Nye kjøkken i 12 bygg 2024 - 2025

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Kristiansand kommune, Eiendom, Bygg- og eiendomsforvaltning, inviterer til konkurranse for utskifting av kjøkken ved enkelte kommunale bygg i perioden 2024 – 2025. (ny utlysning)Dette gjelder 12 bygg og til sammen 26 kjøkken. Se eget vedlegg, samt kravspesifikasjon. Hvert bygg ansees som en delkontrakt, og det er anledning til å inngi tilbud på ett eller flere av disse. Hver delkontrakt tildeles separat i henhold til tildelingskriteriene.Hovedtrekkene i prosedyrenTilbud skal som minimum inkludere følgende per bygg: Sikring av området – Byggene vil være i drift under hele eller deler av tiltaket, og alle tiltak må planlegges og utføres i samarbeid med Eiendom og virksomhetens ledelse. Demontering/riving/deponering av eksisterende kjøkkeninnredning utføres av Kristiansand Kommune. Ny kjøkkeninnredning monteres av kjøkkenleverandør. Montering av nye kjøkken iht. vedlagte skisser og evt. tilleggsspesifikasjon per lokasjon. Koordinering med andre fag som skal hensyntas av leverandør. Arbeider, befaringer, oppfølging, alt montasjearbeid, rydding, avfallssortering og renhold. Avfall sorteres og leveres godkjent avfallsdeponi. Skader på omkringliggende konstruksjon som må utbedres før innsetting av nytt kjøkken varsles byggforvalter fortløpende. Eventuelle utbedringer av skader utføres via en priset endringsmelding fra entreprenør. Dokumentasjon på valgte produkter må følge innsendt tilbud. Når delkontraktene er signert, vil oppdragsgiver ta stilling til hvilke delkontrakter som skal gjennomføres til hvilke tidspunkter. Fortrinnsvis vil det bli lagt opp til at perioden mai-september benyttes for gjennomføring ved skoler og barnehager, og da særlig i sommerferien. Det er sannsynlig at enkelte av delkontraktene av budsjetthensyn må gjennomføres i 2025. Leverandørene må derfor forplikte seg til at å kunne gjennomføre de eventuelle oppdragene frem til da. Leverandørene må derfor forplikte seg til at å kunne gjennomføre de eventuelle oppdragene frem til 15.08.2025. Dersom delkontrakten gjennomføres i 2025 vil tilbudssummen kunne indeksreguleres i henhold til SSB indeks KPI med utgangspunkt endring fra 2023 til 2024. Dersom oppdragsgiver i utgangspunktet har bestemt at en delkontrakt skal gjennomføres i 2024, og dette skaper kapasitets- og/eller leveranseutfordringer hos leverandør som gjør det vanskelig å utføre arbeidet innen oppgitt tidsperiode for gjennomføring, kan leverandøren velge å utføre oppdraget innen 15.08.2025 Dette må avklares innen 01.09 i aktuelt år. Tilbudsbefaring: Det avholdes ingen felles tilbudsbefaring. Dersom leverandøren har behov for å befare en eller flere av lokasjonene bes de om å ta kontakt med aktuell forvalter. Tiril Bjønnes: tiril.bjonnes@kristiansand.kommune.noErik Vangsnes: erik.vangsnes@kristiansand.kommune.noKristofer Bjørnå: kristofer.bjorna@kristiansand.kommune.no

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Rolf Arild Johannessen

Kontakt telefon

38075000

Kontakt e-post

rolf.arild.johannessen@kristiansand.kommune.no

Adresse

Postboks 1044, 4682 SØGNE

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssystem.

  Dokumentasjonskrav

  Redegjørelse for leverandørens kvalitetssikringssystem/ kvalitetsstyringssystem, samt kopi av innholdsfortegnelse. Redegjørelsen skal være på maks. to A4-sider. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende sertifiseringsordninger, vil dette være tilstrekkelig for å tilfredsstille kravet.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig relevant miljøkompetanse, styringssystemer og rutiner for kvalitetssikring for å sikre at ytelsen blir utført på en miljømessig riktig måte og i samsvar med miljørelevante krav i offentligrettslige bestemmelser og kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Redegjørelse for leverandørens miljøpolicy og retningslinjer for miljøoppfølging, samt kopi av innholdsfortegnelse. Redegjørelsen skal være på maks to A4-sider. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 14001, Miljøfyrtårnet eller tilsvarende sertifiseringsordninger, vil dette være tilstrekkelig for å tilfredsstille kravet.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Tilbyder skal være et lovlig etablert firma.

  Dokumentasjonskrav

  Vedlegg kopi av firmaattesten, ikke eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfrist.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Det kreves at tilbyder har betydelig erfaring fra tilsvarende oppdrag.

  Dokumentasjonskrav

  Referanser fra tre sammenlignbare leveranser de siste 5 år.

Se hele utlysningen