24/3930 Drift og vedlikehold av veilys

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgiver søker å opprette parallelle rammeavtaler med to (2) leverandører, som på en miljømessig og kostnadseffektiv måte dekker deres behov for drift og vedlikehold av veilys. Kjøp av varer, som f.eks. deler og tekniske komponenter til veilysanleggene inngår også som en del av avtalen. Ytterligere beskrivelse av anskaffelsen fremkommer av oppdragsbeskrivelse og kravspesifikasjon (Bilag 1)Oppdragsgiver skal inngå rammeavtale med inntil to (2) leverandører. Basert på historiske tall, antas rammeavtalen å ha en årlig verdi på kr 800 000 – 1 000 000 ekskl. mva. Estimert verdi skal anses som veiledende og er ikke bindende for oppdragsgiver. Ut over estimat skal oppdragsgiver ha mulighet til å kjøpe ytterligere tjenester, produkter og timer til avtalte priser. Oppdragsgivers benyttelse av tjenestene kan derfor variere både opp og ned i forhold til estimerte volum, og det er viktig at leverandør har kapasitet til å møte oppdragsgivers faktiske kjøpsvolum. Oppdragsgiver forpliktes først ved avrop på rammeavtalen. Totalt for hele avtaleperioden er estimert verdi kr 3 200 000 – 4 000 000 kr. ekskl. mva. Maksimal verdi for hele rammeavtaleperioden er kr 8 000 000 ekskl. mva.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA) del I og III. Konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse, jf. FOA § 13-1 (1). I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelses dokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser § 24-8(1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jfr. forskriftens § 24-8(2) a. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i anskaffelses dokumentene og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter til kontaktperson via Mercell.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Marielle Ellingsen

Kontakt telefon

+47 90063037

Kontakt e-post

marielle.ellingsen@stange.kommune.no

Adresse

Storgata 45, 2335 STANGE

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Total evalueringssum i bilag 4a blir evaluert. Dokumentasjon: • Ferdig utfylt prisskjema, jf. Del II Bilag 4A prisskjema.

• Miljø

  30%

  Beskrivelse

  - Høy andel bruk av klimavennlige kjøretøy til utførelse av oppdrag i rammeavtalen vektlegges positivt. Dokumentasjon: • Tilbyder skal oppgi andel av oppdragene på kontrakten som skal gjennomføres med kjøretøy med ulike drivstoffteknologier hvert år, jf. bilag 1 – Krav 2.2.2. Tilbyder skal fylle ut bilag 2A kjøretøysskjema.

• Kompetanse, erfaring og teamsammensetning

  20%

  Beskrivelse

  • Kompetanse og erfaring for følgende nøkkelressurser vil bli vurdert: - Saksbehandler/prosjekterende - Anleggsleder/BAS - Energimontører • Teamsammensetning og erfaringsoverføring For nærmere beskrivelser av oppdragsgivers behov hva som blir vektlegges, se bilag 1 – krav 2.2.4 Dokumentasjon: • Bilag 2: Svar på bilag 1 – krav 2.2.4 • CVer for tilbudt nøkkelpersonell

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Erklæres i ESPD og tilbudsbrev. Dokumenteres på forespørsel: Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Kredittvurdering B, kredittverdig mot sikkerhet er tilstrekkelig for å oppfylle kravet.

  Dokumentasjonskrav

  Erklæres i ESPD og tilbudsbrev. Dokumenteres på forespørsel: Kredittvurdering/-rating ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon.

• Positiv egenkapital

  Beskrivelse

  Leverandøren må ha positiv egenkapital.

  Dokumentasjonskrav

  Erklæres i ESPD og tilbudsbrev. Dokumenteres på forespørsel: Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har et velfungerende kvalitetssikringssystem, eller er sertifisert for kvalitetssikring.

  Dokumentasjonskrav

  Erklæres i ESPD og tilbudsbrev. Dokumenteres på forespørsel: Hvis tilbyderen er sertifisert i henhold til ISO 9001:2015 eller tilsvarende kvalitetssikringsstandarder, og sertifiseringen dekker leveransen, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat. Hvis ikke tilbyder er sertifisert skal det gis en beskrivelse av Leverandørens system (rutiner og tiltak) for kvalitetssikring og eventuelle ytterligere dokumentasjon/sertifikater som konkret viser hva slags system tilbyderen har, og kunne dokumentere følgende: a) Dokumentert metode/prosedyre for planlegging og utførelse av oppdrag som omfattes av rammeavtalen b) Beskrivelse av rutiner for egenkontroll ved utførelse av arbeidet c) Beskrivelse av virksomhetens system for å følge opp avvik og uønskede hendelser, samt øvrig forbedringsarbeid inkludert revisjoner av system d) Beskrivelse av virksomhetens system for risikostyring, inkl. HMS e) Beskrivelse av virksomhetens system for endringshåndtering f) Beskrivelse av virksomhetens system for oppfølging av eventuelle underleverandører

• Kvalitetssikring universell utforming

  Beskrivelse

  Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming?

  Dokumentasjonskrav

  Erklæres i ESPD og tilbudsbrev. Dokumenteres på forespørsel: Hvis tilbyderen er sertifisert i henhold til ISO 9001:2015 eller tilsvarende kvalitetssikringsstandarder, og sertifiseringen dekker leveransen, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat. Hvis ikke tilbyder er sertifisert skal det gis en beskrivelse av Leverandørens system (rutiner og tiltak) for kvalitetssikring og eventuelle ytterligere dokumentasjon/sertifikater som konkret viser hva slags system tilbyderen har, og kunne dokumentere følgende: a) Dokumentert metode/prosedyre for planlegging og utførelse av oppdrag som omfattes av rammeavtalen b) Beskrivelse av rutiner for egenkontroll ved utførelse av arbeidet c) Beskrivelse av virksomhetens system for å følge opp avvik og uønskede hendelser, samt øvrig forbedringsarbeid inkludert revisjoner av system d) Beskrivelse av virksomhetens system for risikostyring, inkl. HMS e) Beskrivelse av virksomhetens system for endringshåndtering f) Beskrivelse av virksomhetens system for oppfølging av eventuelle underleverandører

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har et velfungerende miljøledelsessystem, eller er sertifisert for miljøledelse.

  Dokumentasjonskrav

  Erklæres i ESPD og tilbudsbrev. Dokumenteres på forespørsel: Tilbyder skal dokumentere et miljøledelsessystem som minimum består av rutiner for å ivareta følgende elementer: a) Virksomhetens miljømål og miljøpolitikk b) Strategi på miljøområdet c) Utførelse av tjenester på en miljømessig forsvarlig måte, f.eks. avfallssortering og transport. Det kan legges fram egenerklæring som beskriver hvordan rutinene gjennomføres og fungerer. Hvis rutinene er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS eller tilsvarende tredjepartsverifisert system, er det tilstrekkelig å legge ved gyldig sertifikat.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Erklæres i ESPD og tilbudsbrev. Dokumenteres på forespørsel: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring med gjennomføring av sammenlignbare oppdrag. Med sammenlignbare oppdrag er det her leveranse av sammenlignbar art til virksomheter av lignende størrelse og kompleksitet.

  Dokumentasjonskrav

  Erklæres i ESPD og tilbudsbrev. Dokumenteres på forespørsel. Liste med oversikt over de 3 mest relevante oppdrag siste 3 år. Listen skal som minimum inneholde: Navn kunde/oppdragsgiver, Kort beskrivelse av leveransen, Tidspunkt for leveransen, Kontraktsverdi og omfang, Kontaktperson for den enkelte leveransen, samt telefonnummer og e-postadresse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte de oppgitte referansene for å verifisere omfang og kvalitet. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.

• Kapasitet og gjennomføringsevne

  Beskrivelse

  Tilbyder må ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne for å gjennomføre kontrakten. Leverandøren og tilbudt personell skal oppfylle krav i «Forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav for arbeid knyttet til elektriske anlegg og elektrisk utstyr».

  Dokumentasjonskrav

  Erklæres i ESPD og tilbudsbrev. Dokumenteres på forespørsel. Beskrivelse av foretakets bemanning og organisering med hensyn til å levere i henhold til rammeavtalens krav. En beskrivelse av leverandørens antall kvalifisert personell leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten: Energimontører med fagbrev, Energimontører med kjennskap til arbeider i eller i nærheten av Elvias nettstasjoner, Personell med kompetanse innen prosjektering og planlegging av veilysanlegg, herunder også lysberegninger.

• Teknisk personell - energimontører

  Beskrivelse

  Det kreves at tilbyder har tilgjengelig minimum tre energimontører og ha kjennskap til arbeid i eller i nærheten av nettstasjoner, da enkelte anlegg krever tilgang til nettstasjon. I en normal servicesituasjon vil energimontør med fagbrev være tilstrekkelig, men det må også tilbys personell som er kvalifiserte for å gå inn i Elvias nettstasjoner da flere av tennskapene fortsatt finnes der.

  Dokumentasjonskrav

  Erklæres i ESPD og tilbudsbrev. Dokumenteres på forespørsel. En beskrivelse av leverandørens antall kvalifisert personell leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten: Energimontører med fagbrev, Energimontører med kjennskap til arbeider i eller i nærheten av Elvias nettstasjoner.

• Teknisk personell - veilysanlegg

  Beskrivelse

  Tilbyder må ha personell med kompetanse på prosjektering og planlegging av veilysanlegg herunder også lysberegninger.

  Dokumentasjonskrav

  Erklæres i ESPD og tilbudsbrev. Dokumenteres på forespørsel. En beskrivelse av leverandørens antall kvalifisert personell leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten: Personell med kompetanse innen prosjektering og planlegging av veilysanlegg, herunder også lysberegninger.

• Styring av leverandørkjeden

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha metoder for styring av leverandørkjeden og sporbarhetssystem som muliggjør oppfølging av kravene til etisk handel – grunnleggende krav til menneskerettigheter, miljø og ILOs kjernekonvensjoner.

  Dokumentasjonskrav

  Erklæres i ESPD og tilbudsbrev. Dokumenteres på forespørsel: En beskrivelse av sporbarhetssystemene som leverandøren vil bruke i forbindelse med utførelse av rammeavtalen. Beskrivelsen skal angi metoder og/eller systemer som muliggjør sporing av produksjonssteder og opprinnelsesland som er involvert i leverandørkjeden for varene som leveres i denne rammeavtalen.

Se hele utlysningen