21-0017 - Human resources management (HRM) system for NORCE Norwegian Research Centre AS

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

NORCE Norwegian Research Centre AS (Oppdragsgiver) er et fremtidsrettet forskningsinstitutt med stor faglig bredde og sterke kunnskapsmiljøer. Vår visjon er «Lidenskap for kunnskap - Sammen for bærekraft». FNs bærekraftsmål er et viktig rammeverk for vår strategi.Vi leverer forskning og innovasjon innen energi, helse, klima, miljø, samfunn og teknologi. Våre løsninger svarer på sentrale samfunnsutfordringer og bidrar til verdiskapning lokalt, nasjonalt og globalt.Vi har over 800 ansatte fordelt på kontorer i Bergen (hovedkontor), Alta, Tromsø, Haugesund, Stavanger, Kristiansand, Grimstad og Oslo.For mer informasjon om Oppdragsgiver, se www.norceresearch.noHovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver ønsker å investere i et moderne og brukervennlig HRM-system (Skytjenesten), der en kompetansemodul i Skytjenesten står sentralt og anses som kritisk for å sikre kvalitet ved lederstøtte og kompetanseutvikling, samt administrere CV, rapporter, dokumentasjon og personalarkiv. Oppdragsgiver sin nåværende løsning er basert på bruk av Word, PDF og Excel ark. Skytjenesten må være intuitiv for alle brukerroller. Oppdragsgiver benytter ERP-systemet Unit4 ERP, hvor Tieto Evry er systemleverandør. Skytjenesten skal ikke erstatte funksjonalitetene i Unit4 ERP, se mer informasjon om Unit4 ERP i Bilag 3 i SSA-lille sky.Skytjenesten skal være primærkilden for informasjon om kompetanseutvikling og medarbeiderhåndtering av alle Oppdragsgiver sine ansatte. Timeføring og håndtering av fravær, registrering av informasjon om lønn og godtgjørelse, refusjon av reiseregninger med mer vil foregå i Unit4 ERP.  Selve lønnskjøringen utføres også i Unit4 ERP. Det er ønskelig at Skytjenesten og ERP-systemet oppleves av brukerne som mest mulig «sømløst».Hensikten med Skytjenesten er å forenkle og forbedre prosessene knyttet til kompetanseutvikling for ansatte og medarbeiderhåndtering for ledere hos Oppdragsgiver.Leverandørens standardvilkår beskrevet eller vedlagt i Bilag 10 er bindende for Oppdragsgiver med hensyn til kravene til levering av skytjenestene som spesifisert i punkt 1.1.1 i avtalen.En detaljert beskrivelse av tjenestene er angitt i SSA-lille sky Bilag 1 og vedleggene.Avtalens varighet er 3 år, deretter løpende med automatisk årlig forlengelse.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Ane Iversen

Kontakt telefon

+47 56107000

Kontakt e-post

aniv@norceresearch.no

Adresse

Nygårdsgaten 112, 5008 Bergen

• Kvalitet

  Funksjonalitet (T1) (70%) | Tekniske/generelle krav (T2) (17%) | Implementering og support/service (T3) (13%)

  75%

  Beskrivelse

  Funksjonalitet (T1) (65-75%) • Under dette kriteriet vurderes: - Brukervennlighet - Kvalitet - Fleksibilitet Tekniske/generelle krav (T2) (15-20%) • Under dette kriteriet vurderes: - Integrasjon - Kvalitet - GDPR/Sikkerhet Implementering og support/service (T3) (20-25%) • Under dette kriteriet vurderes: - Implementeringstid - Prosjektgjennomføring, inkludert plan for Godkjenningsprøve - Bemanning/kompetanse - Servicenivå og tilgjengelighet - Opplæring

  Delkriterier

  Funksjonalitet (T1)

  70%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes: - Brukervennlighet - Kvalitet - Fleksibilitet

  Tekniske/generelle krav (T2)

  17%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes: - Integrasjon - Kvalitet - GDPR/Sikkerhet

  Implementering og support/service (T3)

  13%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes: - Implementeringstid - Prosjektgjennomføring, inkludert plan for Godkjenningsprøve - Bemanning/kompetanse - Servicenivå og tilgjengelighet - Opplæring

• Pris

  25%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes: - Totale kostnader for implementering - Lisenskostnader i kontraktsperioden - Timerater

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen