Kjøp av utskrift som tjeneste

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgiver skal inngå en rammeavtale med en leverandør for kopi og utskrift til hele BIR konsernet. Leveransen vil være knyttet til dokumentutskrift og dokument-scanning på alle BIRs lokasjoner i avtaleperioden. BIR sine lokasjoner er spredd utover BIR sine eierkommuner, slik at en del reising for montering/service og vedlikehold må regnes med i løpet av avtaleperioden. For informasjon om BIR sine eierkommuner klikk her. Første bestilling for leveranse til kan regnes med i 1- kvartal 2026.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Kenneth Sørsdal

Kontakt telefon

+47 55277728

Kontakt e-post

kenneth.sorsdal@bir.no

Adresse

Lungegårdskaien 42, 5015 BERGEN

• Totalkostnad

  40%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver vil evaluere hvilket tilbud som har den laveste totalkostnaden eks. mva. basert på prisene i pris skjemaet vedlagt konkurransen. Totalkostnad består av følgende elementer: • Samtlige kostnader fra filen Prisark vedlagt konkurransen. • Eventuelle kostnader for avvik Oppdragsgiver kan prissette. • Fratrekk for kompensasjon for utkjøp av skrivere fra filen Kontorskrivere i BIR pr oktober 2025 Totalkostnad = Kostnader fra prisskjema + Kostnader for eventuelle avvik – Kompensasjon for utkjøp

• Service og vedlikehold

  15%

  Beskrivelse

  Tilbyder beskriver sin leveranse av service og vedlikehold, herunder montering/demontering, installasjon, responstid og rapportering. Tilbyder skal beskrive supporttjeneste og oppgi beregnet utrykningstid i hele timer, samt estimert svartid på fjernsupport i arbeidstiden (08-16).

• Tjeneste for forbruksvarer

  15%

  Beskrivelse

  Tilbyder beskriver sin tjeneste for levering/henting og avhending av forbruksvarer. Tilbyder beskriver videre sin miljøhåndtering av forbruksvarer og utstyr inkludert strømstyring/strømsparing, etterbruk og avhending

• Sluttbrukeropplevelse

  30%

  Beskrivelse

  Sluttbrukeropplevelse må beskrives som fem caser. Alle caser legger til grunn at Printix benyttes av sluttbruker. Case 1: Utlevering av sikker utskrift for skrivere i Gruppe 1 Case 2: Scan til e-post til sluttbrukeren for skrivere i Gruppe 1 Case 3: Scan til Microsoft Teams eller Onedrive for skrivere i Gruppe 1 Case 4: Utlevering av utskrift for skrivere i Gruppe 2 Case 5: Scan til e-post til sluttbrukeren for skrivere i Gruppe 2

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem som er tilpasset tilbyders aktiviteter jamfør Oppdragsgivers behov.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens miljøledelsessystem. Beskrivelsen behøver ikke vise at leverandørens system ville tilfredsstilt en offisiell sertifisering. Kvalifikasjonskravet vil også anses oppfylt dersom leverandøren kan fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller anerkjente miljøledelsessystemer eller - standarder. Det er i så fall ikke nødvendig å beskrive miljøledelsestiltakene.

Se hele utlysningen