Výběr systému CDE a pořízení a implementace CAFM systému

About the bid

Assignment description

Předmětem této veřejné zakázky je poskytnutí komplexních služeb v oblasti informačních technologií spočívajících zejména v dodávce, implementaci, integraci, provozu a rozvoji informačních systémů typu CDE (Common Data Environment) a CAFM (Computer-Aided Facility Management) pro potřeby zadavatele.Main features of the procedurePostup dle Hlava IV ZZVZ pro jednací řízení s uveřejněním. Postup dle zadávací dokumentace: 1/ Podání žádosti o účast dodavatele a posouzení kvalifikace: - Dodavatelé podávají nejprve žádosti o účast způsobem dle čl. 11 této výzvy. - Po uplynutí lhůty pro podání žádostí o účast posoudí zadavatel v souladu s § 61 odst. 5 ZZVZ soulad kvalifikace účastníků zadávacího řízení. - Zadavatel vyloučí z účasti v zadávacím řízení ty účastníky, kteří neprokázali splnění kvalifikace. - K podání předběžných nabídek zadavatel vyzve pouze účastníky, kteří podali žádost o účast a nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni. Výzva k podání předběžných nabídek bude obsahovat náležitosti stanovené v příloze č. 6 k ZZVZ. 2/ Podání předběžných nabídek a jednání o předběžných nabídkách - Předběžnou nabídku může podat pouze účastník zadávacího řízení, který k tomu byl zadavatelem vyzván. Vyzvaní účastníci nemohou podat společnou předběžnou nabídku. - Zadavatel si v souladu s § 61 odst. 9 ZZVZ vyhrazuje právo s účastníky jednat o předběžných nabídkách. - Předmětem jednání mohou být všechny podmínky plnění obsažené v předběžných nabídkách účastníků, vyjma minimálních technických podmínek vymezených zadavatelem ve smyslu § 61 odst. 4 ZZVZ (dále jen „minimální technické podmínky“). - Zadavatel vymezil minimální technické podmínky přílohou č. 1 u části I - CDE a přílohou č. 2 u části II - CAFM. V přílohách uvádějící požadovaný přehled funkcionalit patří k minimálním technickým podmínkám pouze položky označené jako „Povinné“. - Zadavatel si podle § 112 ZZVZ vyhrazuje právo snižovat počet účastníků zadávacího řízení u každé části. Snížení počtu účastníků zadávacího řízení provede nejprve s tím, že posoudí splnění minimálních technických podmínek a následně na základě hodnocení předběžných nabídek, které budou hodnoceny podle kvalitativních kritérií: • Odborná úroveň řešení, váha 70 %, • Hodnocené funkcionality, váha 30 %. - Po předběžném vyhodnocení předběžných nabídek zadavatel určí účastníky postupující do Ověřovací fáze předběžných nabídek. Po ukončení Ověřovací fáze předběžných nabídek a případném přepočtu bodového hodnocení zadavatel vyzve k dalšímu jednání minimálně 3 účastníky s nejvyšším celkovým bodovým hodnocením potvrzeným v Ověřovací fázi předběžných nabídek. Pokud bude na posledním postupovém místě více účastníků se stejným počtem bodů, budou vyzváni všichni tito účastníci. - Zadavatel může v průběhu jednání změnit nebo doplnit zadávací podmínky, vyjma minimálních technických podmínek a vyjma pravidel pro hodnocení předběžných nabídek. - Zadavatel není oprávněn v průběhu jednání měnit Cíle veřejné zakázky, které byly předmětem hodnocení v kritériu Odborná úroveň, ani požadavky, které tvořily podklad pro hodnocení Odborné úrovně v předběžných nabídkách. - Jednání nesmí vést ke změně nebo doplnění údajů předložených účastníkem v rámci hodnoceného kritéria Odborná úroveň, které byly předmětem hodnocení předběžných nabídek. 3/ Podání nabídek - Po ukončení jednání zadavatel stanoví konečné zadávací podmínky, oznámí ukončení jednání a vyzve zbývající účastníky k podání konečné nabídky. - Zadavatel v této výzvě určí lhůtu pro podání nabídek. - Zadavatel vyzve k podání konečné nabídky pouze ty účastníky, které na základě hodnocení předběžných nabídek určil k dalšímu jednání. - Konečná nabídka bude obsahovat doklady: • určené pro hodnocení dle hodnotícího kritéria Hodnocení funkcionality s tím, že dodavatel nabídne min. stejné nebo větší (lepší) rozsah funkcionalit než v předběžné nabídce. Změna je možná pouze s tím, že dojde k rozšíření počtu nabízených funkcionalit nad povinné a nedojde k nesplnění povinných funkcionalit. • Kalkulaci nabídkové ceny. • Doklady ke kritériu Rizika. • Případné další dokumenty požadované zadavatelem. - Účastník nepředkládá v rámci konečné nabídky aktualizovanou ani novou Odbornou úroveň. Pro účely hodnocení konečných nabídek se použije Odborná úroveň předložená v předběžné nabídce a ověřená v Ověřovací fázi předběžných nabídek. Jakákoli změna, doplnění nebo rozšíření Odborné úrovně po uplynutí lhůty pro podání předběžných nabídek nebude pro účely hodnocení zohledněna. - Konečné nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti nabídky: • Odborná úroveň řešení (převzatá z předběžné nabídky a ověřená v Ověřovací fázi předběžných nabídek), váha 30 % • Hodnocené funkcionality (aktualizované znění), váha 10 % • Rizika, váha 10 % a • Nabídková cena, váha 50 %. - Bodové hodnocení získané účastníkem v kvalitativním hodnoticím kritériu Odborná úroveň při hodnocení předběžných nabídek a potvrzené v Ověřovací fázi předběžných nabídek bude použito (převzato) pro účely konečného hodnocení nabídek. V rámci konečné nabídky nebude Odborná úroveň předkládána ani hodnocena znovu. Zadavatel nepřihlíží k jakýmkoliv změnám, doplněním nebo rozšířením Odborné úrovně provedeným po uplynutí lhůty pro podání předběžných nabídek. - Hodnocení Funkcionality bude probíhat opětovně s tím, že může dojít pouze k výše uvedeným změnám, tedy k lepšímu bodovému ohodnocení oproti předběžným nabídkám. - Dále zadavatel vyhodnotí nabídky v kritériu Rizika a Nabídková cena. - Po podání konečných nabídek již nebude zadavatel o jejich obsahu jednat. Kompletní postup viz zadávací dokumentace.

Contact information

Contact phone

+420 354222607

Contact email

monika.drobilova@kr-karlovarsky.cz

Address

Závodní 353/88, 36006 Karlovy Vary - Dvory

• Nabídková cena

  45%

  Description

  V tomto kritériu se vyhodnotí výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH stanovená v souladu s podmínkami zadávací dokumentace, a to směrem od nejnižší hodnoty k nejvyšší hodnotě. Více viz zadávací dokumentace.

• Odborná úroveň

  27%

  Description

  V rámci kritéria Odborná úroveň bude zadavatel hodnotit dodavatelem předložené Tvrzení popsané dle požadavků uvedených ve Formuláři nabídky – Kvalitativní části. Více viz zadávací dokumentace.

• Rizika

  9%

  Description

  V rámci kritéria Rizika bude zadavatel hodnotit max. 2 různá dodavatelem identifikovaná rizika a k nim navržená Opatření. Více viz zadávací dokumentace.

• Hodnocené funkcionality

  9%

  Description

  Dodavatel za účelem hodnocení předběžné nabídky vyplní přílohu č. P1b a/nebo P2b této výzvy. Tento list obsahuje povinné funkcionality CDE/CAFM systému, kde musí účastník uvést ANO, aby splnil Minimální požadavky. Do dalšího hodnocení postoupí jen nabídky splňující Minimální požadavky. Následně účastník u ostatních funkcionalit, kde není uvedeno „povinné“ vyplní, zda tuto „volitelnou“ funkcionalitu jeho nabízený systém CDE/CAFM disponuje, přičemž za každou takovou jednotlivou z nich může dodavatel získat 1 až 3 body dle jejich důležitosti pro zadavatele v případě, že touto funkcionalitou CDE/CAFM systém nabízený dodavatelem v nabídce disponuje. Součet takto získaných bodů následně bude sloužit k hodnocení. Za nejvýhodnějšího považuje zadavatel dodavatele s nejvyšším počtem bodů. Více viz zadávací dokumentace.

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice