About the bid

Assignment description

Αντικείμενο της σύμβασης είναι οι εργασίες επισκευών-συντηρήσεων και η προμήθεια πάσης φύσεως ανταλλακτικών, εξαρτημάτων και ελαστικών των οχημάτων και μηχανημάτων έργου και αγροτικών μηχανημάτων του Δήμου Αλεξανδρούπολης, για χρονική διάρκεια δύο (2) ετών ή είκοσι τεσσάρων μηνών (24) (2026-2027-2028), με δικαίωμα προαίρεσης έως 50% και δυνατότητα παράτασης ενός έτους. Τα ανταλλακτικά-υλικά που θα χρησιμοποιεί ο ανάδοχος θα πρέπει να είναι γνήσια ή εφάμιλλα ποιότητας αυτών σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ.1400/2002 (ή του αναθεωρημένου 461/2010), άριστης ποιότητας (όχι διαλογής, όχι μεταχειρισμένα) και κατάλληλα για το όχημα ή Μ.Ε που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί για την συντήρηση-επισκευή του. Τα τμήματα του παρόντος διαγωνισμού περιλαμβάνουν εργασίες πάσης φύσεως επισκευής και συντήρησης, καθώς και της αντικατάστασης φθαρμένων ή κατεστραμμένων τμημάτων, σε εξωτερικά εξειδικευμένα συνεργεία, συμπεριλαμβανομένης και της προμήθειας των απαραίτητων ανταλλακτικών των οχημάτων και των μηχανημάτων του Δήμου Αλεξανδρούπολης, για εργασίες που τυχόν προκύψουν κατά τη διάρκεια της παρούσας σύμβασης για τα έτη 2026-2027, καθώς και επίσης όσα τυχόν οχήματα-μηχανήματα έργου προμηθευτεί ο Δήμος κατά τη διάρκεια του χρόνου ισχύος της σύμβασης που θα συναφθεί. Ο Δήμος Αλεξανδρούπολης έχει στην κατοχή του οχήματα-μηχανήματα διαφόρων εργοστασίων κατασκευής, στα οποία συμπεριλαμβάνονται απορριμματοφόρα, φορτηγά, μηχανήματα έργου, επιβατικά, λεωφορεία, δίκυκλα κλπ. Τα προς προμήθεια είδη και οι παρεχόμενες υπηρεσίες συντήρησης-επισκευής οχημάτων-μηχανημάτων κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV): CPV:34300000-0 με τίτλο «Προμήθεια ανταλλακτικών (Μέρη και εξαρτήματα για αυτοκίνητα και για τους κινητήρες τους)». CPV:50110000-9 με τίτλο «Υπηρεσίες Συντήρησης και Επισκευής Μηχανοκίνητων οχημάτων και παρεπόμενου εξοπλισμού». CPV:34350000-5 με τίτλο «Προμήθεια Ελαστικών (Ελαστικά ελαφράς και βαρέως χρήσης)». CPV:50116500-6 με τίτλο «Υπηρεσίες επισκευής, προσαρμογής και ζυγοστάθμισης ελαστικών». Η παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται σε έξι (6) ΤΜΗΜΑΤΑ: ΤΜΗΜΑ 1-«Προμήθεια ανταλλακτικών και παροχή υπηρεσιών επισκευής-συντήρησης φορτηγών και οχημάτων άνω των 3,5 Τ», συνολικού προϋπολογισμού χωρίς Φ.Π.Α 24% -225.806,45- €, Φ.Π.Α 24% -54.193,55- €, συνολικού προϋπολογισμού με Φ.Π.Α 24% -280.000,00- € και δικαίωμα προαίρεσης με Φ.Π.Α 24% -140.000,00- €. ΤΜΗΜΑ 2-«Προμήθεια ανταλλακτικών και παροχή υπηρεσιών επισκευής-συντήρησης Μηχανημάτων έργου Πάσης Φύσεως» συνολικού προϋπολογισμού χωρίς Φ.Π.Α 24% -283.467,74- €, Φ.Π.Α 24% -68.032,26- €, συνολικού προϋπολογισμού με ΦΠΑ 24% -351.500,00- € και δικαίωμα προαίρεσης με Φ.Π.Α 24% -175.750,00- €. ΤΜΗΜΑ 3: «Προμήθεια ανταλλακτικών και παροχή υπηρεσιών επισκευής-συντήρησης επιβατηγών ΙΧ, δίκυκλων και φορτηγών κάτω των 3,5 Τ», συνολικού προϋπολογισμού χωρίς Φ.Π.Α 24% -64.516,13- €, Φ.Π.Α 24% -15.483,87- €, συνολικού προϋπολογισμού με Φ.Π.Α 24% -80.000,00- € και δικαίωμα προαίρεσης με Φ.Π.Α 24% -40.000,00- €. ΤΜΗΜΑ 4: «Προμήθεια υλικών και εξαρτημάτων ηλεκτρικών κυκλωμάτων οχημάτων & Μηχανημάτων έργου», συνολικού προϋπολογισμού χωρίς Φ.Π.Α 24% -40.323,39- €, Φ.Π.Α 24% -9.677,61- €, συνολικού προϋπολογισμού με Φ.Π.Α 24% -50.001,00- € και δικαίωμα προαίρεσης με Φ.Π.Α -25.000,0- €. ΤΜΗΜΑ 5: «Προμήθεια ελαστικών οχημάτων-μηχανημάτων & Μηχανημάτων Έργου και τοποθέτηση αυτών», συνολικού προϋπολογισμού χωρίς Φ.Π.Α 24% - 80.645,16- €, Φ.Π.Α 24% -19.354,84- € ,συνολικού προϋπολογισμού με Φ.Π.Α 24% -100.000,00- € και δικαίωμα προαίρεσης με Φ.Π.Α 24% -50.000,00- €. ΤΜΗΜΑ 6: «Εργασίες επισκευής ελαστικών οχημάτων & Μηχανημάτων Έργου», συνολικού προϋπολογισμού χωρίς Φ.Π.Α 24% -38.709,68- €, Φ.Π.Α 24% -9.290,32- €, συνολικού προϋπολογισμού με Φ.Π.Α 24% -48.000,00- € και δικαίωμα προαίρεσης με Φ.Π.Α 24% -24.000,00- €. Κάθε ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας μπορεί να συμμετέχει στη διαδικασία υποβάλλοντας προσφορά είτε ανά Τμήμα, είτε για το σύνολο αυτών, στο σύνολο δε του περιεχομένου εκάστου Τμήματος. Προσφορές υποβάλλονται για ένα η περισσότερα τμήματα για το σύνολο ωστόσο των οχημάτων αυτού/ων και τα είδη προς προμήθεια και υπηρεσία. Ο μέγιστος αριθμός ΤΜΗΜΑΤΩΝ που μπορεί να ανατεθεί σε έναν προσφέροντα ορίζεται σε έξι (6) τμήματα. Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των -733.468,55- €, χωρίς Φ.Π.Α 24%, (εκτιμώμενη αξία με ΦΠΑ: € -909.501,00- και ΦΠΑ: -176.032,45- €). Το δικαίωμα προαίρεσης έως 50% ανέρχεται στο ποσό των -366.733,87- €, χωρίς Φ.Π.Α 24%, (εκτιμώμενη αξία με ΦΠΑ: € -454.750,00- και ΦΠΑ: -88.016,13- €). Το γενικό σύνολο της εκτιμώμενης αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των -1.100.202,42- €, χωρίς Φ.Π.Α 24%, (εκτιμώμενη αξία με ΦΠΑ: € -1.364.251,00- και ΦΠΑ: -264.048,58- € και αφορά στις συμβάσεις που θα προκύψουν από τη παρούσα διαγωνιστική διαδικασία. Το ποσό της προαίρεσης έχει ληφθεί υπόψη κατά τον υπολογισμό της εκτιμώμενης αξίας σύμφωνα και με το άρθρο 236 του ν.4412/16 (άρθρο 16 της Οδηγίας 201/25/ΕΕ) και θα ενεργοποιηθεί για την κάλυψη των δαπανών που θα προκύψουν είτε για προμήθεια ανταλλακτικών είτε για παροχή υπηρεσιών για τα υπάρχοντα και για τα νέα οχήματα του δήμου ή για τυχόν παράταση της σύμβασης. Διευκρινίζεται ότι το ποσό της παρούσας σύμβασης που θα συναφθεί για κάθε ένα από τα Έξι (6) Τμήματα του ως άνω διαγωνισμού θα είναι ίσο με τον προϋπολογισμό του καθενός τμήματος (προ έκπτωσης). Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στην υπ. αριθ. Δ1-2026-8 μελέτη της Διεύθυνσης Καθαριότητας, Περιβάλλοντος & Πρασίνου του Δήμου Αλεξανδρούπολης, ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της παρούσας διακήρυξης. Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς αποκλειστικά βάσει τιμής ανά τμήμα και ειδικότερα βάσει του μεγαλύτερου προσφερόμενου ποσοστού έκπτωσης επί τοις εκατό (%) επί των ενδεικτικών ποσών του Προϋπολογισμού ανά τμήμα, όπως αυτές έχουν καθορισθεί στο έντυπο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ-ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ» της μελέτης.

Contact information

Contact phone

00302551350242

Contact email

info@alexpolis.gr

• Τιμή

  Description

  Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς αποκλειστικά βάσει τιμής ανά τμήμα και ειδικότερα βάσει του μεγαλύτερου προσφερόμενου ποσοστού έκπτωσης επί τοις εκατό (%) επί των ενδεικτικών ποσών του Προϋπολογισμού ανά τμήμα, όπως αυτές έχουν καθορισθεί στο έντυπο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ-ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ» της υπ. αριθ. Δ1-2026-8/09.07.2026 μελέτης.

• Certificate of registration

  Description

  Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της προμήθειας. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο ή στο Μητρώο Κατασκευαστών Αμυντικού Υλικού

  Documentation Requirement

  Δεν απαιτείται ειδική τεκμηρίωση.

• Άδεια λειτουργίας συνεργείου

  Description

  Άδεια νόμιμης λειτουργίας ή γνωστοποίηση λειτουργίας για Συνεργείο Συντήρησης και Επισκευής Μηχανικών Βλαβών Συνήθων, Μεγάλων και Βαρέων Οχημάτων, σύμφωνα με όσα αναφέρονται στο Π.Δ. 78/88 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα (ανάλογα με την ειδικότητα του συνεργείου).

  Documentation Requirement

  Θα υποβληθεί στον φάκελο της τεχνικής προσφοράς του συμμετέχοντα οικονομικού φορέα η άδεια νόμιμης λειτουργίας του συνεργείου, σε ισχύ.

• Συμμετοχή σε συστήματα εναλλακτικής διαχείρισης

  Description

  Να υποβληθεί βεβαίωση συμμετοχής, εν ισχύ, α) στο Εθνικό Συλλογικό Σύστημα Εναλλακτικής Διαχείρισης (ΕΝ.ΔΙ.Α.ΛΕ ΑΕ), β) στο Εθνικό Συλλογικό Σύστημα Εναλλακτικής Διαχείρισης Αποβλήτων Συσκευασιών Λιπαντικών (Κ.Ε.ΠΕ.Δ. Α.Ε) γ) στο Συλλογικό Σύστημα της Ελληνικής Εταιρείας Αξιοποίησης Ανακύκλωσης (Ε.Ε.Α.Α.).

  Documentation Requirement

  Δεν απαιτείται ειδική τεκμηρίωση.

• Εγγραφή στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Αποβλήτων

  Description

  Να υποβληθεί αποδεικτικό-βεβαίωση του συμμετέχοντα οικονομικού φορέα ότι η επιχείρηση του είναι εγγεγραμμένη στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Αποβλήτων και διαθέτει ανάλογη Σύμβαση με αδειοδοτημένη εταιρία συλλογής και μεταφοράς αποβλήτων, και αυτά να αποδεικνύονται εγγράφως. (Ν. 4014/2011,Φ.Ε.Κ. Α 209/21-09-2011,”Περιβαλλοντική αδειοδότηση έργων και δραστηριοτήτων, ρύθμιση αυθαιρέτων σε συνάρτηση με δημιουργία περιβαλλοντικού ισοζυγίου και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Περιβάλλοντος”), όπου θα αναφέρεται ο αριθμός μητρώου.

  Documentation Requirement

  Δεν απαιτείται ειδική τεκμηρίωση.

• Ελάχιστη ωφέλιμη επιφάνεια συνεργείου

  Description

  Ανάλογα με το αντικείμενο των επισκευών που γίνονται σ’ αυτό να διαθέτει ελάχιστη ωφέλιμη επιφάνεια σύμφωνα με το άρθρο 13 του Π.Δ 78/88 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.

  Documentation Requirement

  Να υποβληθεί στην τεχνική προσφορά του, αναλυτική κατάσταση του τεχνικού-μηχανολογικού εξοπλισμού του συνεργείου του.

• Απαιτούμενος τεχνικός-μηχανολογικός εξοπλισμός

  Description

  Να διαθέτουν τον απαιτούμενο τεχνικό-μηχανολογικό εξοπλισμό, κατάλληλο για το αντικείμενο της σύμβασης δηλαδή κατ’ ελάχιστον επί ποινή αποκλεισμού όσα αναφέρονται στο Π.Δ. 78/88 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα (ανάλογα με την ειδικότητα του συνεργείου) καθώς και διαγνωστικό μηχάνημα συμβατό με τα περισσότερα οχήματα για τα οποία συμμετέχει. Ειδικότερα το συνεργείο θα πρέπει να φέρει κατ΄ελάχιστο τον παρακάτω μηχανολογικό εξοπλισμό: 1) Διαγνωστικό βλαβών 2) Μετρητής καυσαερίων 3) Ράμπα ανύψωσης 4) Πλυστικό πιεστικό μηχάνημα.

  Documentation Requirement

  Το διαγνωστικό μηχάνημα θα αποδεικνύεται με τιμολόγιο αγοράς αυτού το οποίο θα επισυνάπτεται στην τεχνική προσφορά του. Να υποβληθεί στην τεχνική προσφορά του, αναλυτική κατάσταση του τεχνικού-μηχανολογικού εξοπλισμού του συνεργείου του.

• Αποθήκη ανταλλακτικών και ΚΑΔ

  Description

  Να διαθέτει αποθήκη ανταλλακτικών επαρκών διαστάσεων η οποία μπορεί να υποστηρίξει τις ανάγκες της σύμβασης και η οποία να διαθέτει υπεύθυνο ανταλλακτικών και αποθήκης. Οι συμμετέχοντες οικονομικοί φορείς πρέπει να διαθέτουν «Κωδικό Αριθμό Δραστηριότητας» που ανήκει στους τομείς σχετικούς με την πώληση-εμπόριο ανταλλακτικών οχημάτων-μηχανημάτων & την συντήρηση-επισκευή οχημάτων-μηχανημάτων.

  Documentation Requirement

  Να υποβληθεί πρόσφατη εκτύπωση «Στοιχεία Μητρώου Επιχείρησης» από τον ιστοχώρο της ΑΑΔΕ, ή «Βεβαίωση Τρέχουσας Εικόνας Οντότητας/Επιχείρησης» και «Βεβαίωση Τρέχουσας Εικόνας Δραστηριοτήτων» από τον ιστοχώρο της ΑΑΔΕ», όπου θα αναγράφονται οι σχετικοί Κωδικοί Αριθμοί Δραστηριότητας (Κ.Α.Δ).

• Απαιτούμενο τεχνικό προσωπικό

  Description

  Να διαθέτουν κατ’ ελάχιστον το απαραίτητο τεχνικό προσωπικό που θα αποτελείται από: 2 μηχανοτεχνίτες τουλάχιστον με άδεια άσκησης επαγγέλματος και ειδικότητα μηχανοτεχνίτη, 1 ηλεκτροτεχνίτη, 1 τεχνίτη αμαξωμάτων. Τέλος οφείλει να διαθέτει άτομο για διοικητική-λογιστική υποστήριξη για την εύρυθμη παρακολούθηση της σύμβασης καθώς και να συνεργάζεται με τις αντίστοιχες καθ’ ύλην υπηρεσίες του Δήμου.

  Documentation Requirement

  Η πληρότητα του προσωπικού θα αποδεικνύεται από τον αναλυτικό κατάλογο του προσωπικού ανά ειδικότητα και την κατάσταση Ε4-ΣΕΠΕ της επιχείρησης, μαζί με τα πτυχία ή τις άδειες ασκήσεως επαγγέλματος των εν’ λόγω προσώπων, δύναται δε ένα πρόσωπο να έχει μέχρι 2 διαφορετικές ειδικότητες. Τα ως άνω δικαιολογητικά θα υποβληθούν στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς του συμμετέχοντα οικονομικού φορέα.

• Εξουσιοδοτημένος συνεργάτης εντός Δήμου Αλεξανδρούπολης

  Description

  Αν η έδρα των διαγωνιζόμενων βρίσκεται εκτός των ορίων του Δήμου Αλεξανδρούπολης, θα πρέπει να δηλώσουν, επί ποινή αποκλεισμού, εξουσιοδοτημένο συνεργάτη εντός των ορίων του Δήμου Αλεξανδρούπολης.

  Documentation Requirement

  Να υποβληθεί στην τεχνική προσφορά του συμμετέχοντα οικονομικού φορέα, ανάλογη υπεύθυνη δήλωση (άρθρο 8 του ν. 1599/1986).

• Κινητό συνεργείο και πιστοποίηση ISO 39001:2012

  Description

  Να διαθέτει κινητό συνεργείο για να επεμβαίνει για έκτακτες αποκαταστάσεις βλαβών, το συντομότερο δυνατό μετά από την ειδοποίησή του από την αναθέτουσα αρχή. Ο οικονομικός φορέας για το κινητό συνεργείο θα διαθέτει πιστοποίηση Συστήματος Διαχείρισης Οδικής Ασφάλειας κατά ISO 39001:2012 ή ισοδύναμο, με πεδίο εφαρμογής Χρήση Κινητού Συνεργείου.

  Documentation Requirement

  Να υποβληθεί στην τεχνική προσφορά του οικονομικού φορέα, η άδεια κυκλοφορίας του κινητού συνεργείου. Το πιστοποιητικό ISO 39001:2012 να είναι σε ισχύ κατά την υποβολή της προσφοράς και να υποβληθεί, επί ποινή αποκλεισμού, στην τεχνική προσφορά του.

• Ασφαλιστήριο συμβόλαιο συνεργείου

  Description

  Να διαθέτουν ασφαλιστήριο συμβόλαιο σε ισχύ για τον χώρο του συνεργείου και των εγκαταστάσεων του για όλες τις πιθανές ζημίες (αστική ευθύνη για οχήματα τρίτων, πυρκαγιά κ.λπ..) που μπορεί να πάθουν τα οχήματα του δήμου κατά την παραμονή τους στο γκαράζ του συνεργείου.

  Documentation Requirement

  Αυτό θα αποδεικνύεται από την επισύναψη του/των συμβολαίου/ων στο οποίο θα πρέπει να αναφέρεται ότι η ασφάλεια ισχύει και για οχήματα τρίτων (αστική ευθύνη).

• Πιστοποίηση Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας ISO 9001:2015

  Description

  Ο συμμετέχων οικονομικός φορέας υποχρεωτικά θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να διαθέτει Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας κατά ΕΝ ISO 9001:2015, ή ισοδύναμο, με πεδίο εφαρμογής την Εμπορία ανταλλακτικών οχημάτων-μηχανημάτων, Τεχνική Υποστήριξη ή Συντήρηση-Επισκευή (Service) Οχημάτων-Μηχανημάτων και Ανταλλακτικά αυτών.

  Documentation Requirement

  Το πιστοποιητικό ISO θα υποβληθεί στον φάκελο της τεχνικής προσφοράς του οικονομικού φορέα, θα έχει εκδοθεί και θα είναι σε ισχύ, επί ποινή αποκλεισμού, κατά την υποβολή της προσφοράς του οικονομικού φορέα. Η αναθέτουσα αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς διαπίστευσης, εδρεύοντες και σε άλλα κράτη - μέλη σύμφωνα με τον Κανονισμό 765/2008. Επίσης, κάνει δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης ποιότητας, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος, υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα διασφάλισης ποιότητας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας.

• Πιστοποίηση Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης ISO 14001:2015

  Description

  Ο συμμετέχων οικονομικός φορέας υποχρεωτικά θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να διαθέτει Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης κατά ΕΝ ISO 14001:2015, ή ισοδύναμο, με πεδίο εφαρμογής την Εμπορία ανταλλακτικών οχημάτων-μηχανημάτων, Τεχνική Υποστήριξη ή Συντήρηση-Επισκευή (Service) Οχημάτων-Μηχανημάτων και Ανταλλακτικά αυτών.

  Documentation Requirement

  Το πιστοποιητικό ISO θα υποβληθεί στον φάκελο της τεχνικής προσφοράς του οικονομικού φορέα, θα έχει εκδοθεί και θα είναι σε ισχύ, επί ποινή αποκλεισμού, κατά την υποβολή της προσφοράς του οικονομικού φορέα. Η αναθέτουσα αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς διαπίστευσης, εδρεύοντες και σε άλλα κράτη - μέλη σύμφωνα με τον Κανονισμό 765/2008. Επίσης, κάνει δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης ποιότητας, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος, υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα διασφάλισης ποιότητας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας.

• Πιστοποίηση Συστήματος Διαχείρισης Υγείας και Ασφάλειας ISO 45001:2018

  Description

  Ο συμμετέχων οικονομικός φορέας υποχρεωτικά θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να διαθέτει Σύστημα Διαχείρισης Υγείας και Ασφάλειας στην εργασία κατά ΕΝ ISO 45001:2018, ή ισοδύναμο, με πεδίο εφαρμογής την Εμπορία ανταλλακτικών οχημάτων-μηχανημάτων, Τεχνική Υποστήριξη ή Συντήρηση-Επισκευή (Service) Οχημάτων-Μηχανημάτων και Ανταλλακτικά αυτών.

  Documentation Requirement

  Το πιστοποιητικό ISO θα υποβληθεί στον φάκελο της τεχνικής προσφοράς του οικονομικού φορέα, θα έχει εκδοθεί και θα είναι σε ισχύ, επί ποινή αποκλεισμού, κατά την υποβολή της προσφοράς του οικονομικού φορέα. Η αναθέτουσα αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς διαπίστευσης, εδρεύοντες και σε άλλα κράτη - μέλη σύμφωνα με τον Κανονισμό 765/2008. Επίσης, κάνει δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης ποιότητας, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος, υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα διασφάλισης ποιότητας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας.

• Πιστοποίηση Συστήματος Διαχείρισης Ασφάλειας στην Εφοδιαστική Αλυσίδα ISO 28000:2022

  Description

  Ο συμμετέχων οικονομικός φορέας υποχρεωτικά θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να διαθέτει Σύστημα Διαχείρισης Ασφάλειας στην Εφοδιαστική Αλυσίδα κατά ISO 28000:2022 ή ισοδύναμο, με πεδίο εφαρμογής την Εμπορία ανταλλακτικών οχημάτων-μηχανημάτων, Τεχνική Υποστήριξη ή Συντήρηση-Επισκευή (Service) Οχημάτων-Μηχανημάτων και Ανταλλακτικά αυτών.

  Documentation Requirement

  Το πιστοποιητικό ISO θα υποβληθεί στον φάκελο της τεχνικής προσφοράς του οικονομικού φορέα, θα έχει εκδοθεί και θα είναι σε ισχύ, επί ποινή αποκλεισμού, κατά την υποβολή της προσφοράς του οικονομικού φορέα. Η αναθέτουσα αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς διαπίστευσης, εδρεύοντες και σε άλλα κράτη - μέλη σύμφωνα με τον Κανονισμό 765/2008. Επίσης, κάνει δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης ποιότητας, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος, υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα διασφάλισης ποιότητας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας.

• Πιστοποίηση ISO 39001:2012 για κινητό συνεργείο

  Description

  Ο οικονομικός φορέας για το κινητό συνεργείο θα διαθέτει πιστοποίηση Συστήματος Διαχείρισης Οδικής Ασφάλειας κατά ISO 39001:2012 ή ισοδύναμο, με πεδίο εφαρμογής Χρήση Κινητού Συνεργείου.

  Documentation Requirement

  Το πιστοποιητικό να είναι σε ισχύ κατά την υποβολή της προσφοράς και να το υποβληθεί, επί ποινή αποκλεισμού, στην τεχνική προσφορά του.

• Πιστοποιητικά ποιότητας ανταλλακτικών

  Description

  Τα ανταλλακτικά και αναλώσιμα (φίλτρα, τακάκια κ.τ.λ) που θα προμηθεύει και θα χρησιμοποιεί ο ανάδοχος για τις επισκευές θα πρέπει να είναι της ίδιας ποιότητας και προδιαγραφών όπως αυτές ορίζονται και καταγράφονται από τους εκάστοτε κατασκευαστές των οχημάτων-μηχανημάτων και σύμφωνα με τις διαδικασίες που καθορίζει ο κατασκευαστής του οχήματος-μηχανήματος (γνήσια), ή ανταλλακτικά εφάμιλλης ποιότητας που κατασκευάζονται από επιχείρηση η οποία έχει πιστοποιηθεί από τους κατασκευαστές ότι τα ανταλλακτικά αυτά έχουν την ίδια ποιότητα με τα συστατικά μέρη που χρησιμοποιήθηκαν για τη συναρμολόγηση των σχετικών οχημάτων-μηχανημάτων και πάντα κατά την έννοια του κανονισμού ΕΚ αριθ.1400/2002 ή της αναθεώρησής του (ΕΚ 461/2010) και άριστης ποιότητας (όχι μεταχειρισμένα). Τα προσφερόμενα υλικά (ανταλλακτικά και αναλώσιμα) πρέπει να καλύπτονται από πιστοποιητικά που εκδίδονται από επίσημα γραφεία ποιοτικού ελέγχου ή αρμόδιες υπηρεσίες που βεβαιώνουν την τήρηση ορισμένων προδιαγραφών τύπου (CE).

  Documentation Requirement

  Ο οικονομικός φορέας θα υποβάλλει στην τεχνική προσφορά του, τουλάχιστον για τα εφάμιλλα ανταλλακτικά, πιστοποιητικά ISO 9001:2015 ή ισοδύναμα των εργοστασίων κατασκευής των προσφερόμενων εφάμιλλων ανταλλακτικών, καθώς και τις πιστοποιήσεις περί εφάμιλλης ποιότητας των κατασκευαστικών οίκων των προσφερόμενων ανταλλακτικών και πάντα κατά την έννοια του κανονισμού ΕΚ αριθ.1400/2002 ή της αναθεώρησής του (ΕΚ 461/2010).

• Reference projects

  Description

  Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει τα απαιτούμενα ανταλλακτικά εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την έγγραφη εντολή της υπηρεσίας και έγκρισης τους από την Επιτροπή Συντήρησης και Επισκευής Οχημάτων και Μηχανημάτων του Δήμου. Σε περίπτωση που απαιτηθούν ανταλλακτικά, για την συντήρηση-επισκευή του οχήματος ή Μ.Ε, που πρέπει να παραγγελθούν από το εξωτερικό ο χρόνος παράδοσης θα είναι έως δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την έγγραφη εντολή της υπηρεσίας. Σε ειδικές περιπτώσεις ο χρόνος παράδοσης, αιτιολογημένα, θα συμφωνείται με την αρμόδια Επιτροπή. Ο ανάδοχος υποχρεούται να επισκευάσει το όχημα, να αντικαταστήσει εξαρτήματα κ.λπ. με χρήση νέων ανταλλακτικών εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών, ανά εργασία, (εκτός αν αυτά θα πρέπει να παραγγελθούν από το εξωτερικό και στην περίπτωση αυτή, ο μέγιστος χρόνος παράδοσης δεν θα υπερβαίνει τις είκοσι (20) εργάσιμες ημέρες, ανά εργασία, και θα συντάξει το σχετικό Δελτίο Επιθεώρησης και Διάγνωσης Βλάβης, με αναλυτική περιγραφή της βλάβης που θα αποκατασταθούν ή της γενόμενης συντηρήσεως, καθώς και των ανταλλακτικών που θα χρησιμοποιηθούν, αναγράφοντας τη συνολική δαπάνη επισκευής ή συντηρήσεως με αναφορά στα τυχόν ανταλλακτικά. Σε ειδικές περιπτώσεις ο χρόνος παράδοσης των επισκευασμένων οχημάτων ή Μ.Ε, αιτιολογημένα, θα συμφωνείται με την αρμόδια Επιτροπή.

  Documentation Requirement

  Να υποβληθεί στην τεχνική προσφορά του συμμετέχοντα οικονομικού φορέα, υπεύθυνη δήλωση (άρθρο 8 Ν.1599/1986), με την οποία να δηλώνει τους ανωτέρω ελάχιστους χρόνους παράδοσης των ανταλλακτικών και της παροχής υπηρεσιών συντήρησης-επισκευής των οχημάτων-μηχανημάτων.

• Reference projects

  Description

  Ο χρόνος της εγγύησης καλής λειτουργίας των υλικών ή παροχής υπηρεσιών ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες και ξεκινά από την επομένη της ημερομηνίας έκδοσης του σχετικού τιμολογίου πώλησης ή του σχετικού τιμολογίου παροχής υπηρεσιών προς την Αναθέτουσα Αρχή. Εάν εντός του χρόνου της εγγύησης παρουσιαστεί έλλειψη συμφωνηθείσης ιδιότητας ή ελαττώματα ή ακαταλληλότητα του υλικού ο Δήμος δικαιούται να ζητήσει την αποκατάσταση του ελαττώματος ή την αντικατάσταση του υλικού με έξοδα του αναδόχου ή κατά την κρίση του να επιδιώξει είτε την αναστροφή της αγοροπωλησίας είτε την ανάλογη μείωση του τιμήματος.

  Documentation Requirement

  Να υποβληθεί στην τεχνική προσφορά του συμμετέχοντα οικονομικού φορέα, υπεύθυνη δήλωση (άρθρο 8 Ν.1599/1986), με την οποία να δηλώνει ότι ο χρόνος καλής λειτουργίας των υλικών ή παροχής υπηρεσιών θα είναι δώδεκα (12) μήνες από την επομένη της ημερομηνίας έκδοσης του σχετικού τιμολογίου πώλησης ή του σχετικού τιμολογίου παροχής υπηρεσιών προς την Αναθέτουσα Αρχή.

• Υποβολή τιμοκαταλόγων ανταλλακτικών

  Description

  Ο οικονομικός φορέας απαιτείται να υποβάλει στην οικονομική προσφορά του, επίσημους τιμοκαταλόγους εισαγωγέων-διανομέων ανταλλακτικών οχημάτων-μηχανημάτων με τους αντίστοιχους κωδικούς (part number) ή αν αυτό δεν είναι εφικτό, του επισήμου τιμοκαταλόγου του συμμετέχοντα οικονομικού φορέα, οι οποίοι πρέπει οπωσδήποτε, επί ποινή αποκλεισμού, να καλύπτουν όλους τους κατασκευαστικούς οίκους οχημάτων-μηχανημάτων, ένα προς ένα επί ποινή αποκλεισμού, που περιλαμβάνονται σε κάθε τμήμα συμμετοχής, όπως απαριθμούνται στους πίνακες οχημάτων-μηχανημάτων κάθε τμήματος της παρούσας μελέτης (ΑΦΟΡΑ ΤΑ ΤΜΗΜΑΤΑ 1, 2 & 3).

  Documentation Requirement

  Θα υποβληθεί στην οικονομική του προσφορά, υπεύθυνη δήλωση του οικονομικού φορέα (χωρίς σήμανση εμπιστευτικού χαρακτήρα) στην οποία θα αναγράφονται όλοι οι κατασκευαστικοί οίκοι για τους οποίους υποβάλλει τιμοκαταλόγους των ανταλλακτικών των οχημάτων-μηχανημάτων ανά τμήμα συμμετοχής. Ο συμμετέχων οικονομικός φορέας, θα υποβάλλει ηλεκτρονικά στο φάκελο της οικονομικής προσφοράς, τους ως άνω τιμοκαταλόγους ανταλλακτικών ανά κατασκευαστικό οίκο οχήματος-μηχανήματος ξεχωριστά και το τμήμα που αντιστοιχεί, ψηφιακά υπογεγραμμένους.

• Διαφύλαξη εμπιστευτικότητας πληροφοριών

  Description

  Όλοι οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία ανάθεσης της παρούσας σύμβασης, δεσμεύονται να λαμβάνουν τα κατάλληλα μέτρα για να διαφυλάξουν την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοιες. Ρητά χαρακτηρίζονται ως εμπιστευτική πληροφορία όλοι οι τιμοκατάλογοι ανταλλακτικών που θα κατατεθούν με την οικονομική προσφορά.

  Documentation Requirement

  Από τον Οικονομικό Φορέα σημαίνονται, με χρήση της σχετικής λειτουργικότητας του ΕΣΗΔΗΣ, τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 21 του ν. 4412/2016. Εφόσον ένας οικονομικός φορέας χαρακτηρίζει πληροφορίες ως εμπιστευτικές, λόγω ύπαρξης τεχνικού ή εμπορικού απορρήτου, στη σχετική δήλωσή του αναφέρει ρητά όλες τις σχετικές διατάξεις νόμου ή διοικητικές πράξεις που επιβάλλουν την εμπιστευτικότητα της συγκεκριμένης πληροφορίας.

• Ποιότητα και προδιαγραφές ελαστικών

  Description

  Όλα τα είδη των ελαστικών δεν θα είναι προϊόντα αναγόμωσης, αλλά κατασκευασμένα από πρωτογενή υλικά αρίστης ποιότητας, τουλάχιστον παραγωγής Α΄ Εξαμήνου 2025 και μεταγενέστερα, προερχόμενα από αναγνωρισμένο και καταξιωμένο κατασκευαστή, πιστοποιημένο ως προς την ποιότητα κατά ISO 9001:2015 και θα διαθέτουν τεχνικά χαρακτηριστικά απόλυτα εναρμονισμένα με τις διεθνείς προδιαγραφές ασφάλειας και αντοχής σε μηχανική καταπόνηση, μεγάλες θερμοκρασιακές αλλαγές, εφελκυσμό και στρέβλωση, ο δε τύπος τους και οι διαστάσεις περιγράφονται στον σχετικό ενδεικτικό προϋπολογισμό της παρούσας μελέτης, ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V-ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΙΜΩΝ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΑΝΑ ΤΜΗΜΑ και ειδικότερα στον πίνακα με τίτλο ΤΜΗΜΑ 5-ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΩΝ ΤΙΜΩΝ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ και σε κάθε περίπτωση θα είναι κατάλληλα για τον σκοπό και τον συγκεκριμένο τύπο οχήματος (απορριμματοφόρο, φορτηγό κ.τ.λ) για τον οποίο προορίζονται. Τα ελαστικά πρέπει να έχουν πλήρη σήμανση (ανάγλυφα τις προδιαγραφές και τη σχετική σήμανση CE) που να αναγράφει τον κατασκευαστή, τη διάσταση & τον τύπο του ελαστικού, την ημερομηνία παραγωγής τους καθώς επίσης και σήμανση που να διακριβώνει ότι τα χαρακτηριστικά του ελαστικού πληρούν την ισχύουσα Ευρωπαϊκή νομοθεσία (προδιαγραφές E.T.R.T.O. (EUROPEAN TΥRES AND RIM TECHNICAL ORGANIZATION) δηλαδή θα πρέπει να πληρούν τις οδηγίες της εγκυκλίου του Ευρωπαϊκού Τεχνικού Οργανισμού Ελαστικών και Ζαντών (E.T.R.T.O), και την Οδηγία 92/23/EOK και 2005/11/ΕOΚ/16 Φεβρουαρίου 2005) και Ε.Τ.R.M.A. (EUROPEAN TYRE & RUBBER MANUFACTURERS’ ASSOCIATION), συνοδευμένα και από το ανάλογο πιστοποιητικό σήμανσης καταλληλόλητας, με θεώρηση Α’ εξαμήνου 2026 και νεότερη.

  Documentation Requirement

  Δεν απαιτείται ειδική τεκμηρίωση.

See the full notice