2026-041 Skrivere og multifunksjonsmaskiner

Om OppdragsgiverOppdragsgiver for denne konkurransen er Møre og Romsdal fylkeskommune ved IT-seksjonen. ROR-IKT er med som deltaker på denne konkurransen. Det skal inngås likelydende avtaler for både Møre og Romsdal fylkeskommune og ROR-IKT. ROR-IKT er et vertskommunesamarbeid i kommunene Aukra, Hustadvika, Molde, Rauma og Vestnes. For informasjon om Oppdragsgiver, se nettside: www.mrfylke.no og ROR-IKT.Hovedtrekkene i prosedyrenOm Oppdraget – anskaffelsens formål og omfangOppdragsgiver ønsker å inngå avtaler om kjøp av liten skriver med eller uten skanner og leasing av multifunksjonsmaskiner som kan tilpasses endrede behov over tid. Oppdragsgiver ønsker en bærekraftig tjeneste som reduserer miljøpåvirkningen hvor sikkerhet er prioritert. Oppdragsgiver ønsker å effektivisere våre tjenester for utskrift, skanning og kopiering. Oppdragsgiver har behov for kostnadseffektive løsninger og redusert administrativt arbeid. Kravspesifikasjonen definerer følgende maskiner:Liten skriver – resepsjonsskriverLiten skriver med skanningLiten multifunksjonsmaskinMedium multifunksjonsmaskinStor multifunksjonsmaskinStor multifunksjonsmaskinDet er knyttet usikkerhet til antall og hvilke typer skrivere som vil bli anskaffet i løpet av avtaleperioden. Oppdragsgiver ser at behovene knyttet til tjenestene for utskrift, kopiering og skanning har endret seg i takt med digitaliseringen av arbeidsprosessene. Den leverandøren som blir tildelt avtalen, må ikke forvente at oppdragsgiver vil gjennomføre en full utskifting av den eksisterende maskinparken ved kontraktsinngåelse. Utskiftingen vil skje gradvis i samsvar med reelle behov og utfasing. Inngåtte leasingavtaler vil løpe ut den avtaleperioden som er fastsatt for hver enkelt maskin. Estimert omfang er NOK 17 000 000,- eks. mva. over 4 år. Maksimumsverdien på denne avtalen er anslått til NOK 24 000 000,- eks. mva. Estimert uttak over avtaleperioden (4 år) er ikke bindende for Oppdragsgiver og ivaretar mulig justering av antall enheter. Se mer informasjon om oppdraget i Oppdragsbeskrivelsen (Vedlegg 02) og Kravspesifikasjonen (Vedlegg 03a).