15-UDE-2025 Rammeavtale på busstransport til Osloskolen

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

FORMÅL OG OMFANG Osloskolen har et jevnlig og variert behov for busstransport i forbindelse med undervisningsrelaterte aktiviteter, ekskursjoner, arrangementer og leirskoleopphold. Hvert år kjøper skolene busstjenester til både små og store utflukter, og det er derfor behov for en rammeavtale som sikrer forutsigbarhet, kvalitet og kostnadseffektivitet i slike transporttjenester. Utdanningsetaten ønsker å inngå en rammeavtale med inntil tre leverandører, forutsatt at det foreligger et tilstrekkelig antall kvalifiserte og konkurransedyktige tilbud. Formålet med rammeavtalen er å dekke Osloskolens samlede behov for persontransport med buss. Avtalen skal omfatte både korte og lengre kjøreoppdrag – fra enkle tur-retur-transporter i Oslo-området (f.eks. ekskursjoner til museer, idrettsarrangementer eller samarbeidsskoler) til transport over lengre distanser, som for eksempel til leirskoler eller arrangementer utenfor Oslo. Avtalen omfatter også transport i forbindelse med gjennomføringen av Sommerskolen i Oslo, som arrangeres hvert år i sommerferien. Sommerskolen har allerede kontrakt på busstransport for sommeren 2026, og vil derfor inngå i denne avtalen fra og med 2027. Oppdragsgiver stiller med tilstrekkelig antall voksenpersoner per buss for å ivareta tilsyn og sørge for at sjåførens bestemmelser blir fulgt av passasjerene. Ansvarlig ledsager skal kunne skolens/etatens krise- og beredskapsplan ved ulykker. Avtalen gjelder ikke: ·         Langvarige og faste transportoppdrag, som f.eks. transport for skoler i erstatningslokaler over ett eller flere skoleår ·         Transport i forbindelse med 17 mai   Transportoppdrag i forbindelse med gjennomføring av Sommerskolen har en årlig estimert verdi på 1,5 MNOK. Det vil bli gjennomført minikonkurranse blant leverandørene på avtalen for disse oppdragene. For øvrige oppdrag med en estimert verdi over 500 000 eks. mva. kan oppdragsgiver velge å gjennomføre minikonkurranse.   Alle øvrige oppdrag har en årlig estimert verdi på 9 MNOK. Bestillinger under denne delen av rammeavtalen vil skje etter fossefallsprinsippet.   Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimatene er basert på tidligere forbruk. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver.   Denne rammeavtalen er gyldig inntil en maksimal verdi på 80 MNOK.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Monica Møller

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@osloskolen.no

Adresse

Grensesvingen 6, 0663 OSLO

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Pris

• Kvalitet

  30%

  Beskrivelse

  Kvalitet

• Kapasitet og leveringssikkerhet

  20%

  Beskrivelse

  Kapasitet og leveringssikkerhet

• Klima- og miljøhensyn

  Beskrivelse

  Tildelingskriteriet «klima- og miljøhensyn» med 30 % vekting er erstattet med et minstekrav om bruk av nullutslippskjøretøy. Alle kjøretøy som skal benyttes på denne kontrakten skal enten være nullutslippskjøretøy (batterielektriske eller hydrogen), eller biogasskjøretøy som minst oppfyller Euroklasse 6/VI. Oppdragsgiver mener dette gir en klart bedre klima- og miljøgevinst enn en tradisjonell vekting av miljø, der leverandører med lavere miljøprestasjon likevel kunne nådd opp gjennom lavere pris.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Utfylt ESPD-skjema. Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 3). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Aktsomhetsvurderinger

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, (se kontraktens punkt 4) Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: * Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. * Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). [Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører.] * Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. * Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr. (Dette skal kun leveres hvis anskaffelsen omfatter varer.)

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes transporttjenester for offentlige eller private virksomheter med varierende volum og kompleksitet, og med en årlig kontraktsverdi på minimum 3 millioner kroner.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

• Turvognogløyve

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha gyldig turvognløyve utstedt av Statens vegvesen i samsvar med yrkestransportlova.

  Dokumentasjonskrav

  Kopi av gyldig turvognløyve

Se hele utlysningen