About the bid

Assignment description

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa specjalistycznych oprogramowań do informatyki śledczej dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego - część II zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia podzielony jest na trzy zadania zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załączniki nr 1.1-1.3 do SWZ. Zamawiający nie ogranicza liczby zadań, na które wykonawca może złożyć ofertę. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w: 1) załącznikach nr 1.1 – 1.3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia (OPZ) odpowiednio dla zadania nr 1, 2 i 3 2) załączniku nr 2.1 do SWZ – projektowane postanowienia umowy dla zadania nr 1 i 3 3) załączniku nr 2.2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy dla zadania nr 2 3) załącznikach nr 3.1 – 3.3 do SWZ – Formularzach cenowo - asortymentowych odpowiednio dla zadania nr 1, 2 i 3 stanowiących integralną część Formularza ofertowego. 3. Wymagania dotyczące równoważności: Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne są rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku natomiast odniesienia i jednoczesnego braku wskazanych wyrazów „lub równoważne” Zamawiający wymaga aby każdorazowo traktować takie odniesienia w taki sposób jakby towarzyszyły im wyrazy „lub równoważne”. Zamawiający określił kryteria równoważności tj. wybrane cechy przedmiotu zamówienia. W załączniku Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - dla zadania nr 1 - 3 (załącznik nr 1.1-1.3 do SWZ) wymienione kryteria równoważności mają charakter kluczowy dla Zamawiającego. Zamawiający dopuszczając równoważność sprecyzował zakres minimalnych parametrów, w oparciu o które dokona oceny spełnienia wymagań określonych w SWZ. Równoważność należy przyjmować z uwzględnieniem parametrów istotnych nie gorszych, niż wynikające z norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przy pomocy, których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności uwzględniając dane wskazane w Opisach przedmiotu zamówienia (OPZ) – dla poszczególnych zadań. Przy ocenie równoważności zaoferowanego rozwiązania należy kierować się przeznaczeniem oraz funkcją wynikającą z dokumentacji, zapotrzebowania i przeznaczenia użytkowego.Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnych z Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w załącznikach nr 1.1 – 1.3 do SWZ, formularzami cenowo - asortymentowymi – załączniki nr 3.1 – 3.3 do SWZ w kolumnie nr 2: ASORTYMENT- gdzie określono zakres minimalnych parametrów, na podstawie których Zamawiający oceni, czy produkt jest równoważny. V. Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych składanych wraz z ofertą: 1. Przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego dla produktu równoważnego należy ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ: 1) specyfikacja oferowanego oprogramowania sporządzona przez producenta lub; 2) wydruk/i ze stron internetowych producenta lub; 3) karty katalogowe producenta produktu. 2. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przedmiotowych środków dowodowych w języku angielskim bez tłumaczenia na język polski. VI. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania: dla zadania nr 1 i zadania nr 3 – maksymalnie 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. Termin wykonania: dla zadania nr 2 – maksymalnie 120 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. DO OFERTY NALEŻY DOŁĄCZYĆ: 11.1. Formularz ofertowy (oferta) – załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku, gdy wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu ofertowym. 11.2. Formularze cenowo -asortymentowe – załączniki nr 3.1-3.3 do SWZ stanowiące integralną część Formularza ofertowego. 11.3. W przypadku gdy wykonawca składa ofertę równoważną przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt. V SWZ: 1) specyfikacja oferowanego oprogramowania sporządzona przez producenta lub; 2) wydruk/i ze stron internetowych producenta lub; 3) karty katalogowe producenta produktu. 11.4.Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 11.5. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza wykonawca lub notariusz; 12. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej, opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym.Main features of the procedureInformacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej poprze Platformę zakupową mieszczącą się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom 2. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu należy się kontaktować z Centrum Wsparcia Klienta pod numerem 22 101 02 02 , cwk@platformazakupowa.pl . 3. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta wykonawcy), odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom za pośrednictwem dedykowanego formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. 4. Wiadomości wysyłane przez formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego” nie są szyfrowane. 5. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał na platformie zakupowej w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej. 6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. 7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nie musi posiadać konta na platformie. Założenie konta na platformie jest bezpłatne. 8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, określone zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl, który znajduje się na stronie głównej Platformy oraz Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. 9. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB. 10. W przypadku awarii Platformy zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej anna.ozga@ra.policja.gov.pl 11. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ. 12. Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 ustawy tj. Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r.w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 13. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia: a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej oraz uznaje go za wiążący, b) zapoznał i stosuje się do „Instrukcji dla Wykonawców” dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje składania ofert. 14. Za datę przekazania korespondencji przesłanej za pomocą platformy przyjmuje się datę prawidłowego przekazania poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” na platformie i wyświetleniu komunikatu, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. 15. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Sposób składania ofert. 1. Wykonawca składa ofertę lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, za pośrednictwem Formularza składania oferty lub wniosku dostępnego na platformazakupowa.pl w konkretnym postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. 2. Zaleca się, aby przed rozpoczęciem wypełniania Formularza składania oferty wykonawca zalogował się do systemu, a jeżeli nie posiada konta, założył bezpłatne konto. 3. Sposób złożenia oferty opisany został na platformazakupowa.pl w „Instrukcja składania ofert dla Wykonawców”. 4. W procesie składania oferty, w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny wykonawca powinien złożyć bezpośrednio na dokumencie przesłanym do systemu. 5. Zalecane jest stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno, w szczególności wskazanych w art. 63 ust 1 Pzp, gdzie zaznaczono, iż oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1, sporządza się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej i opatruje się odpowiednio do wartości postępowania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 6. Oferta, która została złożona bez opatrzenia właściwym podpisem elektronicznym podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp z uwagi na niezgodność z art. 63 ustawy Pzp. 7. Aby prawidłowo podpisać i złożyć ofertę należy: a) pobrać pliki składane waz z ofertą na swój komputer, wypełnione podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, b) dołączyć wszystkie podpisane pliki do Formularza składania oferty na platformazakupowa.pl i następnie kliknąć przycisk Przejdź do podsumowania, c) po sprawdzeniu poprawności złożonej oferty – załączonych plików oraz ich ilości kliknąć przycisk Złóż ofertę, d) następnie system zaszyfruje ofertę lub wniosek wykonawcy, tak by ta była niedostępna dla zamawiającego do terminu otwarcia ofert lub złożenia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zgodnie z art. 221 ustawy Pzp, ... z uwagi na ograniczoną ilość znaków pozostałe zapisy w powyższym zakresie znajdują się na stronie prowadzonego postępowania.

Contact information

Contact name

KWP z siedzibą w Radomiu, ul 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom

Contact phone

47 701 40 80

Contact email

zamowienia.kwp@ra.policja.gov.pl

Address

ul 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom

• cena

  33%

  Description

  Dla kryterium – „cena oferty brutto”, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: C = (CN/ CO) x 60 gdzie: C - przyznane punkty w kryterium cena, CN- najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Co - cena oferty ocenianej (brutto). Wynik zostanie obliczony z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t. j. Dz. U z 2023 r., poz. 168)

• Termin realizacji

  22%

  Description

  KRYTERIUM II – termin realizacji (T) SPOSÓB OBLICZANIA PUNKTÓW DLA KRYTERIUM II – termin realizacji Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Formularz ofertowy dla danego zadania wpisując oferowany okres realizacji tj. liczbę dni w których zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy. Wymagany maksymalny termin realizacji przedmiotu umowy 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. Punktacja przyznana zostanie zgodnie z poniższymi zasadami. W przypadku zaoferowania zrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie:  od 1 do 9 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy oferta otrzyma - 40 pkt.  od 10 do14 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy oferta otrzyma - 30 pkt.  od 15 do 19 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy oferta otrzyma - 20 pkt.  od 20 do 24 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy oferta otrzyma - 10 pkt.  od 25 do 29 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy oferta otrzyma - 5 pkt.  30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy oferta otrzyma - 0 pkt. W przypadku zaoferowania terminu realizacji dłuższego niż 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy oferta podlegać będzie odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia. W przypadku nie wpisania przez wykonawcę terminu realizacji wykonawca oświadcza, że zaoferował maksymalny wymagany termin realizacji przedmiotu umowy tj. 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. Łączna ilość punktów ocenianej oferty (łączna punktacja): W = C + T gdzie: W – łączna punktacja, C – punkty za cenę, T – termin realizacji

  Evaluation Method

  Punktacja przyznana zostanie zgodnie z poniższymi zasadami. W przypadku zaoferowania zrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie: * od 1 do 9 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy oferta otrzyma - 40 pkt. * od 10 do14 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy oferta otrzyma - 30 pkt. * od 15 do 19 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy oferta otrzyma - 20 pkt. * od 20 do 24 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy oferta otrzyma - 10 pkt. * od 25 do 29 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy oferta otrzyma - 5 pkt. * 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy oferta otrzyma - 0 pkt. W przypadku zaoferowania terminu realizacji dłuższego niż 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy oferta podlegać będzie odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia. W przypadku nie wpisania przez wykonawcę terminu realizacji wykonawca oświadcza, że zaoferował maksymalny wymagany termin realizacji przedmiotu umowy tj. 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.

• Okres udzielonego wsparcia serwisowego

  22%

  Description

  KRYTERIUM II – Okres udzielonego wsparcia serwisowego (S) Okres udzielonego wsparcia serwisowego „S” (wyrażony w pełnych miesiącach - liczbie całkowitej), wymagane minimum 36 miesięcy. W kryterium - „Okres wsparcia serwisowego” oceniany będzie zadeklarowany w treści Formularza ofertowego przez Wykonawcę okres wsparcia serwisowego na dostarczone oprogramowanie. Minimalny wymagany „Okres udzielonego wsparcia serwisowego” wynosi 36 miesięcy, maksymalny punktowany 60 miesięcy, licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonego wsparcia serwisowego” dłuższy niż 60 miesięcy, ocenie będzie podlegał okres 60 miesięcy. Natomiast w przypadku gdy wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonego wsparcia serwisowego” krótszy niż 36 miesięcy oferta podlegała będzie odrzuceniu. Punkty w niniejszym kryterium zostaną przyznane za wydłużenie okresu udzielonego wsparcia serwisowego powyżej 36 miesięcy od daty dostarczenia przedmiotu umowy potwierdzonej podpisanym bez zastrzeżeń protokołem odbioru przedmiotu zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 3 do projektu umowy. Punktacja przyznana zostanie zgodnie z poniższymi zasadami. Oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonego wsparcia serwisowego” w przedziale:  do 36 miesięcy otrzyma – 0 pkt.  od 37 do 47 miesięcy otrzyma – 10 pkt.  od 48 do 59 miesięcy – 20 pkt.  60 miesięcy i więcej – 40 pkt. Łączna ilość punktów ocenianej oferty (łączna punktacja): W = C + S gdzie: W – łączna punktacja, C – punkty za cenę, S – okres udzielonego wsparcia serwisowego

  Evaluation Method

  Minimalny wymagany „Okres udzielonego wsparcia serwisowego” wynosi 36 miesięcy, maksymalny punktowany 60 miesięcy, licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonego wsparcia serwisowego” dłuższy niż 60 miesięcy, ocenie będzie podlegał okres 60 miesięcy. Natomiast w przypadku gdy wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonego wsparcia serwisowego” krótszy niż 36 miesięcy oferta podlegała będzie odrzuceniu. Punkty w niniejszym kryterium zostaną przyznane za wydłużenie okresu udzielonego wsparcia serwisowego powyżej 36 miesięcy od daty dostarczenia przedmiotu umowy potwierdzonej podpisanym bez zastrzeżeń protokołem odbioru przedmiotu zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 3 do projektu umowy. Punktacja przyznana zostanie zgodnie z poniższymi zasadami. Oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonego wsparcia serwisowego” w przedziale: * do 36 miesięcy otrzyma – 0 pkt. * od 37 do 47 miesięcy otrzyma – 10 pkt. * od 48 do 59 miesięcy – 20 pkt. * 60 miesięcy i więcej – 40 pkt.

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice