Rahmenvertrag Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg

Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) benötigt Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg im Rahmen eines auf 24 Monate befristeten Rahmenvertrags mit einem maximalen Gesamtwert von 900.000 EUR. Die Leistungen umfassen die Digitalisierung von Bestandsakten und des laufenden Posteingangs (Scangut) unter strikter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und der Bedingung, dass physisches Scangut und Digitalisate den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Die Lieferung der Dienstleistungen erfolgt in Magdeburg. Die Zuschlagskriterien basieren auf Preis und Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog.

Digitalisierung von Bauakten

Die Stadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit, benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bauakten in Rottweil. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag für Scanningservices, wobei die bisher in Papierform vorliegenden Akten digitalisiert werden sollen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (55 % für den Angebotspreis pro laufendem Meter bei einer Mindestabnahmemenge von 400 lfm, 20 % für den Angebotspreis pro laufendem Meter für ergänzende Abrufe, 5 % für die Servicepauschale für vorzuziehende Arbeitsaufträge) und der Qualität (20 % für die Qualität des Umsetzungskonzeptes). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis von mindestens 5 festangestellten Mitarbeitern, drei Referenzen über das Scannen von Bauakten (mind. 350 lfm Bauakten oder vollständige Bauakten einer Gemeinde/Stadt mit mind. 20.000 Einwohnern inkl. Verschlagwortung nach BSI-TR-RESISCAN aus den letzten drei Jahren), eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 400.000 EUR pro Versicherungsfall und 2 Mio. EUR Jahreshöchstleistung, eine ISO 9001 Zertifizierung oder gleichwertig, sowie die Bestätigung über Kenntnisse und Erfahrungen zur Durchführung des Auftrages unter Berücksichtigung der Vorgaben nach BSI-TR-RESISCAN. Zudem ist ein Probescan einer bereitgestellten Probeakte zur Prüfung der Scanqualität einzureichen.

Entsorgung datenschutzw Schriftgut

Die Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest, benötigt Dienstleistungen zur Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 4 Jahre. Die Dienstleistungen sollen an verschiedenen Standorten in Deutschland erbracht werden, darunter Kiel, Hamburg, Rostock, Region Hannover, Bremen, Lüneburg, Braunschweig, Osnabrück, Düsseldorf, Städteregion Aachen, Bielefeld, Bochum, Dortmund, Essen, Köln, Frankfurt am Main, Kassel, Landkreis Gießen, Regionalverband Saarbrücken, Mainz, Trier, Stuttgart, Mannheim, Karlsruhe, Ulm, Freiburg im Breisgau, Berlin, Cottbus, Potsdam-Mittelmark, Halle (Saale), Erfurt, Magdeburg, Chemnitz, Leipzig, Dresden, Nürnberg, Regensburg und Augsburg. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100 %). Als Qualifikationsanforderungen sind eine Referenz über vergleichbare Leistungen (Entsorgung datenschutzwürdigen Schriftguts) von mindestens 1 Jahr innerhalb der letzten 3 Jahre sowie die Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) erforderlich.

Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv

Die Behörde für Finanzen und Bezirke benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Mikrofilmen in Hamburg mit einem maximalen Gesamtwert von 409.500 EUR. Der Vertrag umfasst die Abholung, den Transport, gegebenenfalls Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme, die Digitalisierung selbst sowie die Dokumentation der Arbeiten. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (50 %) und eines Digitalisierungskonzepts (50 %), welches die Umsetzung von Qualitätskriterien, Transport, IPM und einen Zeitplan detailliert beschreiben muss. Qualifikationsanforderungen umfassen mindestens 5 Referenzen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs aus den letzten 5 Jahren, Angaben zum Unternehmen inklusive Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre und Mitarbeiterzahl, ein Qualitätsmanagementsystem (z.B. ISO 9001 Zertifikat oder Eigenerklärung) sowie eine Beschreibung der Räumlichkeiten für die fachgerechte Lagerung.

Implementierungsbegleitung Digitalisierungsprojekt

Die Stadtreinigung Hamburg AöR benötigt Dienstleistungen zur Implementierungsbegleitung für die Einführung eines neu beschafften Tourenplanungs- und Managementsystems in Hamburg. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach Qualität (Konzept) mit 63,1579 % und Preis mit 36,8421 %. Zolitron - The Internet of Things Company GmbH hat heute einen ähnlichen Vertrag.