• Søk


    Oppgradering av Bærum kommunes sak- og arkivsystem

    Bærum kommune

    Oppgradering av Bærum kommunes sak- og arkivsystem

    1. Kunngjøring av resultat

      20. aug. kl. 05:1720. august 2026 kl. 05:17

    Brief

    Anbudssøk/Bærum kommune/Oppgradering av Bærum kommunes sak- og arkivsystem

    Tildelt

    Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

    Brief

    IT-drift og support

    Bærum kommune har inngått en avtale med Acos AS for oppgradering av sitt sak- og arkivsystem, WebSak, fra versjon 8.14 til versjon 9. Tjenestene, som inkluderer drift og funksjoner i en skybasert plattform, skal leveres i Akershus over en periode på 2,5 år, med mulighet for 1+1 års forlengelse, til en total verdi på 22,2 millioner kroner. Denne oppgraderingen er en midlertidig løsning i påvente av en ny konkurranse og kontrakt.

    Resultat

    Vinner
    Acos AS
    Antall tilbud
    1
    Kontraktsverdi
    22 200 000 kr

    Om anbudet

      Kontrakt om Arkiv og saksbehandlingsløsning_WebSak i SKY er i henhold til tidligere publisert intensjonskunngjøring på Doffin og TED inngått med Acos AS i samsvar med opplysningene i kunngjøringsskjemaet. Det ble ikke mottatt noen innsigelser innen utløpet av fristen, og vilkårene for direkte anskaffelse ble opprettholdt.Avtalen innebærer en oppgradering av nåværende WebSak versjon 8.14 til WebSak versjon 9, i påvente av ny konkurranse og kontrakt. Oppgraderingen vil blant annet innebære at all drift og alle funksjoner, inkludert tilhørende moduler, vil foregå i en skybasert plattform driftet av Acos AS, til forskjell fra dagens situasjon hvor systemet er lagret lokalt (on-prem).Avtalen har en varighet på 2,5 år, med mulighet for 1+1 års forlengelse.Hovedtrekkene i prosedyrenKontrakt om Arkiv og saksbehandlingsløsning_WebSak i SKY er i henhold til tidligere publisert intensjonskunngjøring på Doffin og TED inngått med Acos AS i samsvar med opplysningene i kunngjøringsskjemaet. Det ble ikke mottatt noen innsigelser innen utløpet av fristen, og vilkårene for direkte anskaffelse ble opprettholdt.Avtalen innebærer en oppgradering av nåværende WebSak versjon 8.14 til WebSak versjon 9, i påvente av ny konkurranse og kontrakt. Oppgraderingen vil blant annet innebære at all drift og alle funksjoner, inkludert tilhørende moduler, vil foregå i en skybasert plattform driftet av Acos AS, til forskjell fra dagens situasjon hvor systemet er lagret lokalt (on-prem).Avtalen har en varighet på 2,5 år, med mulighet for 1+1 års forlengelse.

      Kontakt navn
      Kristine Birkeland
      Kontakt telefon
      +47 67504050
      Kontakt e-post
      kristine.birkeland@baerum.kommune.no
      Adresse
      Postboks 700, 1304 SANDVIKA

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Det vil bli lagt vekt på tilbyders beskrivelse av hvordan oppdraget planlegges gjennomført.

    • Beskrivelse

      Evalueringen av pris vil basere seg på den totale samlede summen oppgitt i prisskjemaet.

    Kvalifikasjonskrav

      Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Bærum kommune
    Tittel
    Oppgradering av Bærum kommunes sak- og arkivsystem
    Type
    ResultatPrekvalifisering
    Hovedkode
    72512000Dokumenthåndteringstjenester
    Tilleggskoder
    48000000Programvare og informasjonssystemer48300000Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet48310000Programvare for dokumentfremstilling48311000Programvare for dokumentadministrasjon48311100Dokumenthåndteringssystem48320000Programvare for tegning eller bildehåndtering48329000Bildebehandlings- og arkiveringssystem72000000Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte72500000Datamaskinrelaterte tjenester72510000Datamaskinrelaterte driftstjenester
    Lokasjon
    Akershus

    Aktive konkurranser som ligner

    • Hadsel Kommune

      Programvareprodukter og lisenser

      Nytt sak-/arkivsystem Hadsel kommune

      Hadsel kommune trenger et nytt sak- og arkivsystem for en periode på 5 år, med en maksimal totalverdi på 3 millioner kroner. Anskaffelsen omfatter løsning, implementering, migrering, integrasjoner, opplæring, drift/support, sikkerhet/personvern og videreutvikling. Systemet skal være moderne, brukervennlig og fremtidsrettet, støtte kommunal saksbehandling, dokumentfangst, arkivdanning, innsyn, arbeidsflyt, rapportering og sikker forvaltning av kommunens dokumentasjon. Det legges særlig vekt på etterlevelse av gjeldende arkiv- og personvernregelverk, god brukervennlighet, integrasjon med relevante fagsystemer og Microsoft 365/Entra ID, samt trygg migrering og exit-muligheter.

      Konkurranse18. aug. 2026
      28. aug. 2026(6 dager)
      3 000 000 kr
    • Kinn kommune

      Data og analyse

      Intensjonskunngjering knytt til overgang Acos Websak 9+

      Kinn Kommune planlegger anskaffelsen av en oppgradering av WebSak fra versjon 8.14 til versjon 9, som vil innebære at all drift og funksjonalitet, inkludert tilhørende moduler, vil foregå i en skybasert plattform driftet av Acos AS. Acos AS har sannsynligvis kontrakten i dag.

      Planlegging7. juli 2026
      7. nov. 2026(77 dager)
      14 400 000 kr
    • Oslo Kommune, Digitaliseringsetaten

      Invitasjon til markedsdialog - nytt saks- og arkivsystem

      Oslo Kommune v/ Digitaliseringsetaten planlegger anskaffelsen av et nytt skybasert saks- og arkivsystem for å ivareta fremtidige behov for saksbehandling, møte- og utvalgsstøtte, dokumentasjonsforvaltning og etterlevelse av krav til offentlighet og arkivering. Kjøper ønsker å utforske hvilke løsninger og tilnærminger som finnes i markedet utover de tradisjonelle leverandørene av komplette sak- og arkivløsninger.

      Planlegging22. mai 2026
      22. sep. 2026(31 dager)
    • Asker kommune

      Data og analyse

      Fagsystem for forvaltning av kommunale tjenester

      Asker kommune trenger et moderne digitalt IT-system for effektiv forvaltning av tjenestene vannmåler, septik og renovasjon (med opsjon på feiing), for å sikre korrekt gebyr-/fakturagrunnlag og gi en bedre helhetlig opplevelse for innbyggere, næringskunder og ansatte. Kontrakten har en varighet på 3 år og en maksimal totalverdi på 32 millioner kroner. Systemet skal ha digitale innbyggerflater som er sømløst integrert med kommunens sentrale brukerflater. Leverandøren må ha erfaring med minimum ett sammenlignbart oppdrag de siste tre årene, som innebærer leveranse av sammensatte IT-systemer med integrasjoner mot eksterne registre, og dokumentere dette med en beskrivelse av oppdragets verdi, varighet, omfang, tidspunkt og mottaker. I tillegg kreves et kvalitetssikringssystem, som kan dokumenteres med en beskrivelse av metoder eller kopi av gyldig ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende.

      Konkurranse med kvalifisering11. aug. 2026
      14. sep. 2026(23 dager)
      32 000 000 kr
    • Oslo kommune v/ Deichman bibliotek

      Programvareprodukter og lisenser

      Publikumsløsning - Printe, Skanne, Kopiere

      Oslo kommune v/ Deichman bibliotek trenger en publikumsløsning for utskrift, skanning og kopieringstjenester mot betaling fra bibliotekets maskiner, samt mulighet for brukere å benytte egen mobil, nettbrett eller PC som kilde. Kontrakten har en varighet på 4 år og skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er pris (60%) og oppfyllelse av kravspesifikasjonen (40%). Kvalifikasjonskrav inkluderer et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende, samt erfaring fra minst 3 sammenlignbare oppdrag.

      Konkurranse29. juli 2026
      28. aug. 2026(6 dager)