Anskaffelse av ERP-løsning for 7 kommuner

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av en ERP (enterprise resource planning) løsning tilpasset kommunal sektor for et utvalg kommuner (Lillehammer, Nesodden, Ås, Vestby, Frogn, Gausdal og Øyer). Anskaffelsen er nærmere beskrevet i vedlagte dokumenter.Hovedtrekkene i prosedyrenEtter kvalifisering står vi igjen med bare én kvalifisert leverandør. Vi mener denne konkurransen er forfeilet, da det er svært viktig for oss med tanke på kompleksiteten og viktigheten for kommunene at vi har flere tilbud å sammenligne med. Vi ønsker derfor å justere kvalifikasjonskrav og lyse ut konkurransen på nytt. Vi har sendt eget skriv til involverte leverandører.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Karl Erik Steinbakk

Kontakt telefon

+47 61050605

Kontakt e-post

post@ikomm.no

Adresse

Fakkelgården, Vormstuguvegen 40, 2624 LILLEHAMMER

• Pris

  25%

  Beskrivelse

  Pris

• Funksjonalitet og brukervennlighet

  45%

  Beskrivelse

  Funksjonalitet og brukervennlighet

• Plan for etablering, konvertering og opplæring

  10%

  Beskrivelse

  Plan for etablering, konvertering og opplæring

• Support, tjenestenivå og standardiserte kompensasjoner

  10%

  Beskrivelse

  Support, tjenestenivå og standardiserte kompensasjoner

• Mulighetsrom

  10%

  Beskrivelse

  Mulighetsrom

• Klima- og miljøhensyn

  Beskrivelse

  Hovedregelen i Anskaffelsesforskriften § 7-9(2) er at klima- og miljøhensyn skal vektes med minimum 30 %. Oppdragsgiver har i denne anskaffelsen benytte seg av unntaket i anskaffelsesforskriften $ 7-9 femte ledd, som sier at «[f]orpliktelsen til å stille krav eller kriterier etter denne bestemmelsen gjelder ikke dersom anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig og dette begrunnes i anskaffelsesdokumentene». Som et virksomhetsstyringssystem er ERP et sammensatt dokumentasjonssystem, hvor data lagres i en skybasert tjeneste. Det Oppdragsgiver skal evaluere må være tilknyttet selve tjenesten, som er en digitalt levert programvare. Bruken av tjenesten består i hovedsak av kontorarbeid, og ting som implementering, opplæring og support anses å ha en lav klimabelastning. Oppdragsgiver er oppmerksom på at det er en klimabelastning knyttet til produksjon-, bruks-, og avhendingsfasen for datasentre hvor dataene lagres. Det er gjennomført markedsdialog hvor det er stilt spørsmål om drift av datasentrene. Oppdragsgiver vurderer at markedet på nåværende tidspunkt er for umodent til at miljø kan vektes på en objektiv og hensiktsmessig måte, i tråd med regelverkets krav til likebehandling og konkurranse. Vi har dermed valgt å innta en kontraktsbestemmelse (se bilag 7 i avtalen), som retter seg direkte mot leverandørens datasentre med konkrete krav og bøter ved manglende oppfyllelse. På denne bakgrunn benytter Oppdragsgiver seg av unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriften § 7-9 femte ledd.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Oppdragsgiver vil selv hente inn dokumentasjon via e-bevis eller brønnøysundregistrene. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren skal ha solid økonomi og finansiell kapasitet som gir trygghet for at leveransen kan gjennomføres i henhold til kontraktens omfang og varighet. Det kreves at leverandøren har kredittrating tilsvarende minimum A - lav risiko - fra Proff Forvalt.

  Dokumentasjonskrav

  Der hvor leverandøren er registrert med en kredittrating i Proff Forvalt vil oppdragsgiver bruke Proff Forvalt til å vurdere oppfyllelse av kravet. Norske leverandører som er registret i Proff Forvalt trenger derfor ikke sende inn dokumentasjon på dette. Der hvor Leverandøren ikke er registrert med kredittrating i Proff Forvalt må leverandøren dokumentere at kredittrating fra andre kredittratingbyråer er tilsvarende kredittratingen på A fra Proff Forvalt. Utenlandske leverandører må sende inn dokumentasjon som bekrefter at deres kredittrating fra andre kredittratingbyråer er tilsvarende på A fra Proff Forvalt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kreve/innhente ytterligere opplysninger for å verifisere om tilbyder tilfredsstiller kravet. Dersom leverandøren velger å støtte seg på morselskap for å oppfylle kravet skal det vedlegges en morselskapsgaranti. Oppdragsgiver vil da bruke Proff Forvalt til å vurdere morselskapets kredittrating.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha relevant erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med sammenlignbare oppdrag menes her leveranser til det offentlige, primært kommuner og fylkeskommuner, eller tilsvarende organisasjoner. Sammenlignbart her betyr ikke at leverandør må ha levert leveranser innenfor tilsvarende volum og omfang som forespurt i denne konkurransen.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

Se hele utlysningen