Search
  • Search
Bulgaria: Tenders/ТОПЛОФИКАЦИЯ СОФИЯ ЕАД/„ИЗВЪРШВАНЕ НА КОМПЛЕКСНА ХИБРИДНА УСЛУГА, ВКЛЮЧВАЩА ОБРАБОТВАНЕ НА ПЕРСОНАЛИЗИРАНИ ДАННИ, ГЕНЕРИРАНЕ, ЕЛЕКТРОННО ПОДПИСВАНЕ И ИЗПРАЩАНЕ НА ЕЛЕКТРОННИ ФАКТУРИ И ДОКУМЕНТИ ЧРЕЗ ПЛАТФОРМА, ПРЕДОСТАВЯНЕ И ПОДДРЪЖКА НА СИСТЕМА ЗА ЕЛЕКТРОНЕН АРХИВ, РЕАЛИЗИРАНЕ НА ЕЛЕКТРОННИ УВЕДОМИТЕЛНИ КАМПАНИИ, КАКТО И ПЕЧАТ, СГЪВАНЕ, ПЛИКОВАНЕ И ДОСТАВКА НА СЪОБЩЕНИЯ И ФАКТУРИ ДО КРАЙНИ ПОТРЕБИТЕЛИ”

  1. Competition notice published

    Dec 9, 2025 7:55 AMDecember 9, 2025 7:55 AM

  2. Contract signed

    Jan 21, 12:00 AMJanuary 21, 2026 12:00 AM

  3. Result notice published

    Feb 9, 11:08 AMFebruary 9, 2026 11:08 AM

Brief

„ИЗВЪРШВАНЕ НА КОМПЛЕКСНА ХИБРИДНА УСЛУГА, ВКЛЮЧВАЩА ОБРАБОТВАНЕ НА ПЕРСОНАЛИЗИРАНИ ДАННИ, ГЕНЕРИРАНЕ, ЕЛЕКТРОННО ПОДПИСВАНЕ И ИЗПРАЩАНЕ НА ЕЛЕКТРОННИ ФАКТУРИ И ДОКУМЕНТИ ЧРЕЗ ПЛАТФОРМА, ПРЕДОСТАВЯНЕ И ПОДДРЪЖКА НА СИСТЕМА ЗА ЕЛЕКТРОНЕН АРХИВ, РЕАЛИЗИРАНЕ НА ЕЛЕКТРОННИ УВЕДОМИТЕЛНИ КАМПАНИИ, КАКТО И ПЕЧАТ, СГЪВАНЕ, ПЛИКОВАНЕ И ДОСТАВКА НА СЪОБЩЕНИЯ И ФАКТУРИ ДО КРАЙНИ ПОТРЕБИТЕЛИ”

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Deadline
Feb 8,Expired
Award
Показател 1 - Предлагана цена /Ц/ 40%
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying services
Estimated value
BGN 5.3Mover 3 years

Brief

„ТОПЛОФИКАЦИЯ СОФИЯ ЕАД“ е сключила договор с „ДАЙРЕКТ СЪРВИСИЗ ООД“ за извършване на комплексна хибридна услуга, включваща обработване на персонализирани данни, генериране, електронно подписване и изпращане на електронни фактури и документи чрез платформа, предоставяне и поддръжка на система за електронен архив, реализиране на електронни уведомителни кампании, както и печат, сгъване, пликоване и доставка на съобщения и фактури до крайни потребители. Договорът е за срок от 3 години, с максимална обща стойност до 5 250 000 български лева, като окончателната стойност на договора е 2 684 282 евро. Оценката на офертите е базирана на цена (40%) и качество (60%), включително време за изготвяне и доставка на писмени пратки, както и технически възможности за електронни документи и архивиране. Получена е 1 оферта.

Result

TED
  • ДАЙРЕКТ СЪРВИСИЗ ООД
    Winner
  • Number of bids
    1
  • Contract value
    €2,684,282

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Оценката по Показател 2 ще се изчислява по формула, посочена в Методиката за определяне на комплексната оценка, приложена към преписката на настоящата обществена поръчка, като при извършване на същата ще се вземат предвид точките, получени от участниците за отделните подпоказатели Кп, Кд, Ке, Ка и Кс. В приложената към Методиката таблица за оценка на Показател 2, за всеки подпоказател, са посочени относителната тежест на подпоказателя в оценката по показателя и максималния брой точки за подпоказателя, както следва: - Кп - Време за изготвяне на 390000 писмовни пратки - 25% - 25 точки; - Кд - Време за доставка на 390000 писмовни пратки - 25% - 25 точки; - Ке - Технически възможности за предоставяне на услуга електронни документи - 20% - 20 точки; - Ка - Технически възможности за предоставяне на електронен архив приходни фактури - 15% - 15 точки; - Кс - Технически възможности за предоставяне на електронен архив разходни фактури - 15% - 15 точки.

    Sub-criteria

    • Време за изготвяне на 390000 писмовни пратки25%

      Време за изготвяне на 390000 писмовни пратки

    • Време за доставка на 390000 писмовни пратки25%

      Време за доставка на 390000 писмовни пратки

    • Технически възможности за предоставяне на услуга електронни документи20%

      Технически възможности за предоставяне на услуга електронни документи

    • Технически възможности за предоставяне на електронен архив приходни фактури15%

      Технически възможности за предоставяне на електронен архив приходни фактури

    • Технически възможности за предоставяне на електронен архив разходни фактури15%

      Технически възможности за предоставяне на електронен архив разходни фактури

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Оценката по Показател 1 ще се изчислява по формула, посочена в Методиката за определяне на комплексната оценка на офертата, приложена към преписката на настоящата обществена поръчка, като при извършване на същата ще се вземат предвид точките, получени от участниците за отделните подпоказатели Цп, Цд, Це, Ца и Цс. В приложената към Методиката таблица за оценка на Показател 1, за всеки подпоказател, са посочени относителната тежест на подпоказателя в оценката по показателя и максималния брой точки за подпоказателя, както следва: - Цп - Цена за изготвяне на 1 брой писмовнa праткa - 40% - 100 точки; - Цд - Цена за доставка на 1 брой писмовнa праткa - 40% - 100 точки; - Це - Цена за изпращане на 1 брой електронна фактура - 10% - 100 точки; - Ца - Цена за електронен архив приходни фактури - 5% - 100 точки; - Цс - Цена за електронен архив разходни фактури - 5% - 100 точки.

    Sub-criteria

    • Цена за изготвяне на 1 брой писмовнa праткa40%

      Цена за изготвяне на 1 брой писмовнa праткa

    • Цена за доставка на 1 брой писмовнa праткa40%

      Цена за доставка на 1 брой писмовнa праткa

    • Цена за изпращане на 1 брой електронна фактура10%

      Цена за изпращане на 1 брой електронна фактура

    • Цена за електронен архив приходни фактури5%

      Цена за електронен архив приходни фактури

    • Цена за електронен архив разходни фактури5%

      Цена за електронен архив разходни фактури

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at ТОПЛОФИКАЦИЯ СОФИЯ ЕАД

From the notice

  • Предметът на настоящата обществена поръчка е „ИЗВЪРШВАНЕ НА КОМПЛЕКСНА ХИБРИДНА УСЛУГА, ВКЛЮЧВАЩА ОБРАБОТВАНЕ НА ПЕРСОНАЛИЗИРАНИ ДАННИ, ГЕНЕРИРАНЕ, ЕЛЕКТРОННО ПОДПИСВАНЕ И ИЗПРАЩАНЕ НА ЕЛЕКТРОННИ ФАКТУРИ И ДОКУМЕНТИ ЧРЕЗ ПЛАТФОРМА, ПРЕДОСТАВЯНЕ И ПОДДРЪЖКА НА СИСТЕМА ЗА ЕЛЕКТРОНЕН АРХИВ, РЕАЛИЗИРАНЕ НА ЕЛЕКТРОННИ УВЕДОМИТЕЛНИ КАМПАНИИ, КАКТО И ПЕЧАТ, СГЪВАНЕ, ПЛИКОВАНЕ И ДОСТАВКА НА СЪОБЩЕНИЯ И ФАКТУРИ ДО КРАЙНИ ПОТРЕБИТЕЛИ”, а обектът - "предоставянето на услуги" по смисъла на чл. 3, ал. 1, т. 3 от ЗОП. Описанието на дейностите, включени в обхвата на поръчката, и изискванията към тяхното изпълнение са посочени в Техническата спецификация, публикувана в преписката на същата в настоящата електронна платформа. Видът и приблизителният обем на персонализираните документи за обработка и изпращане към клиенти е ​​​​​съгласно Техническата спецификация на Възложителя, като, в резултат на специфичния характер на поръчката (сезонност, индивидуални потребности на клиентите и т.н. извън контрола на Възложителя), в прогнозната стойност на същата е включена „опция за допълнителни дейности“ в размер до 30 % (тридесет на сто). Упражняването на опцията може да се извърши при възникнала необходимост, свързана с реалните експлоатационни потребности и обективни обстоятелства, като не променя вида на услугата, техническите изисквания или други съществени условия на договора и следва да се извърши в срока за изпълнение на последния.

  • Contact

    Албена Николова-Георгиеваa.a.nikolova@toplo.bg
  • Type
    Result
  • Location
    Sofia (stolitsa)
  • Main code
    Postal services related to letters
    64112000

Similar active competitions

  • СОФИЙСКИ РАЙОНЕН СЪД

    Kontor- og rengjøringsprodukter

    Доставка на хартия, канцеларски материали и консумативи за офис техника за нуждите на СРС

    СОФИЙСКИ РАЙОНЕН СЪД търси доставка на хартия, канцеларски материали и консумативи за офис техника за срок от 12 месеца, с максимална обща стойност 211 000 евро. Поръчката е разделена на три обособени позиции: „Доставка на хартия“, „Доставка на канцеларски материали“ и „Доставка на оригинални тонери и други консумативи за офис техника“. Офертите ще бъдат оценявани въз основа на най-ниска цена за обособена позиция 1, докато за останалите позиции ще се използва комплексна оценка, включваща цена (80%) и процент отстъпка за артикули извън техническата спецификация (20%). Изискванията за квалификация включват въведена и сертифицирана система за управление на качеството съгласно стандарта БДС EN ISO 9001:2015/А1:2024 или еквивалентен, както и изпълнение на минимум една доставка на поне 2000 пакета копирна хартия през последните три години. Кооперация ПАНДА, РОНОС ООД и МУЛТИКО 92 ООД имат подобен договор днес.

    Competition
    Nov 9, 2026(1 day)
    €211,000

  • ВТОРА СПЕЦИАЛИЗИРАНА АКУШЕРО-ГИНЕКОЛОГИЧНА БОЛНИЦА ЗА АКТИВНО ЛЕЧЕНИЕ-ШЕЙНОВО ЕАД

    Engroshandel med medisinske og husholdningsvarer

    Доставка на медицински консумативи и превързочни материали

    Обект на настоящата обществена поръчка е „доставка“ по смисъла на чл. 3, ал. 1, т.2 от ЗОП. Предметът на възлагане  по откритата процедура е за  периодично повтарящи се доставки на медицински консумативи и превързочни материали за нуждите на „Втора САГБАЛ Шейново“ ЕАД (ВЪЗЛОЖИТЕЛ), съгласно приложената техническа спецификация, с цел избор на доставчик на посочените медицински изделия и сключване на договор за доставка при условията и по реда на Закона за обществените поръчки. Обхватът и основните параметри на обществената поръчка са подробно описани в техническата спецификация  за изпълнение на обществената поръчка, приложена към настоящата документация за участие. Видовете медицински консумативи и превързочни материали са описани в Техническата спецификация, в рамките на която са обозначени по групи и номенклатури/изделия  със собствен пореден номер и подробно описание на изискваните минимални технически/работни характеристики, мерна единица и съответното за нея прогнозно количество в техническата спецификация.  Срокът за изпълнение на поръчката е 24 месеца, считано от датата на сключване на договора. Крайният срок за подаване на първоначални заявления за включване в ДСП е 06.01.2026 г.

    Dynamic purchasing system
    Dec 5, 2028(100+ days)
    BGN 1,462,500

  • ВТОРА СПЕЦИАЛИЗИРАНА АКУШЕРО-ГИНЕКОЛОГИЧНА БОЛНИЦА ЗА АКТИВНО ЛЕЧЕНИЕ-ШЕЙНОВО ЕАД

    Mekaniske installasjoner

    Абонаментно извънгаранционно техническо обслужване на медицинска апаратура и оборудване

    Обект на настоящата обществена поръчка е „предоставянето на услуга” по смисъла на чл. 3, ал. 1, т.3 от ЗОП. Предметът на възлагане на настоящата поръчка включва изпълнението на следните дейности: Абонаментно извънгаранционно техническо обслужване и ремонт на медицинска апаратура, оборудване, съоръжения, съгласно приложена техническа спецификация. Естеството на услугите по абонаментно сервизно обслужване, които ще се изпълняват, включва извършването на профилактика и всички аварийни и текущи ремонти, както и подмяна на части при необходимост. Апаратите, оборудването и съоръженията  са обозначени с оглед на предназначението им и са подробно описани по вид, модел /марка/, производител, отделение и брой в номенклатурни единици, записани със собствен пореден номер в техническата спецификация (Приложение № 1). Първоначално планирания спектър и количество апаратура, оборудване и съоръжения може да бъде частично изменен, както и да се добавя нова апаратура/оборудване/съоръжение в хода на динамичната система. Апарати (номенклатури), които към момента на сключване на договора, са с гаранционно сервизно обслужване, не се дължи месечна абонаментна такса. За тези апарати възложителят дължи на изпълнителя месечна абонаментна такса от съответния ден, следващ деня на изтичане срока на гаранционното обслужване на съответния апарата, съгласно датите посочени в техническата спецификация към сключения договор (когато е приложимо). В техническата спецификация са посочени изрично  групи с номенклатури, за  които се изисква комплексно офериране (в цялост) с оглед на технологичната им обвързаност и комплексния характер на услугата,  като се цели  съвместимост помежду им, ефективност на услугата, навременност  и  не забавяне на  работния цикъл с апаратурата. Срокът за изпълнение на поръчката е 24 месеца, считано от датата на сключване на договора.

    Dynamic purchasing system
    Jun 11, 2028(100+ days)
    BGN 375,000