„Организационно - техническа подготовка и провеждане на заседания на Комитета за наблюдение на Стратегическия план за развитие на земеделието и селските райони 2023-2027 г.“
Expired
The competition has expired without a winner being announced.
- Deadline
- Jul 21, 2025Expired
- Award
- Финансова оценка 50%
Brief
Предмет и основна цел на настоящата обществена поръчка е осигуряване на организационно-техническа подготовка и провеждане на заседанията на Комитета за наблюдение на Стратегическият план за развитие на земеделието и селските райони за периода 2023-2027г. (наричан по-долу „Стратегически план“). Организационно-техническата подготовка и провеждането на до 11 броя заседания на Комитета (и до 11 бр. придружаващи ги технически срещи преди всяко заседание) за период от 3 години, включва: До 2 бр. заседания (и предхождаща ги техническа среща) през 2025 г.; До 3 бр. (и предхождаща ги техническа среща) заседания през 2026 г.; До 3 бр. заседания (и предхождаща ги техническа среща) през 2027 г.; До 3 бр. извънредни заседания (и предхождаща го техническа среща). Пълната информация, относно обхвата, обема и изискванията към изпълнението на обществената поръчка е подробно описана и регламентирана в Техническата спецификация.Организационно-техническата подготовка на заседанията на Комитета включва:1.Техническа среща, предхождаща заседанието на Комитета за до 30 души, в рамките на до 1 работен ден.Техническата среща се провежда само при необходимост и при изрично заявяване от страна на Възложителя. Техническата среща може да се проведе: 1) преди деня на заседанието или 2) в деня на заседанието, непосредствено преди неговото откриване.Срещите може да се провеждат дистанционно, като дистанционното провеждане може да е смесено (хибридно);2.Същинско заседание на Комитета за до 150 души в/извън гр. София, в хотел мин. 4 звезди. Продължителността е между 1 и 2 дни в зависимост дали се провежда в гр. София или извън. Заседанията могат да се провеждат по два начина: 1) пряко, присъствено в зала, 2) дистанционно или смесено (хибридно) с пряко и виртуално участие на членовете и наблюдателите на Комитета. Основните дейности, които изпълнителят се задължава да извърши са:А) Организиране и провеждане на техническа среща (предхождаща заседанието на Комитета, в или извън гр. София):1. Дейности, свързани с провеждане на техническата среща: (участници - до 30 души): Осигуряване на зала, Осигуряване на професионален преводач/и от български на английски език, Осигуряване на запис на заседанието, Осигуряване на звукозаписна система за запис на заседанието на два канала (български и английски език), Техническо обслужване на апаратурата, Монтаж, демонтаж и транспорт (при необходимост за транспортиране до/от залата за провеждане на заседанието), Сваляне на пълен запис на заседанието на електронен носител, Изготвяне на протокол от техническата среща на български и английски език, Предоставяне на регистрационен списък на участниците, Осигуряване на видеоконферентна връзка. 2. Обслужване на техническа среща:2.1. Кафе пауза – 1 брой при необходимост и по предварително заявяване от Възложителя, 2.2. Обяд – тип „седящ на маса“ или на база „бюфет“/блок маса, при необходимост и по предварително заявяване от Възложителя. 3. Вечеря тип „седяща на маса“ за представителите на ЕК и на висши служители на МЗХ, ДФЗ-РА и други държавни институции от България, които участват в заседанието на Комитета (в или извън гр. София). Работната вечеря се провежда при необходимост и при предварително заявяване от страна на Възложителя.Б)Организиране и провеждане на заседание на Комитета:1.Подготвителни дейности, свързани с провеждане на заседанието на Комитета: 1.1.Изготвяне и размножаване на пакет с материали (до 150 броя делегатски комплекти) включващи: папка, химикалка, бележник, материали за заседанието, делегатски знак (вложка, обложка и надписване - т. нар. „бадж“);1.2. Подготовка и поставяне на заседателната маса на обозначителни табели;1.3.Подготовка и поставяне на указателни табели;1.4.Изготвяне на регистрационен списък по актуална заповед.2. Обслужване на заседанията на Комитета (в или извън гр. София):2.1. Осигуряване на транспорт, изхранване и нощувки на участниците от провинцията, ако заседанието е в гр. София, и дейността е заявена от Възложителя (до 150 човека по предварително изготвен от Секретариата на Комитета списък). 2.2. Осигуряване на транспорт, изхранване и нощувки на участниците, ако заседанието е извън гр. София (до 150 човека по предварително изготвен от Възложителя списък).2.3. Техническо обезпечаване на заседанията на Комитета, което включва: Осигуряване на зала и техническо оборудване за до 150 участника; Осигуряване на симултанен превод; Регистрация в деня на провеждане на заседанието; Кафе паузи (2 броя - преди обяд и след обяд), съгласно дневния ред на заседанието; Обяд (тип „седящ на маса“ или на база „бюфет“/блок маса); Вечеря тип „коктейл“ за до 150 човека, след приключване на заседанието, при необходимост и по предварително заявяване от Възложителя. 3. Допълнителни дейности (след провеждане на заседанието на Комитета): Сваляне на пълен запис от заседанието на хартиен носител, Изготвяне на протокол от заседанието.
Bedriftsrådgivning
Custom Assessment Criteria
Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender
Will you bid?
The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.
Qualification requirements
Description
Участниците следва да са изпълнили дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с този на настоящата поръчка, през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата. Под дейност, сходна с предмета на настоящата поръчка следва да се разбира такава за извършване на дейности по организиране и провеждане на заседания/ конференции/семинари/кръгли маси/работни срещи и/или други такива мероприятия в страната и/или чужбина. Под дейност, сходна с обема на поръчката следва да се разбира такава, която е за минимум 150 души. Участниците следва да са изпълнили минимум 1 (една) дейност с предмет и обем идентичен или сходен с предмета на настоящата поръчка, през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата.
Documentation Requirement
При подаване на оферта, съответствието с изискването по т. 3.1 се декларира в част IV, раздел „В“ на ЕЕДОП. Документите, доказващи съответствието с критериите за подбор се представят преди сключване на договора за възлагане на обществената поръчка, както и в случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП и са: Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга (референции или други достоверни източници за доказване на инициативите или партньорствата).
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Award Criteria
Description
Показателят „ТО“ представлява оценка на професионалната компетентност на екипа за управление, на който е възложено изпълнението на поръчката, и свързана с оценка на професионалния опит и квалификацията на предложените ръководител/ключови експерти с оглед постигане на целите на поръчката и извършване с високо качество и професионална грижа на посочените от Възложителя дейности по организация и изпълнение, постигане на заложените времеви графици и резултати, съгласно Техническата спецификация. Конкретният брой точки се определя за всяка оферта, която отговаря на условията на базата на експертна оценка, извършвана от комисията. Максималният брой точки по показател „Техническа оценка“ (ТО) е 100 с относителна тежест в комплексната оценка – 50 %. Оценките на показател „Техническа оценка“ (ТО) се формират сбор от точките на участника при оценката на техническите подпоказатели: TO = TП1 + TП2 + ТП3 + ТП4 + ТП5, където TП са техническите подпоказатели от таблицата за техническа оценка на показател ТО.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Максималният брой точки по показател „Финансова оценка“ (ФО) е 100 точки с относителна тежест в комплексната оценка – 50 %. Максималният брой точки получава офертата с предложена най-ниска цена, формирана от сбора на единичните цени съгласно хонорар-сметката. Очакваният обем и честота на различните дейности са описани в Техническата спецификация. Комплексната оценка (КО) на офертите се определя по следната формула: КО = ТО х 50 % + ФО х 50 % Офертата, получила най-висока комплексна оценка, се класира на първо място.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Previous winners
Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at МИНИСТЕРСТВО НА ЗЕМЕДЕЛИЕТО И ХРАНИТЕ
From the notice
Предмет и основна цел на настоящата обществена поръчка е осигуряване на организационно-техническа подготовка и провеждане на заседанията на Комитета за наблюдение на Стратегическият план за развитие на земеделието и селските райони за периода 2023-2027г. (наричан по-долу „Стратегически план“). Организационно-техническата подготовка и провеждането на до 11 броя заседания на Комитета (и до 11 бр. придружаващи ги технически срещи преди всяко заседание) за период от 3 години, включва: До 2 бр. заседания (и предхождаща ги техническа среща) през 2025 г.; До 3 бр. (и предхождаща ги техническа среща) заседания през 2026 г.; До 3 бр. заседания (и предхождаща ги техническа среща) през 2027 г.; До 3 бр. извънредни заседания (и предхождаща го техническа среща). Пълната информация, относно обхвата, обема и изискванията към изпълнението на обществената поръчка е подробно описана и регламентирана в Техническата спецификация.Организационно-техническата подготовка на заседанията на Комитета включва:1.Техническа среща, предхождаща заседанието на Комитета за до 30 души, в рамките на до 1 работен ден.Техническата среща се провежда само при необходимост и при изрично заявяване от страна на Възложителя. Техническата среща може да се проведе: 1) преди деня на заседанието или 2) в деня на заседанието, непосредствено преди неговото откриване.Срещите може да се провеждат дистанционно, като дистанционното провеждане може да е смесено (хибридно);2.Същинско заседание на Комитета за до 150 души в/извън гр. София, в хотел мин. 4 звезди. Продължителността е между 1 и 2 дни в зависимост дали се провежда в гр. София или извън. Заседанията могат да се провеждат по два начина: 1) пряко, присъствено в зала, 2) дистанционно или смесено (хибридно) с пряко и виртуално участие на членовете и наблюдателите на Комитета. Основните дейности, които изпълнителят се задължава да извърши са:А) Организиране и провеждане на техническа среща (предхождаща заседанието на Комитета, в или извън гр. София):1. Дейности, свързани с провеждане на техническата среща: (участници - до 30 души): Осигуряване на зала, Осигуряване на професионален преводач/и от български на английски език, Осигуряване на запис на заседанието, Осигуряване на звукозаписна система за запис на заседанието на два канала (български и английски език), Техническо обслужване на апаратурата, Монтаж, демонтаж и транспорт (при необходимост за транспортиране до/от залата за провеждане на заседанието), Сваляне на пълен запис на заседанието на електронен носител, Изготвяне на протокол от техническата среща на български и английски език, Предоставяне на регистрационен списък на участниците, Осигуряване на видеоконферентна връзка. 2. Обслужване на техническа среща:2.1. Кафе пауза – 1 брой при необходимост и по предварително заявяване от Възложителя, 2.2. Обяд – тип „седящ на маса“ или на база „бюфет“/блок маса, при необходимост и по предварително заявяване от Възложителя. 3. Вечеря тип „седяща на маса“ за представителите на ЕК и на висши служители на МЗХ, ДФЗ-РА и други държавни институции от България, които участват в заседанието на Комитета (в или извън гр. София). Работната вечеря се провежда при необходимост и при предварително заявяване от страна на Възложителя.Б)Организиране и провеждане на заседание на Комитета:1.Подготвителни дейности, свързани с провеждане на заседанието на Комитета: 1.1.Изготвяне и размножаване на пакет с материали (до 150 броя делегатски комплекти) включващи: папка, химикалка, бележник, материали за заседанието, делегатски знак (вложка, обложка и надписване - т. нар. „бадж“);1.2. Подготовка и поставяне на заседателната маса на обозначителни табели;1.3.Подготовка и поставяне на указателни табели;1.4.Изготвяне на регистрационен списък по актуална заповед.2. Обслужване на заседанията на Комитета (в или извън гр. София):2.1. Осигуряване на транспорт, изхранване и нощувки на участниците от провинцията, ако заседанието е в гр. София, и дейността е заявена от Възложителя (до 150 човека по предварително изготвен от Секретариата на Комитета списък). 2.2. Осигуряване на транспорт, изхранване и нощувки на участниците, ако заседанието е извън гр. София (до 150 човека по предварително изготвен от Възложителя списък).2.3. Техническо обезпечаване на заседанията на Комитета, което включва: Осигуряване на зала и техническо оборудване за до 150 участника; Осигуряване на симултанен превод; Регистрация в деня на провеждане на заседанието; Кафе паузи (2 броя - преди обяд и след обяд), съгласно дневния ред на заседанието; Обяд (тип „седящ на маса“ или на база „бюфет“/блок маса); Вечеря тип „коктейл“ за до 150 човека, след приключване на заседанието, при необходимост и по предварително заявяване от Възложителя. 3. Допълнителни дейности (след провеждане на заседанието на Комитета): Сваляне на пълен запис от заседанието на хартиен носител, Изготвяне на протокол от заседанието.
Contact
Ева ДимитровEDimitrov@mzh.government.bg- CompetitionType
- 79996000Main codeBusiness organisation services