• Søk


    19-UDE-2024 – Rammeavtale på mediekonvertering av arkiv

    Oslo Kommune Utdanningsetaten

    19-UDE-2024 – Rammeavtale på mediekonvertering av arkiv

    1. Kunngjøring av konkurranse

      15. juli kl. 06:0015. juli 2024 kl. 06:00
    2. Kunngjøring av resultat

      20. sep. kl. 06:1320. september 2024 kl. 06:13
    3. Frist for spørsmål

      3. feb. kl. 11:003. februar 2025 kl. 11:00
    4. Frist for innlevering

      10. feb. kl. 11:0010. februar 2025 kl. 11:00
    5. Startdato for avtale

      28. feb. kl. 23:0028. februar 2025 kl. 23:00
    6. Vedståelsesfrist

      10. mai kl. 10:0010. mai 2025 kl. 10:00
    7. Sluttdato for avtale

      27. feb. kl. 23:0027. februar 2026 kl. 23:00

    Brief

    Anbudssøk/Oslo Kommune Utdanningsetaten/19-UDE-2024 – Rammeavtale på mediekonvertering av arkiv

    Tildelt

    Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

    Brief

    Arkiveringstjenester

    Oslo Kommune Utdanningsetaten har inngått avtale med Dansk Scanning AS for mediekonvertering av arkiv til å levere tjenester over 2 år til en verdi av 10,000,000 NOK. Anbudets vekting var 30% pris og 70% oppdragsforståelse.

    Resultat

    Vinner
    Dansk Scanning A/S
    Antall tilbud
    2
    Kontraktsverdi
    10 000 000 kr

    Om anbudet

      Utdanningsetaten ønsker å inngå en rammeavtale med en leverandør for å rydde, organisere, registrere, mediekonvertere og overføre arkivmateriale til UDEs arkivkjerne. Avtalen skal dekke Utdanningsetatens behov for mediekonvertering av arkiv i kontraktsperioden. Leverandøren skal bistå med: - Rydde og ordne - Organisere - Utarbeide avleveringslister - Klargjøre arkivmaterialet for mediekonvertering - Kassasjonsvurderinger - Mediekonvertering - Overføre til arkivkjerne Bakgrunnen for dette oppdraget er pålegg fra Arkivverket om opprydding og avlevering av etatens historiske arkiv. Pålegget gjelder hele etatens arkiv, som omfatter 8.000 hyllemeter. Første avrop på rammeavtalen vil være Utdanningsadministrasjonens arkiv, denne fasen gjelder da om lag 500 hyllemeter. Frist for ferdigstillelse av ordning og mediekonvertering for første avrop er 31.12.2024.

      Kontakt navn
      Monica Møller
      Kontakt telefon
      +47 45021782
      Kontakt e-post
      monica.moller@osloskolen.no
      Adresse
      Grensesvingen 6, 0663 OSLO

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Leverandør skal oppgi priser for alle tjenester i prisskjemaet. Beste tilbud beregnes ut fra volumene beskrevet i prisskjemaet og er også bindende pris for første avrop. Enhetsprisene er bindende for hele avtaleperioden.

    • Beskrivelse

      Oppdragsforståelse og kvalitet på tjenestene basert på leverandørens svar i SSA-O bilag 2

    Kvalifikasjonskrav

      Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Oslo Kommune Utdanningsetaten
    Tittel
    19-UDE-2024 – Rammeavtale på mediekonvertering av arkiv
    Type
    ResultatRammeavtalePrekvalifisering
    Hovedkode
    79995100Arkiveringstjenester
    Tilleggskoder
    72252000Edb-arkivering79560000Arkiveringstjenester79996100Arkiveringshåndtering92512000Arkivtjenester92512100Arkivdestruksjonstjenester
    Estimert verdi
    15 000 000,00 kr
    Varighet
    2 år

    Aktive konkurranser som ligner

    • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

      IT-drift og support

      Markedsundersøkelse (RFI) - Mediekonvertering av bydelens papirarkiver

      Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten planlegger anskaffelsen av tjenester for mediekonvertering, skanning og digitalisering av bydelenes papirarkiver, med sikte på å erstatte papiroriginaler. Leverandører inviteres til å delta i en skriftlig markedsdialog for å gi innspill til anskaffelsen.

      Planlegging1. sep. 2026
      1. jan. 2027(102 dager)
    • Oslo Kommune, Byrådsavdeling For Helse

      Konsulenttjenester innen prosjektstyring og bygging

      Rammeavtale om bydelsreform

      Oslo Kommune, Byrådsavdeling For Helse, trenger utrednings- og prosessbistand for en rammeavtale over 37 måneder, med en maksimal totalverdi på 60 millioner kroner. Tjenestene omfatter utrednings- og prosessbistand i tilknytning til den videre utredningen av oppgavefordelingen mellom bydelene og kommunen sentralt, og skal leveres i Oslo. Deloitte AS, Sopra Steria AS, Rambøll Management Consulting AS og Agenda Kaupang AS har lignende kontrakter i dag. Tildelingskriteriene er oppdragsforståelse (70 %) og timepris for ulike konsulentnivåer (30 %). Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentert erfaring fra lignende oppdrag, herunder prosjektledelse/prosessbistand ved komplekst utrednings- og analysearbeid i offentlig sektor, samt erfaring med organisasjonsutvikling, virksomhetsstyring og endringsledelse i store og komplekse organisasjoner i offentlig sektor, dokumentert med inntil 5 relevante oppdrag de siste 3 år. Leverandøren må også beskrive relevant arbeidsstyrke per 01.08.2026 og ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold, dokumentert med gyldig dokumentasjon fra uavhengige organer eller innholdsfortegnelsen i eget kvalitetssikringssystem.

      Rammeavtale25. aug. 2026
      25. sep. 2026(4 dager)
      60 000 000 kr
    • Oslo Kommune Utdanningsetaten

      Undervisning, opplæring og videreutdanning

      1-UDE-2024 Dynamisk innkjøpsordning for digitale læremidler i Osloskolen (BRUK)

      Oslo kommune v/ Utdanningsetaten trenger digitale læremidler og læringsressurser til Osloskolen, med en maksimal totalverdi på 1 milliard kroner. Anskaffelsen omfatter løpende levering av digitale læremidler (frittstående eller som del av læreverk/læringsunivers), læringsressurser, ressursbanker, lærerveiledninger, lærerressurser, oppgave-/prøvesamlinger og kartleggingsverktøy med tilhørende læreroversikt, ordbøker, etc. som leveres over internett ("Software-as-a-service") til undervisningsformål. Avtalen omfatter også digitale bøker og installerte apper med Feide-pålogging til undervisningsformål. Målsettingen er å etablere et helhetlig økosystem for digitale læremidler som ivaretar elevenes rett til individuelt tilpasset opplæring, med en bruksbasert betalingsmodell. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tell Forlag Og Forlagsservice AS, Miksapix Interactive AS, Langory AS, Grapho Group Oy og Senter For Livsmestring AS har lignende kontrakter i dag.

      Dynamisk innkjøpsordning26. mars 2026
      7. mars 2034(100+ dager)
      1 000 000 000 kr
    • Oslo Kommune Utdanningsetaten

      Programvare - E-læring og undervisning

      1-UDE- 2024 Dynamisk innkjøpsordning for digitale læremidler i Osloskolen

      Oslo Kommune Utdanningsetaten trenger digitale læremidler og læringsressurser for å levere et helhetlig økosystem til Osloskolen til en verdi av 1 000 000 000 NOK. Anbudet omfatter levering av digitale læremidler som frittstående produkter eller deler av læreverk/læringsunivers, ressursbanker, lærerveiledninger, oppgave-/prøvesamlinger og andre relevante digitale tjenester for undervisning over internett ("Software-as-a-service") med Feide-pålogging.

      Dynamisk innkjøpsordning6. feb. 2024
      7. mars 2034(100+ dager)
      1 000 000 000 kr
    • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

      Reparasjon og vedlikehold

      Rammeavtale for vedlikehold, reparasjon og redesign av møbler og inventar

      Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten trenger tjenester for vedlikehold, reparasjon og redesign av møbler og inventar gjennom en rammeavtale over 4 år, med en maksimal totalverdi på 58 millioner kroner. Tjenestene skal dekke behov i blant annet skoler, barnehager, helseinstitusjoner, biblioteker, kontorlokaler og parkområder i Oslo, og er delt inn i tre delkontrakter: vedlikehold, reparasjon (møbelsnekker og møbeltapetserer) og redesign. Tildelingskriteriene er pris (28,5714%), kvalitet (28,5714%), lærlinger og arbeidsinkludering (14,2857%), og arbeidsinkludering (14,2857%). Kvalifikasjonskrav inkluderer erfaring fra sammenlignbare oppdrag, dokumentert med en kort beskrivelse av de viktigste leveransene de siste tre årene, samt en beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke de siste tre årene.

      Rammeavtale1. sep. 2026
      2. okt. 2026(11 dager)
      58 000 000 kr