Dynamisches Beschaffungssystem: Lieferung von Lebensmitteln

Brief

Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler

Die Charité CFM Facility Management GmbH (CFM), die Tochter der Charité – Universitätsmedizin Berlin (Charité), hat einen Bedarf für eine Vielzahl von Lebensmitteln, die an verschiedene Charité-Standorte zu liefern sind. Aus diesem Grund wird die Beschaffung von Waren europaweit als Dynamisches Beschaffungssystem ausgeschrieben, in deren Folge Vereinbarungen je Los geschlossen werden. Es werden insgesamt 23 Lose ausgeschrieben. Das Dynamische Beschaffungssystem "Lieferung von Lebensmitteln" beginnt mit Teilnahmebestätigung (für zukünftigen Bieterpool) und hat eine feste Laufzeit bis zum 30.06.2026. Nachfolgend ist eine zweimalige optionale Verlängerung um je 1 Jahr möglich. Das Dynamische Beschaffungssystem "Lieferung von Lebensmitteln" endet spätestens zum 30.06.2028 oder vor Ablauf der Vertragslaufzeit mit Erreichen der Höchstwerte des jeweiligen Loses. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Om anbudet

Kontakt navn: Zentrale Vergabestelle der Charité Universitätsmedizin Berlin
Kontakt telefon: +49 00000000
Kontakt e-post: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
Adresse: Augustenburger Platz 1, 13353 Berlin

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Tildelingskriterier

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Kvalifikasjonskrav

Beskrivelse
Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor der Angebotsaufforderung, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist).
Dokumentasjonskrav
Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: das Formblatt „Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ (Unterlage T03) sowie der Nachweis selbst.
Beskrivelse
Es sind Angaben zur Abfrage im Wettbewerbsregister zu tätigen.
Dokumentasjonskrav
Hierfür ist das Formblatt „Abfrage Wettbewerbsregister“ zu verwenden.
Beskrivelse
Der Bewerber muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe verfügen: (1) in Höhe von mindestens EUR 2.500.000,00 (in Worten: zweieinhalb Millionen) für Personen- und Sachschäden je Schadensfall (2) in Höhe von mindestens EUR 500.000,00 (in Worten: fünfhunderttausend) für Vermögensschäden je Schadensfall.
Dokumentasjonskrav
Zum Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt „Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ (Unterlage T03) ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: das Formblatt „Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ (Unterlage T03) sowie der Nachweis selbst.
Beskrivelse
Der Bewerber hat die Gesamtumsätze der letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre zu benennen.
Dokumentasjonskrav
Im Formblatt „Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ (Unterlage T03) zu benennen.
Beskrivelse
Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß DIN EN ISO 9001:2015 oder einer gültigen Zertifizierung IFS oder eines eigenen Qualitätsmanagement-Handbuchs (QM-Handbuch) entsprechende Angaben zu machen. Verfügt ein Bewerber nicht über ein gültiges Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 oder gültiges Zertifikat IFS, jedoch über ein bewerbereigenes QM-Handbuch, so führt der Auftraggeber ein Lieferantenaudit kurzfristig nach Eingang des Teilnahmeantrages durch. Die Auditterminabstimmung erfolgt mit einem Vorlauf von mind. 5 Tagen. Die Auditkriterien sind in Anlage 6 Bewertungsbogen Lieferantenaudit benannt. Ein positives Auditergebnis liegt vor, sofern das Ergebnis > 2,0 erreicht wurde. Eine Bewertung < 2,0 gilt als Nichterfüllung des Eignungskriteriums und führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.
Dokumentasjonskrav
Auf der Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ (Unterlage T03) zu machen und eine Kopie der aktuell gültigen Zertifizierung oder Auszug des QM-Handbuchs (mindestens Übersicht des Inhalts des QM-Handbuches) einzureichen.
Beskrivelse
Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat als Nachweis der notwendigen Lieferfähigkeit in Anlage 3 Produktartikel CFM je Los alle Artikel des jeweiligen Loses zu kennzeichnen, die seinerseits lieferbar sind. Dabei ist die in der Leistungsbeschreibung benannte Mindestanzahl (minimal anzubietende bzw. lieferbare Menge in % je Los) einzuhalten. Ein Unterschreiten der Mindestanzahl / des %-Anteils der Artikel des Loses führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages für dieses Los. Los 1-22: minimal anzubietende bzw. lieferbare Menge Artikel: 60%. Los 23: minimal anzubietende bzw. lieferbare Menge Artikel: 100%.
Dokumentasjonskrav
Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat als Nachweis der notwendigen Lieferfähigkeit in Anlage 3 Produktartikel CFM je Los alle Artikel des jeweiligen Loses zu kennzeichnen, die seinerseits lieferbar sind.
Beskrivelse
Es ist darzustellen, wie die Belieferung des Auftraggebers im Fall von Ausnahmefällen bei Störungen der Leistungserbringung beim AN, wie z.B. Störungen Ausfall Fuhrpark, Unterbrechung Lieferketten etc. gewährleistet werden kann. Das Konzept wird nach der Teilnahmebestätigung zwischen der Auftraggeberin und dem Bewerber spezifiziert.
Dokumentasjonskrav
Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat ein Havarie-/Notfallkonzept mittels des Formblattes „Anlage 7 Havarie-/Notfallkonzept Vorlage“ (Unterlage RV9) einzureichen.
Beskrivelse
Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat eine Erklärung zur Einhaltung des Lebensmittelgesetzes, der Regelungen des Deutschen Lebensmittelhandbuches, der Lebensmittelinformations-Verordnung und der Richtlinien des HACCP-Konzepts einzureichen.
Dokumentasjonskrav
Unter Verwendung des Formblattes „Erklärung zur Ausführung“ (Unterlage T05) einzureichen.
Beskrivelse
Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat eine Erklärung zu dem Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe, abzugeben.
Dokumentasjonskrav
Unter Verwendung des Formblatts „Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB und §§ 42 ff. VgV“ (Unterlage T04) abzugeben.

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Innkjøper: Charité CFM Facility Management GmbH
Tittel: Dynamisches Beschaffungssystem: Lieferung von Lebensmitteln
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Varighet: 48 måneder