Winterdienst
Avfallshåndtering
Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe benötigt Winterdienstleistungen für ihre Standorte in Lemgo und Detmold. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (50 %) und Qualität (50 %), wobei das Einsatz-/Organisationskonzept (15 %), das Ausstattungskonzept (15 %), das Umweltkonzept (10 %) und das Konzept für Leistungsnachweis/Kommunikation (10 %) bewertet werden. Bewerber müssen eine Berufs- und Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2,5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden sowie 500.000 EUR für Tätigkeitsschäden nachweisen. Des Weiteren sind mindestens zwei Referenzen von vergleichbaren Winterdienstleistungen aus den letzten drei Jahren in Deutschland erforderlich, die eine vollständig absolvierte Wintersaison, die Fläche, die Verkehrssicherungsverantwortung und das jährliche Auftragsvolumen umfassen. Zudem werden die Reaktionszeit je Einsatzfahrzeug, der Grad der Eigenleistung (Anteil Eigenpersonal/-fahrzeuge), die Mindestausstattung des Fuhrparks/der Geräte und Qualifikationsnachweise des Personals bewertet.
Über das Angebot
- Kontaktperson
- Dez. IV 1-Beschaffung
- Kontakttelefon
- +49 52617025653
- Kontakt-E-Mail
- beschaffung@th-owl.de
- Adresse
- Campusallee 12, 32657 Lemgo
Winterdienst für die Bereich der Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe an den Standorten Lemgo und Detmold.
Benutzerdefinierte Bewertungskriterien
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
Beschreibung
Personaleinsatzplanung für die Wintersaison, insbesondere Schicht-/Bereitschaftsplanung außerhalb der Regelarbeitszeiten, Vertretungsregelung bei Personalausfall, Eskalationskette bei Störungen. Um die höchste Bewertungsstufe zu erreichen, sollte die Konzeptdarstellung insbesondere Folgendes enthalten: -Durchgehender Schicht-/Bereitschaftsplan mit Vertretungsregelung je Position (nicht nur pauschal) -Konkrete maximale Reaktionszeit bei Personalausfall -Klar benannte Eskalationskette mit Ansprechpartnern -Dediziertes Ansprechpartner-Team (nicht nur eine Einzelperson)
Beschreibung
Konkrete Zuordnung von Fahrzeugen/Geräten (Typ, Anzahl, Kapazität) zu den Standorten der Lose 1 und 2, Aussage zur Redundanz (Ersatzfahrzeug bei Ausfall), Einsatz digitaler Einsatzdokumentation. Um die höchste Bewertungsstufe zu erreichen, sollte die Konzeptdarstellung insbesondere Folgendes enthalten: -Vollständige, standortscharfe Fahrzeug-Standort-Zuordnung (Campus Lemgo bzw. Emilienstraße, Bielefelder Straße, Georg-Weerth-Straße) -Redundanzangabe je Standort (Ersatzfahrzeug/-gerät bei Ausfall) -Digitale Einsatzdokumentation mit Zeit- UND Standortnachweis (z. B. GPS-Tracking), nicht nur Zeiterfassung Hinweis: Bieter, die sich auf ein Los bewerben, beschreiben nur die für dieses Los relevanten Standorte.
Beschreibung
a) Anteil des eingesetzten salzfreien Streuguts, der mit dem Umweltzeichen "Blauer Engel" oder einem gleichwertigen Umweltzeichen zertifiziert ist, gemessen an der geplanten Gesamtmenge. b) Konzept zur Rückgewinnung und Wiederverwertung von Splitt/Granulat nach Saisonende, das über die bestehende Entsorgungspflicht (Ziff. 3.1 Leistungsbeschreibung) hinausgeht. Um die höchste Bewertungsstufe zu erreichen, sollte die Konzeptdarstellung insbesondere Folgendes enthalten: ? Quantifizierter Anteil des Blauer-Engel-zertifizierten (oder gleichwertig zertifizierten) Streuguts an der Gesamtmenge ? Konkretes Aufbereitungskonzept (z. B. Kehrung/Siebung) mit angegebener erwarteter Rückgewinnungsquote ? Getrennte, nachvollziehbare Darstellung beider Teilaspekte (Streugut-Zertifizierung und Rückgewinnung) Hinweis: Gleichwertige Umweltzeichen zum "Blauen Engel" (z. B. EU Ecolabel) sind zulässig und gleichrangig zu berücksichtigen; ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
Beschreibung
Vorgeschlagener Ablauf zur Erstellung und Übermittlung der Leistungsscheine je Standort binnen 24 Stunden, Erreichbarkeit für Rückfragen/Mängelanzeigen des Auftraggebers. Um die höchste Bewertungsstufe zu erreichen, sollte die Konzeptdarstellung insbesondere Folgendes enthalten: -Digitaler, zeitnaher Übermittlungsweg der Leistungsscheine (z. B. automatisierte Übersendung direkt nach Einsatzende) -Definierter Ansprechpartner für Mängelanzeigen -Feste, konkrete Reaktionsfrist bei Mängelanzeigen von höchstens 2 Stunden
Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Der künftige Auftragnehmer ist verpflichtet, auf eigene Kosten eine Haftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssumme abzuschließen bzw. seine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung über die Übernahme des Winterdienstes zu informieren und ggf. die Deckungssummen anzupassen. Für die Dauer des Vertragsverhältnisses ist die Versicherung, mit der die vertraglich vereinbarte Haftung in ausreichendem Maße abgedeckt wird, bestehen zu lassen. Als ausreichende Versicherungssummen werden als üblich angesehen: 2,5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und Vermögensschäden; 500.000 EUR für Tätigkeitsschäden, inkl. Allmählichkeitsschäden.
Dokumentationsanforderung
Nachweis erforderlich bei Beauftragung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Der Nachweis erfolgt mit Vorlage der entsprechenden Versicherungsverträge und der Quittungen über die Prämienzahlungen.
Beschreibung
Liste/Referenzschreiben mit mindestens zwei Referenzen bei in der Bundesrepublik Deutschland ansässigen Auftraggebern, bei denen in den letzten drei Jahren Leistungen erbracht wurden. Referenzen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums werden gleichwertig berücksichtig. Anforderungen an eine vergleichbare Referenz: Benennung des Referenzkunden; Leistungszeitraum nicht mehr als 3 Jahre zurückliegend; vergleichbare Leistung; Angabe des Auftragswerts (netto) per anno. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn folgende Mindestanforderungen erfüllt werden: Fläche, Verkehrssicherungsverantwortung, jährliches Auftragsvolumen und mindestens eine vollständig absolvierte Wintersaison.
Dokumentationsanforderung
Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Beschreibung
Reaktionszeit je Einsatzfahrzeug (Kontrollfahrt-Feststellung bis Einsatzbeginn): Bewertung - ≤30 Min = 3 - 31-60 Min = 2 - 61-90 Min = 1 - >90 Min = 0
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung
Beschreibung
Grad der Eigenleistung (Anteil Eigenpersonal/-fahrzeuge): Bewertung - 100 % = 3 - ≥50 % = 2 - <50 % = 1 - nur Subunternehmen = 0
Dokumentationsanforderung
Nachweis: Personal-/Fahrzeugliste, Eigenerklärung
Beschreibung
Mindestausstattung Fuhrpark/Geräte (bezogen auf die Streuflächen je Los, s. Preisblatt): Bewertung ausreichend = 2: Bieter legt eine Fahrzeug-/Geräteliste vor und beschreibt nachvollziehbar, mit welcher Ausstattung er die Leistung des jeweiligen Loses ausführen wird; die Ausstattung ist erkennbar geeignet für die im Preisblatt ausgewiesenen Streuflächen des Loses. - teilweise ausreichend = 1: Beschreibung/Liste lückenhaft, Eignung nicht vollständig erkennbar. - nicht ausreichend/kein Nachweis = 0
Dokumentationsanforderung
Nachweis: Fahrzeug-/Geräteliste mit Typ, Anzahl und Standortzuordnung
Beschreibung
Qualifikationsnachweis Personal: Bewertung Nachweis für das gesamte eingesetzte Personal (inkl. Subunternehmen), dass eine Einweisung/Schulung zu mindestens folgenden Themen erfolgt ist: fachgerechte Dosierung/Anwendung von Streumitteln, Verkehrssicherungspflicht im Winterdienst, sichere Gerätehandhabung = 2 Punkte. - Nachweis nur für einen Teil des Personals, oder Eigenerklärung ohne die unter "Nachweis" genannten Mindestangaben = 1 Punkt. - kein Nachweis = 0 Punkte.
Dokumentationsanforderung
Nachweis: Schulungsnachweise/Zertifikate oder eines Dritten oder Eigenerklärung mit Angabe von Datum, Dauer und Inhalt der durchgeführten internen Einweisung je Mitarbeiter
Frühere Zuschlagsempfänger
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- Auftraggeber
- Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
- Titel
- Winterdienst
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Ort
- Lippe