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Spain: Tenders/Gerencia de Asistencia Sanitaria de Zamora/027/2026/16453 Servicio de gestión, digitalización y custodia del archivo activo y pasivo de historias clínicas del Complejo Asistencial de Zamora

  1. Competition notice published

    Feb 11, 11:09 AMFebruary 11, 2026 11:09 AM

  2. Supplier selection

    Apr 28, 12:00 AMApril 28, 2026 12:00 AM

  3. Contract start date

    May 1, 12:00 AMMay 1, 2026 12:00 AM

  4. Contract signed

    Jun 1, 12:00 AMJune 1, 2026 12:00 AM

  5. Result notice published

    Jun 2, 6:34 AMJune 2, 2026 6:34 AM

Brief

027/2026/16453 Servicio de gestión, digitalización y custodia del archivo activo y pasivo de historias clínicas del Complejo Asistencial de Zamora

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Deadline
Jun 1,Expired
Award
Propuesta organizativa del servicio de digitalización 18% and 5 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying servicesover 4 years

Brief

La Gerencia de Asistencia Sanitaria de Zamora ha adjudicado un contrato a SEVERIANO SERVICIO MÓVIL, S.A.U. para la gestión, digitalización y custodia del archivo físico de historias clínicas del Complejo Asistencial de Zamora. Este servicio se prestará en las dependencias del Hospital Virgen de la Concha, Hospital de Benavente, Centro de Especialidades de Benavente y Hospital Provincial de Zamora, con una duración de 4 años y un valor total de 1.475.347 €. El objetivo es garantizar una atención sanitaria de calidad y facilitar la transición hacia la historia clínica electrónica, resolviendo el problema de la falta de espacio físico para el almacenamiento de la documentación. Se recibió una oferta para este contrato.

Arkiveringstjenester

Result

TED
  • SEVERIANO SERVICIO MÓVIL, S.A.U.
    Winner
  • Number of bids
    1
  • Contract value
    €1,475,347

Custom Assessment Criteria

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Award Criteria

  • Description

    Oferta económica.

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  • Description

    Propuesta organizativa del servicio de digitalización.

    Source

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  • Description

    Propuesta organizativa del servicio de traslado.

    Source

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  • Description

    Programa de calidad.

    Source

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  • Description

    Proyecto de seguridad.

    Source

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  • Description

    Medios para la prestación del servicio.

    Source

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  • Description

    Recursos humanos.

    Source

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Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Gerencia de Asistencia Sanitaria de Zamora

From the notice

  • La presente contratación tiene como finalidad realizar la gestión, digitalización y custodia del archivo físico de historias clínicas del Complejo Asistencial de Zamora, con el objetivo de garantizar una atención sanitaria de calidad. El Decreto 101/2005 de 22 de diciembre, por el que se regula la historia clínica en el ámbito de la Comunidad Autónoma de Castilla y León (BOCyL de 28 de diciembre de 2005), en su capítulo IV establece como responsabilidad de la Dirección del Centro adoptar las medidas de índole técnica y organizativa de la gestión, custodia y conservación de la historia clínica. El archivo físico de historias clínicas del Complejo Asistencial de Zamora (CAZA) se encuentra ubicado en las dependencias de varios centros: Hospital Virgen de la Concha, Hospital de Benavente, Centro de Especialidades de Benavente y Hospital Provincial de Zamora. El constante incremento de la documentación clínica dificulta su almacenamiento, no siendo posible la ampliación de espacios para su ubicación. La estructura del CAZA, organizado en tres centros hospitalarios, requiere el transporte de historias físicas desde el archivo central a los centros en los que se presta asistencia, hecho que dificulta el acceso a la información contenida en las historias en papel y genera un movimiento constante de las mismas. El proceso de transformación digital y uso de las tecnologías lleva consigo un cambio en los procesos habituales de gestión y consulta de la documentación clínica, y tiende a reducir la generación de documentación clínica en formato papel e incrementar el uso de la historia clínica electrónica institucional. La digitalización de la historia clínica en formato papel es un paso decisivo para la extensión en el uso de la Historia clínica electrónica y una solución al problema de falta de espacio físico para su almacenamiento.

  • Contact

    Gerencia de Asistencia Sanitaria de Zamoraeperezb@saludcastillayleon.es
  • Type
    Result
  • Location
    Zamora
  • Main code
    Computer archiving services
    72252000
  • 79560000Filing services

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