VÅ-26-03 Bemanningstjenester helse

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn Vågå kommune skal etablere en rammeavtale for bemanningstjenester innen helse og omsorg for å sikre stabil og forsvarlig drift i kommunens tjenester. Behovet gjelder både planlagt fravær, som ferie og permisjoner, og uforutsett fravær, som sykefravær og ekstraordinære hendelser. Kommunen har behov for rask tilgang til kompetent helsepersonell, særlig i perioder med høy belastning som sommerferie, helg og høytid. Det er viktig at innleid personell kan settes inn uten unødig oppstartstid, og at leverandøren har tilstrekkelig kapasitet til å dekke både kortvarige og lengre oppdrag. Anskaffelsen gjennomføres også fordi kommunens nåværende avtale utløper, og kommunen har behov for en midlertidig løsning frem til Vågå kommune går inn i en felles anskaffelse i Nord-Gudbrandsdalen. Rammeavtalen skal dermed sikre kontinuitet i tjenestene frem til ny felles avtale er etablert. Kommunen legger vekt på at leveransen holder høy kvalitet, og at leverandøren bidrar til seriøse og forsvarlige bemanningsløsninger i tråd med gjeldende regelverk og tariffmessige forhold. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder en rammeavtale om levering av vikartjenester til Vågå kommunes virksomheter innen helse og omsorg. Rammeavtalen skal dekke kommunens behov for innleie av kvalifisert helsepersonell ved både planlagt og akutt fravær. Leveransen omfatter i hovedsak sykepleiere og helsefagarbeidere, eller tilsvarende personell, til oppdrag av varierende omfang og varighet. Det er særlig behov for tilgjengelig personell i sommerferieperioden, ved helg og høytid, samt for sykepleiere som kan stilles på kort varsel. Kommunen har behov for en leverandør med god tilgang på relevante vikarer og med rutiner som sikrer effektiv bestilling, tett oppfølging og rask håndtering av avvik eller behov for bytte av personell. Leverandøren må kunne levere personell med nødvendig dokumentasjon og kvalifikasjoner slik at oppdrag kan starte raskt og forsvarlig. Estimert årlig uttak under rammeavtalen er ca. kr 11 000 000 ekskl. mva. Estimatet er basert på historisk forbruk og forventet behov, og innebærer ingen kjøpeplikt. Rammeavtalen skal gjelde frem til 23.11.2027. Avropsmekanisme Når det oppstår behov for helsevikar(er) kontaktes først leverandør A. Dersom leverandør A ikke kan levere innen tidsfrist oppgitt i bestillingen, går forespørsel til leverandør B med samme betingelser. Dersom leverandør B ikke kan levere, går forespørselen til leverandør C. Det forutsettes at leverandør A har kapasitet til å levere i de fleste tilfeller, spesielt når det gjelder planlagte uttak. Dersom leverandøren ikke har mulighet til å levere, plikter denne å oppgi dette, uten ugrunnet opphold. Oppdraget går da videre til neste leverandør i prioritert rekkefølge.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Vågå kommune

Kontakt telefon

61 29 36 00

Kontakt e-post

postmottak@vaga.kommune.no

Adresse

Edvard Storms veg 2, 2680 Vågå

• Pris

  80%

  Beskrivelse

  Evaluering av tilbudte timepriser/påslagsmodell for etterspurte personellkategorier og relevante tidspunkter/tillegg i prisskjema. Pris bør vurderes på en måte som fanger faktisk forventet bruk under rammeavtalen.

• OPPFØLGING AV OPPDRAGSGIVER OG VIKAR

  20%

  Beskrivelse

  Tilbyder skal beskrive sitt system for oppfølging av både sine vikarer som er utleid og oppdragsgiver, for å sikre at alle krav til leveransen som er satt i kravspesifikasjonen blir ivaretatt, herunder spesielt kravene i arbeidsmiljøloven. Det vil bli lagt spesiell vekt på leverandørens system og arbeid for å sikre at vikarenes arbeidsforhold følger arbeidsmiljøloven, og leverandørens håndtering av avvik ved tilbudt vikar. For oppfølging av oppdragsgiver vil det legges vekt på systemer og rutiner hos leverandør for å sikre at vilkårene i avtalen, og særskilt kravspesifikasjonen, ivaretas.

• Klima og miljø

  Beskrivelse

  Anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen