Anskaffelse ro-ro rampe

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Arendal Havn KF skal gjennom de nærmeste årene utvide sin virksomhet ved Eydehavn for å møte den fremtidige økningen i godsmengde i form av bl.a. containere og Ro-Ro trafikk. Første trinn i utvidelsen av havnefasilitetene er i form av Ro-Ro rampe ved forlengelse av eksisterende kaianlegg inn mot Bukkevika. Dagens kai håndterer store menger med bulk, og kaien skal kunne kombineres med anløp både for Ro-Ro ved ny kai og Bulk ved eksisterende kai. Ro-Ro rampen og tilhørende sidekai skal etableres ved området Bukkevika. Dette er utenfor en tidligere utfylling som ble gjennomført i 2007 som et miljøtiltak for tildekking av forurensede masser i sjø og grunnen. I tillegg etableres det nå en ny erosjonssikring og ekstra fylling for Ro-Ro kai utenfor eksisterende fylling. Denne skal ferdigstilles før oppstart av kaientreprise og er ikke en del av denne forespørselen. Konstruksjonen er delt i to kaier, der den ene er en sidekai i forlengelse av eksisterende kai, og den andre er en Ro-Ro kai med Ro-Ro ramper i begge sider av kai. Det er lagt til grunn veldig kort ferdigstillelsesfrist for ro-ro kai. Dette pga. kort frist fra Kystverkets støtteordning. Støtteordningen går på selve Ro-Ro kaien, som må ferdigstilles innen 15. november for at Arendal havn kan levere sluttrapport for ro-ro kai innen 30.november 2024. Tilstøtende sidekai skal ferdigstilles innen August 2025.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Camilla. Nilsen

Kontakt telefon

+47 99249465

Kontakt e-post

Camilla.Holm.Nilsen@arendal.kommune.no

Adresse

Kristen Staksnæs vei 61, 4810 EYDEHAVN

• Oppdragforståelse, fremdrift og kompetanse

  30%

  Beskrivelse

  Leverandøren skal beskrive hvordan de vil løse oppdraget. Beskrivelsen skal ta for seg gjennomføringen, risikoen i prosjektet og hvilke risikoreduserende tiltak de kan gjøre. Leverandøren skal utarbeide en detaljert fremdriftsplan som viser hvordan ferdigstillelsedato overholdes. Det er lagt opp til en stram fremdrift med 2 absolutte milepæler (ro-ro kai ferdigstilt, arbeid i vann). Det skal beskrives hvordan disse to milepælene skal oppnås. Fremdriftsplanen må også beskrive mulige risikoer som kan sette fremdriften i fare, og hvilke avbøtende tiltak leverandøren vil gjennomføre. Leverandøren skal levere CV på nøkkelpersonell. Oppdragsgiver CV mal skal benyttes.

• Miljø

  30%

  Beskrivelse

  Leverandøren skal beskrive hvilke konkrete miljøtiltak de vil gjøre for dette prosjektet. Det skal beskrives hvorfor disse miljøtiltakene er valgt med tidligere oppnådd effekt.

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Utfylt mengdebeskrivelse.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Norske selskaper: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister. Utenlandske selskaper: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Leverandørens egenkapital

  Beskrivelse

  Leverandørens egenkapital skal være positiv.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandørens årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for de siste tre (3) år og nyere opplysninger (kvartalsregnskaper) som har betydning for leverandørens regnskapstall.

• Leverandørens årlige omsetning

  Beskrivelse

  Leverandørens gjennomsnittlige årlige omsetning bør være minst like stor som den årsomsetning kontrakten vil generere.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandørens årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for de siste tre (3) år og nyere opplysninger (kvartalsregnskaper) som har betydning for leverandørens regnskapstall.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Kredittvurderingen skal vise til minimum A.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd. Vinnende tilbud skal også levere utvidet skatteattest RF-1507.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Tilbyder skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Minst 2 sammenlignbare oppdrag i løpet av de 7 siste årene skal være gjennomført uten vesentlige negative merknader fra oppdragsgiver.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av minimum 2 og maksimum 4 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 7 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets art, verdi, tidspunkt og oppdragsgiver (navn, telefon og e-post). Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og skal benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem.

  Dokumentasjonskrav

  Attest for tilbyders kvalitetssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at tilbyder oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015. Oppdragsgiver vil også godta annen dokumentasjon som viser at tilbyder har velfungerende kvalitetssystem. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal dokumentere at de har et miljøledelsessystem.

  Dokumentasjonskrav

  Gyldig sertifisering i henhold til miljøfyrtårn, ISO 14001 eller EMAS. Hvis leverandøren ikke har et sertifiseringssystem, må dere vise at dere har rutiner og et system som viser at leverandøren har en egen miljøpolitikk og dokumenterte miljømål som oppfyller pkt 1-7.

Se hele utlysningen