Digital timeplan og ressursstyring i Ranaskolen
Tildelt
Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.
Bedriftsrådgivning
Rana kommune har til hensikt å inngå en avtale med Visma for levering av et digitalt timeplansystem som skal integreres med ERP-systemet Visma Enterprise for Ranaskolen. Systemet skal forbedre effektiviteten i timeplanleggingen, ressursutnyttelsen, og automatisere prosesser som vikarhåndtering, arbeidsplaner, fraværshåndtering og timelister. Det kreves en sømløs integrasjon med eksisterende systemer som Visma Flyt Skole og Visma Ressursstyring. Avtalen har en estimert totalverdi på 800 000 kroner over en periode på 4 år, og leveransen skjer i Nordland.
Resultat
- Antall tilbud
- 0
- Kontraktsverdi
- 800 000 kr
Om anbudet
- Kontakt navn
- Lone Lysholm
- Kontakt telefon
- +4775145000
- Kontakt e-post
- lone.lysholm@rana.kommune.no
- Adresse
- Rådhusplassen 2, 8622 MO I RANA
Rana kommune har behov for et timeplansystem som skal integreres med ERP-systemet Visma Enterprise. Vi vil inngå kontrakt om innkjøp av Visma Flyt timeplan.Kontraktens verdi medfører at anskaffelsen behandles etter reglene i anskaffelsesforskriftens del 1. Vi vil med denne kunngjøringen tilkjennegi vårt behov i markedet og orientere om vår antatte kontraktspart for anskaffelsen. Vi går ut i fra at kontrakten kun kan inngås med denne ene leverandøren i markedet.Potensiell kontraktsdato er 13. februar 2025. Vi ber om tilbakemelding eller innsigelser senest 12. februar 2025.Og at den sendes via Mercell KGV eller til e-postadressen innkjop@rana.kommune.no.Hovedtrekkene i prosedyrenRana kommune skal anskaffe timeplanprogram som kommuniserer med Visma ressursstyring i Ranaskolen. Programmet må være kompatibelt med- og kunne integreres med de systemene som kommunen bruker, spesielt Visma Flyt Skole, Visma Ressursstyring og Visma Enterprise +.Våre mål med det nye timeplanprogrammet inkluderer forbedret effektivitet i timeplanleggingen. Vi trenger en bedre ressursutnyttelse gjennom effektiv vikarhåndtering, mulighet for å sette opp arbeidsplaner, håndtere fravær og automatisering av timelister. Effektivitet i dette arbeidet krever en sømløs integrasjon mellom de eksisterende systemene.Mer konkret trenger vi fleksibilitet med timelengder og gruppeoppsett, at data overføres til arbeidsavtalene til den enkelte ansatte, at ansatte kan «shoppe» timer selv eller at de selv kan legge inn timer de har tilgjengelig.Videre må systemet kunne generere arbeidstidsavtaler og gjennomførte timer skal kunne overføres sømløst til attestering og anvisning hvor timeføringene blir kontrollert, godkjent og lønnsberegnet med riktige lønnsarter, for så å overføres til Visma enterprise+ sitt lønnssystem.Variabel lønn skal kunne genereres automatisk til timeliste når den ansatte sender timene til attestering elektronisk, via mobil eller pc. Videre skal det kunne settes opp automatisk kontroll på fyllingsgraden til den enkelte ansatte og funksjon for å genere statistikk og GSI-rapporter. Systemet skal gi oversikt over timebank og avspasering. Det skal også være mulig med dagsplanvisning, slik at f.eks. en skjerm på lærerrom kan vise total oversikt. Vi ønsker en dra-og-slipp-funksjonalitet. Disse behovene krever integrasjon mellom lønnssystem, personalsystem, økonomisystem og kalender.Estimert verdi over en fireårsperiode er ca. kr 800 000.
Egne vurderingskriterier
Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
The total agreed price is a non-variable sum.
Kvalifikasjonskrav
Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.
Tidligere kontraktsvinnere
Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.
Se hele utlysningen
- Innkjøper
- Rana Kommune
- Tittel
- Digital timeplan og ressursstyring i Ranaskolen
- Type
- Hovedkode
- Tilleggskoder
- Lokasjon
- Nordland
- Estimert verdi
- 800 000,00 kr