Search
  • Search


Bulgaria: Tenders/МИНИСТЕРСТВО НА ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА/„Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Министерството на образованието и науката и на проекти и програми, по които е бенефициент“
  1. Competition notice published

    Aug 15, 2025 7:46 AMAugust 15, 2025 7:46 AM
  2. Questions deadline

    Jan 20, 11:00 AMJanuary 20, 2026 11:00 AM
  3. Tender submission deadline

    Feb 3, 11:00 AMFebruary 3, 2026 11:00 AM
  4. Result notice published

    Mar 16, 10:32 AMMarch 16, 2026 10:32 AM
  5. Contract start date

    Apr 30, 10:00 PMApril 30, 2026 10:00 PM
  6. Tender validity period

    May 3, 10:00 AMMay 3, 2026 10:00 AM

Brief

„Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Министерството на образованието и науката и на проекти и програми, по които е бенефициент“

Cancelled

The competition has been cancelled.

Deadline
Mar 15,Expired
Award
Професионална компетентност - ПК 40%
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying services
Estimated value
BGN 7M

Brief

Министерството на образованието и науката е отменило обществена поръчка за услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на министерството и проекти/програми, по които е бенефициент, на територията на Република България, с максимална обща стойност 7 000 000 български лева. Отмяната е поради оттегляне или недопускане на всички получени 7 оферти. Услугите включват хотелско настаняване, наемане на зали/помещения, техническо оборудване, осигуряване на хранене и кафе-паузи, онлайн отразяване на събитията, транспорт (с изключение на въздушен), озвучаване, регистрация на участниците, осигуряване/разпределяне на материали, изготвяне на видео или звукозапис и снимков материал. Оценката на офертите е трябвало да се базира на професионална компетентност (40%) и предложена цена (60%).

Arrangementstjenester

Result

TED
  • Reason for cancellation
    Alle tilbud, forespørsler å delta eller prosjekter ble trukket tilbake eller funnet inadmissible
  • Number of bids
    7

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    ПЦ е показател за оценка „Предложена цена“ с относителна тежест в крайната оценка 60%. Оценката по показател „Предложена цена“ (ПЦ) се формира като сбор от точките на подпоказател „Процент печалба“ (ПП) и подпоказател „Обща цена“ (ОЦ). ПЦ = ПП х 10% + ОЦ х 90%, където: ПЦ е с максимален брой точки 100. ПП е подпоказател „Процент печалба“ с относителна тежест 10%. ОЦ е подпоказател „Обща цена“ с относителна тежест 90%.

    Sub-criteria

    • Обща цена - ОЦ90%

      При подпоказател Обща цена (ОЦ) се оценяват предложените в ценовото предложение на участника ценови компоненти, всеки от които участва във формулата за определяне на стойността на подпоказател Обща цена (ОЦ) с различна относителна тежест, както следва: 1. Компонент 1 (Настаняване) – тежест 20% 2. Компонент 2 (Осигуряване на зали) – тежест 20% 3. Компонент 3 (Техника) – тежест 10% 4. Компонент 4 (Транспорт) – тежест 10% 5. Компонент 5 (Кетъринг) – тежест 25% 6. Компонент 6 (Регистрация и осигуряване на материали) – тежест 10% 7. Компонент 7 (Съпътстващи дейности) – тежест 5%.

    • Процент печалба - ПП10%

      При подпоказател „Процент печалба“ (ПП) се оценява предложения от участника процент печалба за услуги, които могат да бъдат възлагани в изпълнение на договора, но за които няма установени цени в ценовото предложение (например: за осигуряване на лектори, модератори, изпълнители, за осигуряване на специфично оборудване, невключено в техническата спецификация; за изграждането на специална трибуна за определено събитие и други подобни). Забележка: Процентът печалба се начислява върху платените от изпълнителя към крайните доставчици на стоки и услуги суми, доказани с разходооправдателни документи. Възложителят определя максимално допустим размер печалба, който не може да надвишава 10% (десет процента). В случай, че участник предложи процент печалба над максимално допустимия размер определен от възложителя, ще бъде отстранен от процедурата.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    ПК е Показател Оценка на „Професионална компетентност“ с относителна тежест в крайната оценка 40%. Оценката по показател „Професионална компетентност“ (ПК) се формира като сбор от точките, присъдени на отделните експерти от съответната оферта, съобразно установената скала за оценка, описана в Таблица № 2 в Част IV "Критерий за възлагане на поръчката", "Методика за определяне на комплексната оценка на офертата" от документацията на обществената поръчка. Максималният възможен брой точки е 100. Най-висока оценка получава оферта, в която се предлага екип от експерти за изпълнение на поръчката с най-висока доказана професионална компетентност, което ще увеличи гаранциите на възложителя за по-качествено и безпроблемно протичане на събитията, ще минимизира риска от технически грешки, които биха довели до компрометиране на качеството на провеждане на събитията. Класирането на офертите се извършва съгласно комплексната оценка на всяка от тях, получена по следната формула: КО = ПК х 40% + ПЦ х 60%, където: КО е комплексна оценка с максимален брой точки 100, определена като сума от индивидуалните оценки на офертата по двата показателя (ПК и ПЦ) по съответните тежести, посочени в Таблица № 1, в Част IV "Критерий за възлагане на поръчката", "Методика за определяне на комплексната оценка на офертата" от документацията на обществената поръчка.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at МИНИСТЕРСТВО НА ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА

From the notice

  • Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, свързани с изпълнението на дейностите на Министерството на образованието и науката и проекти и програми, по които е бенефициент и съпътстващите дейности, в т.ч., но не само: хотелско настаняване; наемане на зали/помещения; техническо оборудване; осигуряване на хранене и кафе-паузи, онлайн отразяване на събитията. Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат - конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания, публични събития, организирани на открити и закрити пространства, вкл. и обществени места, открити сцени, в музеи, читалища, семинарни зали и др. Логистиката и организационно-техническата подготовка включват: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; зали; техническо оборудване; озвучаване; регистрация на участниците; осигуряване/разпределяне на материали; осигуряване на хранене и кафе-паузи; изготвяне на видео или звукозапис от събитието на електронен носител; изготвяне на снимков материал от събитието и други сходни съпътстващи дейности. Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на храненето на участниците, материалите за събитията, транспорта до мястото на провеждане на събитието и другите сходни дейности. Конкретните параметри относно дадено събитие се посочват от Възложителя във всяка конкретна заявка. Към датата на откриване на поръчката възложителят не може изчерпателно да посочи всички събития по вид и брой на мероприятията, брой участници, прогнозна стойност на събитията или времеви график за тяхното планиране и изпълнение. Това обуславя необходимостта в зависимост от конкретните нужди и наличния финансов ресурс по поръчката възложителят да има възможност да възлага организацията и провеждането на събития, които не са му били известни към датата на откриване на поръчката, съответно не са посочени в Техническата спецификация.

  • Contact

    Силвия Миткова Йоцоваs.yotsova@mon.bg
  • Type
    Result
  • Main code
    Event services
    79952000

Similar active competitions

  • ИЗПЪЛНИТЕЛНА АГЕНЦИЯ "ПРОГРАМА ЗА ОБРАЗОВАНИЕ"

    Arrangementstjenester

    „Предоставяне на услуги, свързани с организиране на събития от Изпълнителна агенция „Програма за образование“

    Изпълнителна агенция „Програма за образование“ възлага за 2 години услуги по организация и провеждане на събития в България за програмите „Образование“ и „Научни изследвания, иновации и дигитализация за интелигентна трансформация“: прогнозно 34 събития от четири категории — от работни срещи до конференции и открити информационни събития, с до над 101 участници и продължителност до 3 дни. Максималната обща стойност е 1 061 582,88 евро; прогнозните количества не са гарантирани, а възложителят може да заяви повече или по-малко събития, докато не бъде достигнат таванът на договора. Офертите се класират по най-ниска цена. Участниците трябва да имат валидна регистрация за туроператорска и/или туристическа агентска дейност и задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“, общ оборот от поне 300 000 евро за последните три приключили финансови години и най-малко една изпълнена през последните 3 години сходна услуга по логистика на събития. Предходна аналогична поръчка е спечелила „РИН КОНСУЛТ“ ЕООД.

    Competition
    Nov 27, 2026(19 days)
    €1,061,582
  • МИНИСТЕРСТВО НА ФИНАНСИТЕ

    Arrangementstjenester

    „Логистика при организиране на работни срещи/обучения/семинари за нуждите на дирекция "Национален фонд" като бенефициент по Програма "Техническа помощ" в качеството й на Счетоводен орган през програмен период 2021-2027“.

    Министерството на финансите възлага услуги по организация и логистично осигуряване на мероприятия за дирекция „Национален фонд“: 7 тридневни събития с две нощувки извън София за до 50 участници, 4 еднодневни събития в София за до 50 участници и една конференция в София за до 100 участници. Услугите включват зали и техника, настаняване и транспорт за събитията извън София, храна и кафе-паузи, вода, печатни материали, снимково отразяване и мерки за публичност; максималната обща стойност е 222 000 евро без ДДС. Изпълнителят трябва да има валидна регистрация като туроператор и/или туристически агент, оборот от сходни дейности най-малко 111 000 евро за последните три приключили финансови години и поне една сходна изпълнена услуга през последните три години, включваща събития с минимум 40 участници. Офертите се оценяват по обща цена, като първо място получава най-ниската цена.

    Competition
    Dec 2, 2026(24 days)
    €222,000
  • ОБЩИНА ГАБРОВО

    Arkitekttjenester

    Изготвяне на инвестиционен проект и осъществяване на авторски надзор при изпълнение на СМР за обект: Обновяване на Музей „Дом на хумора и сатирата", гр. Габрово

    Община Габрово възлага изготвяне на инвестиционен проект във фаза „Работен проект“ и авторски надзор при обновяването на Музей „Дом на хумора и сатирата“ в Габрово. Максималната обща стойност е 153 387,56 евро, а срокът за изпълнение е до 150 дни; проектният срок трябва да бъде между 100 и 150 дни. Проектът включва алтернативни идейни решения за функционалното преустройство и връзката с прилежащата среда, подробна текстова и графична документация, количествени и прогнозни стойностни сметки, както и визуализации. Проектните части обхващат архитектура, интериор и обзавеждане, конструкции, паркоустройство и благоустройство, геодезия, електроинсталации, ВиК, ОВК, енергийна ефективност, пожарна безопасност и сметна документация. Необходим е екип от правоспособни проектанти по съответните части; за пожарна безопасност се изисква специалното удостоверение или еквивалент. Участникът трябва да докаже изпълнени през последните 3 години сходни проекти за обществени сгради с разгъната застроена площ поне 2 000 кв. м. Оценяването е по професионална компетентност на екипа (40%), срок за изготвяне на проекта (20%) и цена (40%); опитът на водещия архитект и експерта по интериор и дизайн носи съответно до 25 и 15 точки.

    Competition
    Dec 3, 2026(25 days)
    €153,387