Доставка, монтаж, сертифициране и гаранционна поддръжка на три броя нови асансьора и демонтаж на три съществуващи асансьора в УМБАЛ „ПРОФ. Д-Р СТОЯН КИРКОВИЧ“ АД

Обект на обществената поръчка е доставка на стоки, осъществявана чрез закупуване, както и всички необходими предварителни разходи по употребата на стоката, като инсталационни и монтажни работи, тестване на машини и съоръжения по смисъла на чл. 3, ал. 1, т. 2 от ЗОП и гаранционната поддръжка на новите асансьори. Предметът на обществената поръчка е доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на три броя товаро-пътнически болнични асансьорни уредби в УМБАЛ „ПРОФ.-Р СТОЯН КИРКОВИЧ“ АД, град Стара Загора. Предмет и кратко описание на поръчката включва следните дейности: доставка на 3 броя нови асансьори, които да се монтират на мястото на три стари асансьора, демонтаж на наличните три броя стари асансьорни уредби, монтаж на доставените нови асансьори, проверки и изпитвания в съответствие с процедурите по оценяване и удостоверяване съответствието на съоръженията и въвеждане в експлоатация, сертифициране и регистрацията им пред Държавната агенция за метрологичен и технически надзор (ДАМТН), включително и подаване на заявление от името на Възложителя до съответния регионален отдел на Главна дирекция "Инспекция за държавен технически надзор" (ГД "ИДТН"), както и гаранционна поддръжка и гаранционно (сервизно) обслужване, съгласно условията на Техническата спецификация и частите, материалите, консумативите, дейностите и условията на гаранционното обслужване, съгласно изискванията на производителя и описани в Техническото предложение на участника. Дължимите такси за нотификацията са за сметка на Изпълнителя. В изпълнението на поръчката и в посочената пределна стойност са включени и всички дейности, описани по-горе и в техническата спецификация, вкл. и разходите за гаранционно и сервизно обсужване на трите асансьора, вкл. и за нормативно регламентираните дейности, които се извършват за този срок, и тяхната цена. Демонтираните стари асансьори Изпълнителят следва да предостави на Възложителя. Обществената поръчка не се празделя на обособени позиции. Срок за изпълнение: 1. срокът за доставка на трите асансьора не може да бъде по-дълъг от 120 календарни дни, считано от датата, следваща датата на получаване на заявка за доставка (възлагателно писмо) от Възложителя и извършено авансово плащане, съгласно условията на проекта на договор. Демонтаж на съществуващите три асансьорни съоръжения следва да се извърши преди монтажа, тъй като старите асансьори са все още работещи и този срок на демонтаж не може да бъде по-дълъг от 28 календарни дни от получаването на възлагателно писмо от Възложителя за демонтаж. 2. Срокът за въвеждане в експлоатация на новите три съоръженията не може да бъде по-дълъг от 45 (четиридесет и пет) календарни дни, считано от датата на монтаж и отбелязана в приемо-предавателния протокол за извършения монтаж и становището/протокола на изпълнителя за одобряване на необходимите и извършени от възложителя доставки на стоки/или използвани услуги и/или извършени СМР за монтаж на трите асансьорни уредби. Срокът започва да тече от по-късната дата, на която е съставен някой от двата документа, посочени в предходното изречение. 3. Срок за демонтаж на съществуващите съоръжения не може да надвишава 28 (двадесет и осем) календарни дни. Забележка: Участник, в чиято оферта е предложен срок за изпълнение на доставката, извън посочените срокове, ще бъде отстранен от участие в процедурата на основание чл. 107, т. 2, б. „а“ от ЗОП. 4. Място на изпълнение - място за изпълнение е територията на УМБАЛ „ПРОФ. Д-Р СТОЯН КИРКОВИЧ“ АД град Стара Загора. Избраният за изпълнител доставя съоръженията и извършва монтажните работи по инсталацията им, и демонтажа на съществуващите асансьори. Пределната прогнозна стойност на обществената поръчка е 341 847,00 евро без ДДС. Посочената прогнозна стойност на обществената поръчка представлява максималният финансов ресурс и пределна стойност на обществената поръчка. *Забележка: Участник, предложил цена за изпълнение на поръчката, която надвишава пределната прогнозна стойност, ще бъде отстранен от участие на основание чл. 107, т. 2, б. „а“ от ЗОП. Посочените от участниците цени следва да са в евро без ДДС, с точност до втория знак след десетичната запетая и по-големи от нула. Участниците следва да изготвят ценовото си предложение съобразно приложения към документацията образец - Приложение № 3. Участници, чиито ценови предложения не отговарят на описаните в настоящата точка изисквания, ще бъдат отстранени от участие в процедурата на основани чл. 107, т. 5 от ЗОП. Предложената от участника цена за изпълнение на предмета на договора задължително трябва да включва всички разходи за изпълнение на поръчката, вкл. и разходите за гаранционна поддръжка и обслужване. В случай, че са необходими доставки и/или услуги и/или СМР/СРР за монтажа на асансьорните уредби и пускането им в експлоатация, то участниците следва да опишат това в предложението си за изпълнение на поръчката. Минималният гаранционен срок на всеки един от анасьорите трябва да е не по-кратък от 36 месеца от датата на въвеждането на всеки един в експлоатация. Всяка от предлаганите асансьорни съоръжения следва да отговарят на техническата спецификация на възложителя. Асансьорите да притежават необходимите документи, съгласно Закона за техническите изисквания към продуктите (ЗТИП) - паспорти, гаранционни карти, сертификати, декларации за съответствие, чертежи и други. Всички документи трябва да са на български език. На основание чл. 48, ал. 2 и чл. 49, ал. 2 от ЗОП навсякъде, където в документацията се посочват стандарт, спецификация, техническа оценка или техническо одобрение, конкретен модел, източник или специфичен процес, който характеризира продуктите или услугите, предлагани от конкретен потенциален изпълнител, търговска марка, патент, тип или конкретен произход или производство, следва да се разбира „или еквивалентно/и". Еквивалентността се доказва по реда на чл. 50 и чл. 52 от ЗОП. Срокът на валидност на офертите е 180 календарни дни.Main features of the procedureОбществената поръчка не се празделя на обособени позиции. В съответствие с чл. 46, ал. 1 ЗОП Възложителят е преценил, че предметът на поръчката следва да бъде възложен като една неделима позиция. Поръчката представлява цялостен процес, включващ взаимносвързани етапи по изработване/доставка, монтаж и гаранционна поддръжка на асансьорни уредби. Тези дейности образуват една логическа и технологична последователност, при която проектните решения предопределят начина на изпълнение, материалите, цветовете, точното разположение на новите асансьори, гаранционната поддръжка и гарантират спазването на същите решения. Разделянето на тези дейности между различни изпълнители би довело до нарушаване на единството на отговорността, риск от технически несъответствия, противоречива интерпретация на проектните елементи и затруднен контрол върху качеството и сроковете. При разделяне на дейностите, предмет на поръчката, между различни изпълнители, рискът от грешки, дублиране, пропуски, технически несъвместимости и необходимост от корекционни действия е съществен и би довел до забавяния и оскъпяване на поръчката. Изпълнението на дейностите в условията на функциониращо здравно заведение допълнително налага единство на организацията. Сградата, в която ще се помещават асансьорите, се използва ежедневно от пациенти и медицински персонал, поради което дейностите трябва да са организирани така, че да минимизират смущенията и рисковете за нормалната работа на лечебното заведение. Наличието на различни изпълнители с различни графици, подходи, ресурси и темпове на работа би било пречка за осигуряване на безопасност, непрекъсваемост на медицинските дейности и последователна логистика. Особено важно е и че на обекта не могат да работят едновременно повече от един изпълнител, поради ограниченията на пространството, спецификите на медицинската среда и необходимостта от контролирана среда по време на изпълнението. Това означава, че при разделяне на поръчката сроковете на отделните обособени позиции биха текли последователно, а не паралелно, което би довело до съществено удължаване на общия срок за изпълнение. Този риск прави разделянето практически невъзможно и несъвместимо с предвиденото времево планиране. Разделянето на поръчката би довело и до затруднения при гаранционното обслужване. При наличие на повече от един изпълнител установяването на отговорността за евентуални дефекти би било значително усложнено. Едно лице, което носи комплексна гаранционна и договорна отговорност за всички дейности, осигурява яснота, ефективност и бърза реакция при необходимост от гаранционни интервенции. Не на последно място, при разделяне на поръчката съществува риск да не бъдат подадени оферти за отделни обособени позиции, което би блокирало изпълнението на поръчката в нейната цялост. Различните изпълнители биха имали различна организация, ресурси и графици, което допълнително би затруднило Възложителя, включително поради ограничения му административен капацитет за координация на много участници. С оглед на всичко изложено, както и с цел осигуряване на качествено, ефективно и икономично разходване на публичните средства, Възложителят приема, че поръчката следва да бъде възложена като цялостна единична позиция. Единното възлагане гарантира технологична последователност, архитектурна и естетическа цялост, интеграция на дейностите, единна концепция, намалена административна тежест, унифицирана гаранционна отговорност и максимална сигурност за постигане на целите на проекта в предвидените срокове и съответствие с нормативните и функционални изисквания. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА Гаранцията за изпълнение има обезпечителна и обезщетителна функция, т.е. от една страна цели да стимулира изпълнителя към точно и качествено изпълнение на задълженията му по договора за обществената поръчка, а от друга страна да послужи като обезщетение при недобросъвестно поведение от негова страна. Гаранцията за изпълнение на договора за обществена поръчка е сума в евро, представляваща 5% (пет процента) от стойността на договора без ДДС. Гаранцията за изпълнение се представя в една от следните форми: - парична сума; - банкова гаранция; - застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя; Определеният за изпълнител сам избира формата на гаранцията за изпълнение. Гаранцията под формата на парична сума или под формата на банкова гаранция може да се предостави от името на изпълнителя за сметка на трето лице – гарант. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката. Условията за задържане и освобождаване на гаранцията за изпълнение са указани в проекта на Договор за изпълнение на обществената поръчка.