Zakup i dostawa części zamiennych do pojazdów służbowych będących na stanie KWP z siedzibą w Radomiu

About the bid

Assignment description

1.Wykonawca jest związany ofertą do dnia 13.01.2027r. przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 2.Zamawiający wymaga, aby części zamienne oferowane w ramach niniejszego postępowania odpowiadały jednej z kategorii jakości wskazanych w dokumentach zamówienia: - „O” części oryginalne OE (Orginal Equipment) oznakowane logo – znakiem towarowym producenta pojazdu, - „Q” części oryginalne OEM (Orginal Equipment Manufacturer) lub OES (Orginal Equipment Supplier) oznakowane logo - znakiem towarowym producenta części, dostarczającego dany element na pierwszy montaż, które mają identyczne cechy techniczne i są wykonane w tej samej technologii jak części „O” oryginalne. - „P” części o porównywalnej jakości. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje części oryginalne jakości „Q” zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, iż oferowane części zamienne z grupy „Q” są dostarczane na pierwszy montaż (Załącznik nr 56 do SWZ). W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje części zamienne jakości o oznaczeniu „P”, zobowiązany jest wraz z ofertą do złożenia oświadczenia, że oferowane części zamienne z tej grupy należą do części o tej samej jakości, co komponenty, które są lub były stosowane do montażu danych pojazdów samochodowych. (Załącznik nr 57 do SWZ). Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na swój koszt części zamienne do pojazdów służbowych KWP z siedzibą w Radomiu do Stacji Obsługi Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu usytuowanych w : • Radomiu, ul. Energetyków 14 • Płocku, ul. J. Kilińskiego 8 • Ostrołęce ul. Korczaka 16 • Siedlce ul. Starowiejska 66 lub do innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego znajdującego się na obszarze działania KWP z siedzibą w Radomiu. 3. Wykonawca zobowiązany jest podać w swojej ofercie: a) ceny jednostkowe brutto, b) numer katalogowy, c) nazwę producenta, d) jakość przedmiotu zamówienia (O, Q, P) e) rabat (wyrażony w %) od cen detalicznych dla klientów indywidualnych, który będzie miał zastosowanie przy określaniu ceny sprzedażowej pozostałych części zamiennych do pojazdów nieujętych w załącznikach. W przypadku powyżej punktu „d”, gdy Wykonawca pozostawi puste miejsce w kolumnie „jakość” i nie wpisze wymaganych parametrów jakości przedmiotu zamówienia (O, Q lub P), Zamawiający w tym zakresie w danej pozycji przyzna 0 pkt. W przypadku, gdy Wykonawca nie spełni w/w wymagań Zamawiającego tj. pkt a, b, c oraz e, oferta zostanie odrzucona przez Zamawiającego. Wykonawca na własny koszt, niezwłocznie po podpisaniu umowy, umożliwi Zamawiającemu dostęp do standardowego oprogramowania (pełen katalog części zamiennych – platforma internetowa) przez czas obowiązywania umowy wraz z zapewnieniem pomocy technicznej w przypadku problemów z jej obsługą. Platforma internetowa musi spełniać następujące wymagania: - możliwość wyszukiwania danej części po katalogu pojazdów; - możliwość sprawdzenia cen detalicznych części dla klientów indywidualnych, od których będzie naliczany rabat. 4. Projektowane postanowienia umowy (Załącznik nr 51 do SWZ) stanowią integralną część dokumentów zamówienia i określają zasady realizacji zamówienia.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w: - Załączniku nr 50 do SWZ – Formularzu ofertowym - Załączniku nr 51 do SWZ – projekcie Umowy 5. Do oferty należy dołączyć: 1) Wykaz asortymentowo - ilościowy (cennik) – Załączniki nr 1 - 49 do SWZ (stanowiący integralna część formularza ofertowego) 2) Formularz ofertowy (oferta) – Załączniki od nr 50 do SWZ 3) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik 4) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza Wykonawca lub notariusz; 5) Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE: 6) Załącznik nr 56 do SWZ – Oświadczenia Wykonawcy dotyczącego części zamiennych o oznaczeniu „Q” 7) Załącznik nr 57 do SWZ – Oświadczenia Wykonawcy dotyczącego części zamiennych o oznaczeniu „P”Main features of the procedureInformacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzenia, wysłania i odbierania korespondencji elektronicznej 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej poprze Platformę zakupową mieszczącą się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom 2. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu należy się kontaktować z Centrum Wsparcia Klienta pod numerem 22 101 02 02 , cwk@platformazakupowa.pl . 3. Komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta wykonawcy), odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom za pośrednictwem dedykowanego formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. 4. Wiadomości wysyłane przez formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego” nie są szyfrowane. 5. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał na platformie zakupowej w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej. 6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. 7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nie musi posiadać konta na platformie. Założenie konta na platformie jest bezpłatne. 8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, określone zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl, który znajduje się na stronie głównej Platformy oraz Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje 9. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB. 10. Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 ustawy tj. Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 11. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia: a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej oraz uznaje go za wiążący, b) zapoznał i stosuje się do „Instrukcji dla Wykonawców” dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje składania ofert/wniosków. 12. Za datę przekazania korespondencji przesłanej za pomocą platformy przyjmuje się datę prawidłowego przekazania poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” na platformie i wyświetleniu komunikatu, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. 13. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym w przypadku zaistnienia jednej sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69.

Contact information

Contact name

KWP z siedzibą w Radomiu, ul 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom

Contact phone

47 701 40 80

Contact email

zamowienia.kwp@ra.policja.gov.pl

Address

ul 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom

• Cena

  60%

  Description

  Cena „C” oferty brutto - waga 60 %

  Evaluation Method

  Liczba punktów w kryterium „C” wyliczona zostanie w następujący sposób:
  Cena w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t. j. Dz. U z 2023 r., poz. 168)

• Termin dostawy częściowej

  20%

  Description

  Termin dostawy częściowej „D” waga 20 %

  Evaluation Method

  Zamawiający wymaga, aby termin realizacji dostaw był nie dłuższy niż 4 dni robocze od dnia złożenia zamówienia. Za skrócenie terminu dostawy zamawiający przyzna następujące wartości punktowe:

  • do 2 dni roboczych – 20 punktów
  • 3 dni robocze – 10 punktów
  • 4 dni robocze – 0 punktów
    Oferty zawierające termin dostawy dłuższy niż 4 dni robocze będą podlegały odrzuceniu jako niezgodne z warunkami zamówienia.

• Jakość

  20%

  Description

  Jakość „J” waga 20 %

  Evaluation Method

  Zamawiający przyzna za każdą oferowaną część:
  kategoria jakości:

  • O, Q – 20 %
  • P – 0 %
    Łączna liczba punków w ramach kryterium zostanie obliczona poprzez wyciągnięcie średniej arytmetycznej spośród wszystkich pozycji wykazu części.
    Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów:
    Ł = C + D + J
    gdzie:
  • Ł – łączna liczba punktów
  • C – punkty w kryterium cena
  • D – punkty w kryterium termin dostawy
  • J – punkty w kategorii jakość części
    Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym ofert dodatkowych.
    Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w ustawie oraz SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice