24/1163 Rehabilitering av orgel i Stange kirke (fase 1 - kvalifikasjonsfase)

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Orgelet i Stange kirke er bygget av J. H. Jørgensen i Oslo i 1958, og etter 66 års bruk trenger orgelet i sin helhet å bli restaurert, reparert og modernisert. Stange kommune skal derfor anskaffe bistand til total rehabilitering av kirkeorgelet i Stange kirke. Kirken er vernet av Riksantikvaren. Krav fra Riksantikvar og krav som følger av Kulturminneloven skal etterleves der det er relevant. Anskaffelsen innebærer også en serviceavtale som skal gjelde etter at rehabiliteringen er utført.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III. Anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jf. FOA § 13-1 (2). Dette er en anskaffelsesprosedyre i to trinn som innledes med en kvalifikasjonsfase (fase 1) der leverandørene skal sende inn dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav. Alle interesserte leverandører har mulighet til å levere en forespørsel om å delta i konkurransen. Av de kvalifiserte leverandørene vil et gitt antall inviteres til å levere tilbud i neste trinn av anskaffelsesprosedyren (fase 2), jf. pkt. 8.2. Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene og har blitt invitert vil få anledning til å levere tilbud (fase 2).

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Tore Øverseth

Kontakt telefon

+47 90063037

Kontakt e-post

tore.overseth@stange.kommune.no

Adresse

Storgata 45, 2335 STANGE

• Pris

  25%

• Oppdragsforståelse med gjennomføringsplan

  Gjennomføringsplan (40%) | Erfaring og kompetanse (40%) | Garanti og serviceavtale (20%)

  40%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes: 1. arbeidet på orgelet/gjennomføringsplan (vekt 40 %) 2. erfaring og kompetanse til tilbudt personell (vekt 40%) 3. tilbudt garanti og serviceavtale (vekt 20 %)

  Delkriterier

  Gjennomføringsplan

  40%

  Beskrivelse

  Arbeidet på orgelet/gjennomføringsplan

  Erfaring og kompetanse

  40%

  Beskrivelse

  Erfaring og kompetanse til tilbudt personell

  Garanti og serviceavtale

  20%

  Beskrivelse

  Tilbudt garanti og serviceavtale

• Miljø

  30%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver ønsker at gjennomføringen av rehabiliteringen medfører et så lavt samlet klimaavtrykk og miljøbelastning som mulig. Under dette kriteriet vurderes tilbyders forpliktende miljøtiltaksplan for kontraktsarbeidet.

• Leveringstid og responstid ved garantiarbeider

  5%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver ønsker at arbeidet står ferdig så snart som mulig og senest innen utgangen av 2026, og at responstiden for garantiarbeider er kort. Under dette kriteriet vurderes tilbyders leveringstid (ferdigstillelsesdato) samt responstid for akutt behov for garantiarbeider.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha den nødvendige økonomiske og finansielle kapasitet til å utføre kontrakten. Det er tilstrekkelig for å oppfylle kravet at leverandøren har oppnådd kredittratingen «kredittverdig» eller tilsvarende.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren kan dokumentere sin økonomiske/finansielle kapasitet på følgende måter (en av metodene er normalt tilstrekkelig): Alt. 1: Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Alt. 2: Siste tre års godkjente årsregnskap med styrets årsberetning og revisorerklæring. Nystartede selskaper som ikke har mulighet til å fremlegge godkjent årsregnskap, kan fremlegge de regnskapene som er ferdigstilt.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i Foretaksregisteret, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god erfaring med gjennomføring av lignende prosjekter, herunder art, kompleksitet og størrelse. I dette inngår blant annet at leverandøren må ha hatt erfaring med minimum ett tilsvarende prosjekt gjennomført i nordisk/tilsvarende klima og i samarbeid med riksantikvaren.

  Dokumentasjonskrav

  Vedlegg 3 Erfaringsoversikt: Oversikt over de tre mest relevante prosjektene som leverandøren har utført i løpet av de siste fem årene. Oversikten bør som minimum inneholde: Navn på oppdragsgiver, Navn på prosjektet, Referanseperson: Navn, telefon, e-post, Tidspunkt for levering/utførelse (fra–til), Beskrivelse av leveransen og dens relevans, herunder klimatiske forhold og ev. erfaring med samarbeid med Riksantikvaren, Omfang (timer/verdi). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte de oppgitte referansene for å verifisere omfang og kvalitet. Tilbyderen kan dokumentere erfaringer tilbyderen har ved å vise til kompetanse til personell tilbyderen råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringa er opparbeida mens personellet utførte tjenesten for en annen leverandør. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen i oversikten. Dersom det er nødvendig for å sikre tilstrekkelig konkurranse, vil også dokumentasjon for relevante oppdrag som leverandøren har utført for mer enn fem år siden bli tatt i betraktning.

• Leverandørens kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet tilpasset oppdragets omfang.

  Dokumentasjonskrav

  Oversikt over leverandørens totale bemanning, samt oversikt over antall årsverk med kompetanse for spesielle/viktige fagområder for gjennomføring av denne kontrakten. Det skal gis en beskrivelse av hvordan leverandøren vil sikre tilstrekkelig kapasitet for dette oppdraget, herunder service og eventuell reparasjon i garantitiden.

Se hele utlysningen