Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oslo kommune ved Bymiljøetaten (heretter kalt Oppdragsgiver) har ansvar for å forvalte, drifte og utvikle kommunale byrom i Oslo, inkludert veier, gater, sykkel- og turveier, parker, friområder, idretts- og friluftsanlegg, samt områder i Marka og Indre Oslofjord. Etaten skal sørge for rene, trygge og tilgjengelige byrom med godt vedlikehold, belysning og avfallshåndtering. Bymiljøetatens mål er å gjøre Oslo til en trygg, vakker, grønn og aktiv by for alle. Oppdragsgiver skal inngå parallelle rammeavtaler, for utendørs montering ev belysning og andre elektriske installasjoner, med to til tre leverandører forutsatt at vi får nok kvalifiserte tilbydere. Rammeavtalen skal erstatte dagens tilsvarende rammeavtale som utløper 28.11.2026. Rammeavtalen skal dekke behovet for utendørs montering av belysning og andre elektriske installasjoner, ved oppgradering av eksisterende anlegg og etablering av nyanlegg. Kontraktsarbeidene skal omfatte elektriske tjenester, primært for belysningsinstallasjoner (lysarmaturer og styresystem). Rammeavtalen skal også dekke andre elektrofag som blant annet arrangementstrøm, opparbeidelse av infrastruktur og montering av belysningsarmaturer, inkluderer belysning av gater, torg og møteplasser, parker, grøntområder og idrettsanlegg samt belysning i marka. Rammeavtalen skal dekke levering av enkelte varer, blant annet master og fundament. Andre etater, foretak og bydelene i Oslo kommune skal kunne benytte rammeavtalen. I de tilfeller dette vil være aktuelt vil avrop bli utført av Oppdragsgiver. Alle ytelser som utføres på rammeavtalen skal utføres innenfor Oslo kommunes grense samt områder i marka og indre Oslofjord som forvaltes av Oslo kommune. Rammeavtalen er ikke-eksklusiv, som betyr at Oppdragsgiver står derfor fritt til å anskaffe tilsvarende tjenester fra andre leverandører. Leverandørene er forpliktet til å levere i henhold til kontrakt. Omorganiseringer i Oslo kommune kan forekomme i kontraktsperioden og kan påvirke ansvaret for forvaltningsoppgavene til Oppdragsgiver. Det kan påvirke hvilken etat, foretak og/eller bydel i Oslo kommune som vil være Oppdragsgiver i kontraktsperioden. Avtalen har en årlig estimert verdi på inntil 30 millioner NOK. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimatet er basert på tidligere forbruk og forventet fremtidig behov. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. Mengder og volum kan endres i løpet av kontraktsperioden og er avhengig av blant annet budsjettmidler. Rammeavtalen avgrense mot driftskontraktene og skal ikke dekke løpende driftsoppgaver. Kontraktsperioden for rammeavtalen er inntil fire år fra oppstart. Tentativ oppstartsdato er 1.12.2026. Nærmere dato vil bli angitt i rammeavtalen. Maksimal verdi for alle avrop på rammeavtalen er på 120 MNOK. Kontraktsarbeider som skal utføres ved avrop på rammeavtalen ansees som tjenesteleveranser og avtaleforholdet blir regulert av Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester med eventuelle suppleringer og endringer som framkommer i kontraktsformular for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester. Bestemmelser vil suppleres med Oppdragsgivers spesifisering av oppdraget for det enkelte avrop og leverandørens besvarelse/tilbud. Varighet på avropene vil bli fastsatt for hvert enkelt avrop. Avropsavtale kan utløpe etter at kontraktsperioden for rammeavtalen er utløpt. For nærmere beskrivelse av leveranser og krav i rammeavtalen se alle vedleggene i konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV). ----------------------------------------

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Jannicke Andersen

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@bym.oslo.kommune.no

Adresse

Karvesvingen 3, 0579 OSLO

• Evalueringspris

  70%

  Beskrivelse

  Evalueringspris

• Oppdragsforståelse

  30%

  Beskrivelse

  Leverandøren skal vise sin oppdragsforståelse ved å besvare to caser som sendes inn med tilbudet. Se nærmere beskrivelse av hva Oppdragsgiver vil vektlegge ved evaluering i vedlegg 5, «01-BYM-2026 Caser»

• Klima- og miljøkrav

  Beskrivelse

  Det er i denne anskaffelsen vurdert at det oppnås klart bedre miljøeffekt ved å stille klima- og miljøkrav til transport som krav i kravspesifikasjonen med henvisning til kontraktsbestemmelsene enn som tildelingskriterier. Innenfor området transport kan klima- og miljøbelastningen i betydelig grad reduseres gjennom krav. Det stilles i denne anskaffelsen kontraktskrav til bruk av nullutslipps- eller biogasskjøretøy som i større grad enn tildelingskriterier vil sikre reduksjon av klimagassutslipp fra transport i kontraktsperioden. Det er vurdert at krav i større grad sikrer at den ønskede miljøeffekten oppnås, ettersom kravene er obligatoriske i motsetning til tildelingskriterier. Videre er det vurdert at bruk av klima- og miljøkrav som tildelingskriterier ikke er en garanti for at tilbudet med best miljøgevinst vinner.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskapet: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Godkjent for el-virksomhet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være godkjent for el-virksomhet, godkjenning av DSB.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil selv sjekke dette på hjemmesiden til DSB (autorisert el-virksomhetsregister som et foretak, entreprenør).

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering fra Bisnode. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til ikke å fremlegge den dokumentasjonen Oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som Oppdragsgiver anser egnet.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra relevante oppdrag. Med relevante oppdrag menes erfaring med utendørs installasjoner av veilys og erfaring med elektriske installasjoner i tett befolkede områder og høy trafikkerte veier med kollektivtrafikk med kompleks infrastruktur i bakken.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av de viktigste relevante leveranser/oppdrag de siste fem årene. Herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold samt tilbyders rolle i oppdraget.

• Kapasitet og kompetanse

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og kompetanse til å gjennomføre oppdrag beskrevet i kontraktsdokumentene. Leverandøren må minimum ha: To prosjektledere med fagbrev innen elektrofaget, teknisk fagskole eller annen relevant elektrofaglig utdanning og erfaring fra gatebelysningsanlegg i trafikkerte gater med kompleks infrastruktur. Snakker og skriver norsk. Åtte montører med fagbrev innen elektrofaget. Minst fire av disse montørene skal ha godkjent adgang til Elvias anlegg.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens system for kvalitetssikring. Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Miljøledelsestiltak

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

• Aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, se kontraktsformularet punkt 11. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. Utfylling av svarskjema for kvalifikasjonskrav aktsomhetsvurderinger

Se hele utlysningen