Brannbil til Kåfjord Brann og redning

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Kåfjord brann og redning har til hensikt å anskaffe en ny brannbil da den ene av våre biler er tatt ut av drift pga. alvorlig feil. Anskaffelsen omfatter da 1 brannbil (beregnet for 5 personer m/utstyr) som blant annet skal inkludere påbygg, vanntank og slokkeanlegg. I tilbudet skal det også som opsjon inkludere service på bil, chassis, påbygg og påmontert utstyr som egen post. Kåfjord Brann og Redning ønsker som Pri-1 pris på en demo kjørt eller lettere bruk bil, og dette begrunnes med behovet for snarlig leveranse av brannbil. Vi ønsker derfor å sette opp en todelt behovskartlegging der vi som prioritet 1 ønsker pris på demokjørt (lettere brukt) bil ikke eldre enn 2020 mod. Som prioritet 2 ønsker vi pris på ny brannbil. Tildelingskriteriene er de samme for ny eller brukt/demo bil i hht. Pris (50%) og Prosjekt- og serviceorganisasjon, miljøprofil, livsløpskostnader og servicekostander (30%). Når det gleder leveringstid så er denne vektet 30% på ny bil og splittet opp i forhold til brukt/demo bil i årsmodell (10%), km. stand og servicehistorikk (10%) og leveringstid (10%). Eksempler: Vi får inn fire tilbud, to på brukt og to på nye biler. Tilbudet på de nye bilene vil da bli forkastet og konkurransen står da mellom de to brukte hvis de da fyller kravene ellers. Det kommer inn tre tilbud, og alle tre er nye biler. Disse vil da bli evaluert og tildeling blir da gjort i henhold til kriteriene. Bilen, som skal være bygget og rigget for norske eller nord-norske forhold, skal leveres ferdig registrert med utrykningsgodkjenning og i utrykningsklar stand hos Kåfjord brann og redning. For ytterligere informasjon om anskaffelsen vises det til øvrige del av konkurransen. Kåfjord kommune tar forbehold politiske og andre godkjenninger samt om finansiering av prosjektet før kontrakt kan skrives. Det vil ikke være gjenstand for tillegg dersom totalentreprenøren har oversett, utelatt, eller unnlatt å undersøke noe før tilbudet gis.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA § 13-1(1). I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser § 24- 8(1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jfr. forskriftens § 24-8(2) a. Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter via oppdragsgiver KGV. Tilbudet skal utarbeides etter retningslinjer gitt i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg, og leveres elektronisk i Mercell. For avtaleforholdet legges NS 8407 «Alminnelige kontrakts bestemmelser for totalentrerepriser»» legges til grunn for avtaledokument.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Trond Arne Hoe

Kontakt telefon

+47 77719225

Kontakt e-post

trond.arne.hoe@kafjord.kommune.no

Adresse

Skoleveien 6, 9180 Skjervøy

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Leveranse av ferdig rigget og registret bil i 9146 Olderdalen. Med pris menes priser innlagt i vedlagt prisskjema og delsummer her er priset ut. Standard bil har en egen linje i prisskjema. Utsyr i lista som ikke inngår her prises ut i skjema. Fratrekk i pris spesifiseres der Kåfjord kommune selv henter bilen. Årlige eller periodiske serviceintervaller – kostnader med disse. Spesifisere nærmeste serviceverksted i området. Garantiordninger spesifiseres.

• Årsmodell brukt bil

  10%

  Beskrivelse

  Årsmodell på brukt bil – ikke eldre enn 2020 modell.

• Km. stand og servicehistorikk

  10%

  Beskrivelse

  Dokumentert servicehistorikk og kilometerstand.

• Leveringstid

  10%

  Beskrivelse

  Leveringstidspunkt i 9146 Olderdalen.

• Prosjekt- og serviceorganisasjon, miljøprofil, livsløpskostnader og servicekostander

  20%

  Beskrivelse

  Responstid reklamasjoner og service. (Vurderingen vil være knyttet til tilbudt løsning samt referanser på hvordan dette er blitt løst ved tidligere anledninger ved andre leveranser) Referanser etterspørres. Spesifisert lokasjon for serviceverksted alternativ mobil service verksted. Miljøprofil.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.

  Dokumentasjonskrav

  Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra søknadsfristen. Med skatteattest menes: Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via AltInn. Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall.

• Finansiell styrke

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra 2021 og 2022. Dersom årsregnskapet for fjoråret ikke er ferdigstilt ved tilbudsfristens utløp for denne konkurransen skal det i tillegg vedlegges foreløpig årsregnskap for fjoråret. Dersom det foreligger grunner som gjør at det ikke kan vedlegges foreløpig årsregnskap, skal leverandøren dokumentere finansiell annen egnet måte. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet. For norske leverandører henter oppdragsgiver reviderte årsregnskap fra Brønnøysundregisteret. De norske leverandørene skal derfor ikke levere reviderte årsregnskap.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra relevante leveranser. Med relevante leveranser menes leveranser av brannbil klasse C til offentlige etater/brannvesener.

  Dokumentasjonskrav

  En oversikt over 3-5 relevante leveranser som leverandøren har utført de siste 3 årene. Norskbygget bil sammenlignbar med kravspekk og bygget for norske forhold. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

• Dokumentert kvalitetsledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et dokumentert kvalitetsledelsessystem.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal fremlegge ISO 9001:2015 sertifikat eller kort beskrive (maksimum 2 A4 sider) av tilsvarende ledelsessystem.

• Dokumentert miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et dokumentert miljøledelsessystem.

  Dokumentasjonskrav

  En kort beskrivelse av leverandørens miljøsystem eller rutiner for å ivareta miljø og klima. Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende sertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.

Se hele utlysningen