„Осигуряване на ваучери за храна за работниците и служителите на „Напоителни системи” ЕАД“
Expired
The competition has expired without a winner being announced.
IT- drift og vedlikehold
„НАПОИТЕЛНИ СИСТЕМИ” ЕАД търси доставчик на услуги за осигуряване на електронни ваучери за храна за своите работници и служители в София за период от 24 месеца, с максимална обща стойност от 3,8 милиона евро. Ваучерите са на стойност 102,26 евро месечно на служител, като броят на служителите е около 1428, плюс около 250 сезонни работници за 4 месеца годишно. Услугата включва доставка и администриране на електронни ваучери, които трябва да отговарят на нормативните изисквания на Закона за корпоративното подоходно облагане и Наредба № 7 от 2003 г. Оценката на офертите ще се извърши въз основа на качество (70%) и цена (30%). Качеството ще се оценява по броя на търговските обекти, срока за зареждане на ваучерите, наличието на безплатно мобилно приложение с поддръжка на Google Pay и Apple Pay, и функционална онлайн платформа за управление на клиентски профил. Цената ще се оценява по цената за издаване и доставка на физически електронен носител и цената за зареждане и администриране на електронен ваучер. Изискванията за квалификация включват валидно Разрешение от Министъра на финансите за дейност като оператор на ваучери за храна, минимален оборот от 1 900 000 евро за последните 3 финансови години в сферата на поръчката, наличие на кол център за обслужване на клиенти, както и валидни сертификати за системи за управление на качеството (БДС ISO 9001:2015 или по-нов) и околната среда (ISO 14001:2015 или по-нов) с обхват, идентичен или сходен с предмета на поръчката.
About the bid
- Contact name
- Калина Павлова
- Contact phone
- 02 808 50 01
- Contact email
- epop@cu.nps.bg
- Address
- бул. "Цар Борис" ІІІ № 136, ет. 3, 1618 гр. София
Номиналната стойност на ваучер за храна на един служител е 102,26 евро месечно. Общ брой работници и служители в дружеството към месец март 2026 г. – 1 428 човека. Служителите по договор за управление и контрол, които ще получават ваучери за храна – 15 човека. Предвижда се и ежегодно назначаване на сезонни работници – около 250 човека за период от 4 месеца. Броят работници и служители и месечната стойност на ваучер могат да бъдат променяни по заявка на възложителя. „Ваучери за храна на електронен носител“ се доставят и администрират в съответствие с нормативните изискванията, определени със Закона за корпоративното подоходно облагане - чл. 209а и Наредба № 7 от 9 юли 2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна на хартиен и електронен носител, за издаване на ваучери за храна на електронен носител, характеристиките на издаваните ваучери за храна на електронен носител и осъществяване дейност като оператор, като „Ваучери за храна на електронен носител“ са платежни инструменти, които могат да бъдат използвани само по ограничен начин и следва да отговарят на условията по чл. 2, ал. 1, т. 11, буква "в" от Закона за платежните услуги и платежните системи. Ваучерът на електронен носител следва да съдържа всички реквизити по чл. 33, ал. 1 от Наредба № 7 за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна от 09.07.2003 г.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Технически показател (ТП) с максимален брой точки 70 и се изчислява по следната формула: ТП= П1+П2+П3+П4, където: П1 - Брой търговски обекти, в които могат да се ползват електронните ваучери на територията на Република България – максимален брой точки – 25 т.; П2 - Срок за зареждане на електронните ваучери в работни дни – максимален брой точки – 15 т.; П3 - Безплатно мобилно приложение за потребителите, с възможност за качване на картата в електронен портфейл на Google Pay и Apple Pay – максимален брой точки – 15 т.; П4 – Функционална онлайн платформа със софтуер за управление на клиентски профил – 15 т..
Evaluation Method
Комплексната оценка (КО) на всеки участник представлява сбор от получените точки по Технически показател (ТП) и Ценови показател (ЦП), както следва:
КО = ТП + ЦП
• Технически показател (ТП) с максимален сбор от точки – 70;
• Ценови показател (ЦП) с максимален сбор от точки – 30;
• Комплексна оценка (КО) - с максимален брой точки - 100.Sub-criteria
Description
Брой търговски обекти, в които могат да се ползват електронните ваучери на територията на Република България - с относителна тежест в КО – 25%. В техническото си предложение, участниците посочват брой търговски обекти, на територията на Република България, с които имат сключени действащи договори, съгласно изискванията на чл. 39, ал. 6 от Наредба № 7/ 09.07.2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна на хартиен и електронен носител, за издаване на ваучери за храна на електронен носител, характеристиките на издаваните ваучери за храна на електронен носител и осъществяване дейност като оператор и/или търговски обекти, в които би могъл да осигури ползване на ваучерите при изпълнение на поръчката - с относителна тежест в КО – 25%.
Evaluation Method
Оценката по подпоказател П1 се формира чрез прилагане на следната формула: С n – декларирания брой търговски обекти в офертата на съответния участник. C max – максималният брой търговски обекти, предложен от участник в настоящата процедура.
Description
Срок за зареждане на електронните ваучери в работни дни – с относителна тежест в КО – 15%. В техническото си предложение, участниците посочват срок за зареждане на електронните ваучери в работни дни, в цели числа (от 1 до 5 работни дни).
Evaluation Method
Оценката по подпоказател П2 се формира чрез прилагане на следната формула: С min – предложения най-кратък срок за зареждане на електронните ваучери от участник в настоящата процедура. C n – предложения срок за зареждане на електронните ваучери в офертата на съответния участник.
Description
Безплатно мобилно приложение за потребителите, с възможност за качване на картата в електронен портфейл на Apple Pay и Google Pay – с относителна тежест в КО - 15 %.
Evaluation Method
Участниците, които разполагат с мобилно приложение, с възможност за качване на картата в електронен портфейл на Google Pay и Apple Pay, ще получат пълния набор от точки по този подпоказател, а именно – 15 (петнадесет) точки.
Description
Функционална онлайн платформа със софтуер за управление на клиентски профил – с относителна тежест в КО - 15 %.
Evaluation Method
Оценява се наличие на функционална онлайн платформа със софтуер за управление на клиентски профил. Онлайн платформата, следва да дава възможност за - изпращане на заявки за издаване, преиздаване и зареждане на електронните ваучери; издаване на електронни фактури проформа и оригинални фактури, с приложен опис; промяна на статуси, добавяне и изтриване на служители; подаване на сигнали (изискването подлежи на оценка). Участниците, които разполагат с функционална онлайн платформа със софтуер за управление на клиентски профил, ще получат пълния набор от точки по този подпоказател, а именно – 15 (петнадесет) точки.
Description
Ценови показател (ЦП), с максимален брой точки 30, се изчислява по следната формула: ЦП= П5 + П6, където: П5 – Цена за издаване и доставка на 1 брой физически електронен носител (персонализирана карта) – максимален брой точки – 10 т.; П6 – Цена за зареждане и администриране на 1 брой електронен ваучер за храна – максимален брой точки – 20 т.
Evaluation Method
Комплексната оценка (КО) на всеки участник представлява сбор от получените точки по Технически показател (ТП) и Ценови показател (ЦП), както следва:
КО = ТП + ЦП
• Технически показател (ТП) с максимален сбор от точки – 70;
• Ценови показател (ЦП) с максимален сбор от точки – 30;
• Комплексна оценка (КО) - с максимален брой точки - 100.Sub-criteria
Description
Цена за издаване и доставка на 1 бр. физически електронен носител (персонализирана карта) – с относителна тежест в КО – 10%. В ценовото си предложение, участниците посочват цена за издаване и доставка на 1 бр. физически електронен носител.
Evaluation Method
Оценката по подпоказател П5 се формира чрез прилагане на следната формула: С min – предложената най-ниска цена за издаване и доставка на 1 бр. физически електронен носител от участник в настоящата процедура. C n – предложената цена за издаване и доставка на 1 бр. физически електронен носител на съответния участник.
Description
Цена за зареждане и администриране на 1 бр. електронен ваучер за храна – с относителна тежест в КО – 20%. В ценовото си предложение, участниците посочват цена за зареждане и администриране на 1 бр. електронен ваучер за храна.
Evaluation Method
Оценката по подпоказател П6 се формира чрез прилагане на следната формула: С min – предложената най-ниска цена за зареждане и администриране на 1 бр. електронен ваучер за храна от участник в настоящата процедура. C n – предложената цена за зареждане и администриране на 1 бр. електронен ваучер за храна на съответния участник.
Qualification requirements
Description
Участниците следва да притежават Разрешение от Министъра на финансите за осъществяване на дейност като оператор на ваучери за храна, издадено по реда на чл. 25 от Наредба № 7 от 09.07.2023 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна на хартиен и електронен носител, за издаване на ваучери за храна на електронен носител, характеристиките на издаваните ваучери за храна на електронен носител и осъществяване дейност като оператор (загл. доп. – ДВ, бр. 99 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.). Разрешението трябва да бъде валидно за срока за изпълнение на поръчката. Участниците чуждестранни лица следва да разполагат с еквивалентен валиден документ съгласно законодателството на държавата, в която са установени. Участник – чуждестранно лице, който бъде избран за изпълнител по настоящата обществена поръчка, следва да притежава правоспособност за осъществяване на дейност като оператор на ваучери за храна, съгласно българското законодателство, съгласно чл. чл. 112, ал. 1, т. 4 ЗОП. Участник, чието Разрешение е отнето от МФ или се намира в процедура по чл. 11, ал. 2 от Наредба № 7 от 09.07.2003г., се отстранява от участие в процедурата.
Documentation Requirement
На етап подаване на оферти участниците декларират съответствието си с поставеното изискване, като попълват изискуемата информация в ЕЕДОП, част ІV „Критерии за подбор”, „А” относно наличието на валидно разрешение за осъществяване на дейност като оператор на ваучери за храна, издадено по реда на Наредба № 7 от 09.07.2003 г. и посочват публичен регистър, в който се съдържат данни за описаното обстоятелство. На етап сключване на договор, участникът избран за изпълнител, следва да представи доказателство за посочено в ЕЕДОП, а именно: копие на разрешението.
Description
За последните 3 (три) приключили финансови години участниците следва да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти в общ размер минимум 1 900 000.00 евро (един милион и деветстотин хиляди). Под „оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката“ се приема оборот от услуги, свързани с осигуряване/предоставяне на електронни ваучери или еквивалентни дейности и/или еквивалентни ваучери за храна за работници и служители по Наредба № 7 от 9 юли 2003 г. или по еквивалентна нормативна уредба. Под „оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката“ се разбира сумата, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирани от дейности, попадащи в обхвата на обществената поръчка, съгласно § 2, т. 67 от Допълнителните разпоредби на ЗОП.
Documentation Requirement
На етап подаване на оферти участниците декларират съответствието си с поставеното изискване, като попълват изискуемата информация в част IV, „Б“ от ЕЕДОП. На етап сключване на договор, участникът избран за изпълнител, следва да представи един или няколко от следните документи, във връзка с поставеното изискване: 1. годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен; 2. справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката. В случай, че информацията е достъпна по служебен път или чрез публичен регистър, или могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до националните бази данни на държавите членки, се прилага чл. 67, ал. 8 от ЗОП. На основание чл. 62, ал. 2 от ЗОП – „Когато по основателна причина кандидат или участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.“
Description
Всеки участник следва да разполага с кол център за обслужване на клиенти, осигуряващ съдействие и предоставящ информация на ползвателите на електронните ваучери (собствен, нает или ресурс на трето лице)
Documentation Requirement
На етап подаване на оферти участниците следва да декларират съответствието с поставеното изискване в Част IV, „В“ от ЕЕДОП, като посочат местонахождението на центъра, работно време, видове информация и справки, които се предоставят, както и начин на ползване – собствена, наета или друго. На етап сключване на договор, участникът избран за изпълнител, следва да представи доказателство/а за декларираното в ЕЕДОП, съгласно чл. 64, ал. 1, т. 9 от ЗОП.
Description
Всеки участник следва да притежава валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството по стандарт БДС ISO 9001:2015/ EN ISO 9001:2015 или по-нов или еквивалентен с обхват идентичен или сходен с предмета на настоящата поръчка. Под „обхват идентичен или сходен с предмета на настоящата поръчка” се разбира осигуряване/предоставяне на електронни ваучери или еквивалентни ваучери за храна за работници и служители по Наредба № 7 от 9 юли 2003 г. или по еквивалентна нормативна уредба и/ или други сходни дейности/ услуги. Под „еквивалентен“ следва да се разбира удостоверение или сертификат със сходен обхват и изисквания като на посочените версии (година). Всяка версия има изисквания, като всяка следваща надгражда предходната и в този смисъл няма да се приемат сертификати или еквиваленти, макар и валидни, на по-стари версии.
Documentation Requirement
На етап подаване на оферти участниците следва да декларират съответствието с поставеното изискване в Част IV, „Г“ от ЕЕДОП, като посочат - издател, номер, обхват, дата на издаване и дата на валидност на сертификата или могат да посочат единствено публичния регистър, в който се съдържат тези данни (в случай че тази информация е достъпна по служебен път или чрез публичен регистър и може да бъде осигурена чрез пряк и безплатен достъп). На етап сключване на договор, участникът избран за изпълнител, следва да представи доказателство/ а за декларираното в ЕЕДОП.
Description
Всеки участник следва да притежава валиден сертификат за внедрена система за управление на околната среда по стандарт ISO 14001:2015 или по-нов или еквивалентен с обхват идентичен или сходен с предмета на настоящата поръчка. Под „обхват идентичен или сходен с предмета на настоящата поръчка” се разбира осигуряване/предоставяне на електронни ваучери или еквивалентни ваучери за храна за работници и служители по Наредба № 7 от 9 юли 2003 г. или по еквивалентна нормативна уредба и/ или други сходни дейности/ услуги. Под „еквивалентен“ следва да се разбира удостоверение или сертификат със сходен обхват и изисквания като на посочените версии (година). Всяка версия има изисквания, като всяка следваща надгражда предходната и в този смисъл няма да се приемат сертификати или еквиваленти, макар и валидни, на по-стари версии.
Documentation Requirement
На етап подаване на оферти участниците следва да декларират съответствието с поставеното изискване в Част IV, „Г“ от ЕЕДОП, като посочат - издател, номер, обхват, дата на издаване и дата на валидност на сертификата или могат да посочат единствено публичния регистър, в който се съдържат тези данни (в случай че тази информация е достъпна по служебен път или чрез публичен регистър и може да бъде осигурена чрез пряк и безплатен достъп). На етап сключване на договор, участникът избран за изпълнител, следва да представи доказателство/ а за декларираното в ЕЕДОП.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- НАПОИТЕЛНИ СИСТЕМИ ЕАД
- Title
- „Осигуряване на ваучери за храна за работниците и служителите на „Напоителни системи” ЕАД“
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Sofia (stolitsa)
- Estimated value
- €3,800,000.00
- Duration
- 24 months