2026/4747 - Konkurransegjennomførings- og kontraktsadministrasjonsverktøy
- Frist
- 16. nov.1 dag igjen
- Tildeling
- Pris 40 %
Brief
Digitaliseringsdirektoratet trenger en nettbasert KGV- og KAV-løsning som støtter hele anskaffelsesløpet, fra behovsregistrering og planlegging til konkurransegjennomføring, kontraktsoppfølging og arkivering. Leveransen omfatter etablering, migrering, integrasjoner, opplæring og løpende drift; prisgrunnlaget tar utgangspunkt i 10 KGV-brukere, 20 KAV-brukere og 30 brukere med lese-, godkjennings- og evalueringsrettigheter. Tilbudet skal besvare fire brukerscenarioer og gi tilgang til en demonstrasjonsløsning. Kvalifikasjonen krever tre referanseprosjekter fra de siste tre årene, alle med levering av både KGV og KAV, samt dokumentert styringssystem for informasjonssikkerhet (ISO 27001 eller tilsvarende dokumentasjon).
Programvareprodukter og lisenser
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig registrert foretak. For leverandører registrert i Enhetsregisteret kontrollerer oppdragsgiver registreringen ved hjelp av organisasjonsnummeret i leverandørens Mercell-profil. For leverandører som ikke er registrert der, skal registreringen være i et bransje- eller foretaksregister i samsvar med lovgivningen i etableringslandet. Attesten eller bekreftelsen må ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp.
Dokumentasjonskrav
For leverandører registrert i Enhetsregisteret er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon; oppdragsgiver kontrollerer registreringen ved hjelp av organisasjonsnummeret i Mercell-profilen. Andre leverandører skal levere attest eller bekreftelse tilsvarende firmaattest for registrering i bransje- eller foretaksregister. Attesten må ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å oppfylle kontrakten. Kredittrating A – kredittverdig – eller tilsvarende vil som hovedregel være tilstrekkelig. Nyetablerte leverandører skal som hovedregel ikke ha dårligere rating enn AN – kredittverdig nyetablert foretak – eller tilsvarende. Dersom leverandøren har lavere rating, kan kravet likevel anses oppfylt dersom annen relevant og etterprøvbar dokumentasjon godtgjør tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten.
Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal fremlegge en kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall. Vurderingen skal være utført av et offentlig godkjent kredittopplysningsforetak og inneholde kredittrating, delbedømmelse og historisk rating. Ved lavere rating kan leverandøren fremlegge annen relevant og etterprøvbar dokumentasjon, for eksempel dokumentert kapitalforhøyelse, perioderegnskap, morselskapsgaranti eller annen tilfredsstillende garanti. Oppdragsgiver foretar en konkret og samlet vurdering av dokumentasjonen.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god erfaring med leveranser av konkurransegjennomføringsverktøy og kontraktadministrasjonsverktøy. Erfaringen skal dokumenteres med tre (3) referanseprosjekter fra de siste tre (3) år, og alle referanseprosjektene skal gjelde leveranser av både konkurransegjennomføringsverktøy og kontraktadministrasjonsverktøy. Dersom det oppgis flere enn tre referanseprosjekter, vil kun de tre første bli vurdert.
Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal oppgi tre (3) referanseprosjekter fra de siste tre (3) år direkte i Mercell som besvarelse av dette punkt. Alle referanseprosjektene skal gjelde leveranser av både konkurransegjennomføringsverktøy og kontraktadministrasjonsverktøy. Oppgis flere enn tre referanseprosjekter, vurderes kun de tre første.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et dokumentert og operasjonalisert styringssystem for informasjonssikkerhet (ISMS) i samsvar med god praksis og internasjonalt anerkjente standarder for informasjonssikkerhet, for eksempel ISO/IEC 27001. Systemet skal dekke teknologi, informasjon, organisasjon, personal og fysiske lokasjoner som kan påvirke leveransene, jf. GDPR art. 28 nr. 3. Leverandøren skal også ha dokumenterte roller og ansvar innenfor informasjonssikkerhet og personvern, slik som CISO, sikkerhetsleder, sikkerhetsansvarlig og personvernombud. (CISO, sikkerhetsleder, sikkerhetsansvarlig, personvernombud)
Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal dokumentere ISMS-et med sertifikat utstedt av et uavhengig organ som bekrefter at systemet overholder relevante standarder. Standarden skal være basert på relevante serier av europeiske standarder og sertifisert av akkrediterte organer, eksempelvis ISO 27001. Dersom leverandøren ikke har slikt sertifikat, skal den levere annen dokumentasjon på at den har et helhetlig system for informasjonssikkerhet og har gjennomført tiltak i henhold til relevant europeisk standard for informasjonssikkerhet. Roller og ansvar innenfor informasjonssikkerhet og personvern skal dokumenteres, eksempelvis CISO, sikkerhetsleder, sikkerhetsansvarlig og personvernombud.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.
Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal fremlegge attest for skatt og merverdiavgift, som ikke må være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal fremlegge tilsvarende attest fra myndighetene i hjemlandet som bekrefter at skatter og avgifter er betalt. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en edsvoren erklæring eller høytidelig erklæring.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Leverandøren skal beskrive sin løsning i SSA L - Bilag 2. I tillegg skal leverandøren for hvert av de 4 brukerscenarioene (Se vedlegg Brukerscenarioer) beskrive hvordan løsningen håndterer disse. Kunden vil for hvert vurderingsmoment gjøre en helhetsvurdering av i hvilken grad løsningen dekker behovene og funksjonene kunden etterspør. Dette blir vurdert og får poeng på en skala fra 0 til 10. Under dette kriteriet evalueres: Funksjonalitet og brukervennlighet, Implementering, opplæring og støtte.
Delkriterier
- Funksjonalitet og brukervennlighet75 %
Dette kriteriet vurderer i hvilken grad løsningen støtter oppdragsgivers behov for en effektiv, intuitiv og helhetlig prosess for gjennomføring av konkurranser og oppfølging av kontrakter.
- Implementering, opplæring og støtte25 %
Dette kriteriet vurderer i hvilken grad leverandøren tilbyr en helhetlig og gjennomførbar plan for innføring, opplæring og videre brukerstøtte av løsningen.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Tilbyder skal i Mercell oppgi Totalpris (gul celle) fra SSA-L Bilag 6 - Vedlegg 1 Prisskjema. Pris vurderes på grunnlag av totalpris for etablering og åtte års drift fra prisskjemaet.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Anskaffelsen gjelder levering av et konkurransegjennomføringsverktøy og kontraktsadministrasjonsverktøy som en løpende tjeneste over internett. Den vesentligste klima- og miljøbelastningen ved leveransen er knyttet til drift av datasentre og underliggende skytjenester, herunder energibruk, energikilder, kjøling, bruk av teknisk utstyr og håndtering av utstyret ved endt levetid. Digitaliseringsdirektoratet har derfor valgt å ivareta klima- og miljøhensyn gjennom obligatoriske krav i kravspesifikasjonen. Kravene omfatter systematisk miljøarbeid gjennom hele avtaleperioden, utarbeidelse av miljøplan, årlig rapportering av tiltak og tilgjengelige miljødata samt klima- og miljøoppfølging av relevante underleverandører. Klima- og miljøkravene i kravspesifikasjonen erstatter derfor et eget tildelingskriterium for klima og miljø.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Digitaliseringsdirektoratet
Fra kunngjøringen
Anskaffelsen gjelder levering av et konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og et kontraktsadministrasjonsverktøy (KAV) som en tjeneste over internett. Leveransen omfatter etablering, konfigurering, migrering, nødvendige integrasjoner, opplæring, drift, vedlikehold, standardoppgraderinger, support og brukerstøtte. Løsningen skal støtte Digdirs anskaffelses- og kontraktsprosesser fra behovsregistrering og planlegging til konkurransegjennomføring, kontraktsinngåelse, kontraktsoppfølging og arkivering.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver har behov for et konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og et kontraktsadministrasjonsverktøy (KAV) som ikke bare oppfyller lovpålagte minimumskrav, men som i tillegg effektiviserer arbeidsprosessene, gir gode brukeropplevelser og forenkler både anskaffelses- og kontraktsoppfølgingen. Se vedlagte konkurransedokumenter for mer informasjon om oppdragsgivers behov.
Kontakt
Per Erik Skoganper.erik.asko.skogan@digdir.no- KonkurranseType
- OsloLokasjon
- 72000000HovedkodeDatatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
- 48100000Bransjespesifikk programvare48490000Programvare for innkjøp72245000Analyse og programmering av kontraktsystem72260000Programvarerelaterte tjenester72268000Levering av programvare79418000Rådgivning vedrørende innkjøp79994000Administrasjon av kontrakter