• Søk

    223018 Digitalisering av gards- og bruksnummerarkivet, Vestre Toten kommune

    Gjøvik Kommune

    223018 Digitalisering av gards- og bruksnummerarkivet, Vestre Toten kommune

    1. Kunngjøring av konkurranse

      16. mai kl. 10:3216. mai 2024 kl. 10:32

    2. Endring i konkurranse

      5. juni kl. 04:215. juni 2024 kl. 04:21

    3. Valg av leverandør

      4. sep. kl. 00:004. september 2024 kl. 00:00

    4. Startdato for avtale

      19. sep. kl. 00:0019. september 2024 kl. 00:00

    5. Kontrakt signeres

      19. sep. kl. 00:0019. september 2024 kl. 00:00

    6. Kunngjøring av resultat

      3. jan. kl. 07:233. januar 2025 kl. 07:23

    7. Sluttdato for avtale

      21. sep. kl. 00:0021. september 2026 kl. 00:00

    Brief

    Anbudssøk/Gjøvik Kommune/223018 Digitalisering av gards- og bruksnummerarkivet, Vestre Toten kommune

    Tildelt

    Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

    Brief

    Arkiveringstjenester

    Gjøvik Kommune har inngått en avtale for digitalisering av gards- og bruksnummerarkivet i Vestre Toten kommune. Tjenestene skal leveres i Innlandet, og avtalen har en total verdi på 780 000 kroner. Anskaffelsen fokuserer på å etablere et enhetlig digitalt eiendomsarkiv for å forbedre service og effektivitet i saksbehandlingen. Det var krav om løsningsforslag og kompetanse på tilbudt personell, med en vektlegging på 60% for kvalitet og 40% for pris. To leverandører deltok i konkurransen.

    Resultat

    Antall tilbud
    2
    Kontraktsverdi
    780 000 kr

    Om anbudet

      Formålet med anskaffelsen er å inngå kontrakt for digitalisering av gards- og bruksnummerarkivet i Vestre Toten kommune.Ved å etablere et enhetlig digitalt eiendomsarkiv ønsker Vestre Toten kommune å gi et godt tilbud og god service til sine innbyggere samtidig som saksbehandlingen blir mer effektiv og beslutningsgrunnlaget bedre.Denne anskaffelsen omhandler digitalisering av gbnr-arkivet som består av ulike papirarkiv. Det skal beskrives hvordan gbnr-arkivet kan integreres i andre løsninger og tjenester.Hovedtrekkene i prosedyrenDigitaliseringens hovedformålGi kunden og saksbehandlere tilgang til arkivet på en effektiv måte.Lett søkbar med fokus på søk og avanserte søk.Redusere saksbehandlingstiden.Færre henvendelser til saksbehandlerFærre søknader som sendes inn med manglerFrigi tid til å utføre andre lovpålagte oppgaver (for eksempel ulovlighetsoppfølging og tilsyn).Selvbetjente og bedre tilrettelagte tjenester bedrer brukeropplevelsen for innbyggere og næringsliv.Kvaliteten på saksbehandlingen blir høyere når beslutningsgrunnlaget blir bedre.Økt kundetilfredshet vil gi Vestre Toten kommune bedre omdømme.

      Kontakt navn
      Kristian Sivertsen
      Kontakt telefon
      +47 61189500
      Kontakt e-post
      kristian.sivertsen@gjovik.kommune.no
      Adresse
      Kauffeldts plass 1, 2815 GJØVIK

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      - Under dette kriteriet vurderes laveste innkjøpspris og driftskostnader

    • Beskrivelse

      - Leverandørenes løsningsforslag - Kompetanse på tilbudt personell

    Kvalifikasjonskrav

      Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Gjøvik Kommune
    Tittel
    223018 Digitalisering av gards- og bruksnummerarkivet, Vestre Toten kommune
    Type
    ResultatPrekvalifisering
    Hovedkode
    92512000Arkivtjenester
    Tilleggskoder
    72000000Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte72252000Edb-arkivering79560000Arkiveringstjenester79995100Arkiveringstjenester79996100Arkiveringshåndtering79999100Skanningstjenester92500000Biblioteker, arkiver, museer og andre kulturtjenester
    Lokasjon
    Innlandet

    Aktive konkurranser som ligner

    • Forsvarshistorisk Museum

      IT-drift og support

      Anskaffelse av saks-og arkivsystem skytjeneste

      Forsvarshistorisk Museum trenger et saks- og arkivsystem levert som skytjeneste, med en maksimal totalverdi på 10 millioner kroner. Leverandøren skal være ansvarlig for oppgraderinger, integrasjoner, sikkerhet, drift og vedlikehold av løsningen, som skal bidra til effektiv saksbehandling, automatisering av arbeidsprosesser, journalføring og arkivering i tråd med lovverk, innsyn i dokumenter, samt ivaretakelse av informasjonssikkerhet og personvern. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er kvalitet (60%) og pris (40%).

      Konkurranse1. sep. 2026
      9. okt. 2026(18 dager)
      10 000 000 kr

    • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

      IT-drift og support

      Markedsundersøkelse (RFI) - Mediekonvertering av bydelens papirarkiver

      Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten planlegger anskaffelsen av tjenester for mediekonvertering, skanning og digitalisering av bydelenes papirarkiver, med sikte på å erstatte papiroriginaler. Leverandører inviteres til å delta i en skriftlig markedsdialog for å gi innspill til anskaffelsen.

      Planlegging1. sep. 2026
      1. jan. 2027(102 dager)

    • Innkjøpskontoret AS

      IT-drift og support

      26172 Sakssystem

      Innkjøpskontoret AS trenger en digital løsning for saksbehandling, eByggesak og ePlansak i Vestland. Tildelingskriteriene vektes med løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), implementering (15%), service og oppdragsspesifikk kompetanse (5%), og pris (25%).

      Konkurranse10. sep. 2026
      5. nov. 2026(45 dager)

    • Innkjøpskontoret AS

      Programvareprodukter og lisenser

      26196 Digitale læremidler

      Innkjøpskontoret AS trenger en løsning for kjøp og administrasjon av digitale læremidler, inkludert en webløsning for bestilling, oversikt og administrasjon av lisenser, samt rapportering og statistikk over lisenskjøp og bruk. Tjenesten skal leveres løpende i Innlandet. Tildelingskriteriene vektes som følger: Priser og kostnader (20%), løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), implementering (15%), og service og oppdragsspesifikk kompetanse (10%).

      Konkurranse10. sep. 2026
      21. okt. 2026(30 dager)

    • Innkjøpskontoret AS

      Programvareprodukter og lisenser

      26217 Digitale læremidler

      Innkjøpskontoret AS trenger en løsning for kjøp og administrasjon av digitale læremidler, inkludert en webløsning for bestilling, oversikt og administrasjon av lisenser, samt rapportering og statistikk over lisenskjøp og bruk. Tjenesten skal leveres som en løpende tjeneste i Vestland. Tildelingskriteriene vektes som følger: løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), priser og kostnader (20%), implementering (15%), og service og oppdragsspesifikk kompetanse (10%).

      Konkurranse17. sep. 2026
      29. okt. 2026(38 dager)