Biladministrasjon - prekvalifisering, sak 24/10273

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å innføre et skybasert system slik at kommunene enkelt kan administrere sine kjøretøy, ha oversikt og kontroll. Systemet skal forbedre og forenkle kjøretøyansvarliges arbeidshverdag, samt gi en helhetlig oversikt og sømløs bruksopplevelse på tvers av moduler og funksjoner for alle brukere av systemet. Løsningen skal tilby selvbetjening for kommunens ansatte, og det skal være enkelt å få oversikt, booke, benytte fysiske nøkkelskap knyttet til brukernes ID-kort samt eksisterende interne bestillingsrutiner og hente/levere kjøretøy. Løsningen skal være fleksibel og skalerbar for å ivareta kommende behov for mobilitet i takt med samfunnsutviklingen og virksomhetens modenhet. Kommunene ønsker å redusere driftskostnadene knyttet til kjøretøybeholdningen. Det skal gjøres ved å ansvarliggjøre ansatte som benytter kommunale biler slik at kjørekulturen bedres og det blir færre skader. Data i det nye systemet skal i tillegg brukes til å optimalisere kjøretøybeholdningen, blant annet ved å sikre jevn kilometerbelastning, vurdere eie framfor leie og beslutte hvor mange kjøretøy som til enhver tid trengs.Hovedtrekkene i prosedyrenDenne anskaffelsen gjennomføres på vegne av kommunene Hamar, Stange, Kongsvinger og Sør-Odal med tilhørende foretak og vertskommunesamarbeid. Opsjon:Kommunene Løten, Grue, Nord-Odal, Våler og Åsnes. Se konkurransegrunnlag med vedlegg for ytterligere informasjon om anskaffelsen.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Anskaffelser - Økonomi

Kontakt telefon

+47 62563000

Kontakt e-post

postmottak@hamar.kommune.no

Adresse

Vangsvegen 51, 2317 HAMAR

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal minimum være kredittverdig A.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil foreta en selvstendig kredittvurdering via Bisnode RiskGuardian Suite.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert. Dette er et grunnleggende krav som vanligvis ikke krever særskilt dokumentasjon utover firmaopplysninger.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Det kreves referanser fra sammenlignbare leveranser til offentlige oppdragsgivere (kompleksitet/størrelse).

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal gi en liste over de viktigste relevante leveransene de siste tre år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker (navn og e-post). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte referanser ved behov.

• Tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet for gjennomføring av kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Redegjørelse for leverandørens organisering og antall ressurser innen relevante kompetanseområder/funksjoner for gjennomføring av kontrakten.

• Kvalitetssikringssystem / rutiner

  Beskrivelse

  Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem / rutiner for ytelsene som skal leveres.

  Dokumentasjonskrav

  Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem / rutinebeskrivelser og evt. styringssystem eller kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon.

Se hele utlysningen