25/504 Anskaffelse av elektronisk legemiddelsystem (ELS) - Kontraktstildeling

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Stange helse- og omsorgssenter består av 5 avdeling for langtidsopphold og korttidsopphold med til sammen 104 pasientrom. Det bor henholdsvis 22, 24, 24, 16 og 18 pasienter på de ulike avdelingene.Det ligger også 10 omsorgsleiligheter i tilknytning til virksomheten, som ansatte ved virksomheten står ansvarlig for legemiddelhåndtering til.Hovedandel av pasientene ved virksomheten har medisiner gjennom multidose, kun ved endringer av dosering, eventuelt-medikasjon og kortvarige kurer er det aktuelt med manuell dosering.Virksomheten har i dag 5 fullverdige medisinrom, som nå skal omforenes til ett felles medisinrom. I den forbindelse har Stange helse- og omsorgssenter behov for å anskaffe et elektronisk legemiddelsystem (ELS), med tilhørende årlig vedlikeholdsavtale. I tillegg har hver avdeling behov trygg og sporbar oppbevaring av eventuelt-medisin (5 innretninger), som er ute på avdelingen.Opsjon: Dersom leverandør kan tilby medisintraller, skal Oppdragsgiver ha opsjon på å kjøpe dette.Oppdragsgiver skal også ha opsjon på å kjøpe ELS med vedlikeholdsavtale til andre virksomheter i kommunen, f.eks. til Ottestad helse – og mestringssenter, som har 30 korttidsplasser og 10 langtidsplasser.Det foreligger ikke planer eller midler til å utvide løsningen til andre virksomheter på det nåværende tidspunkt.Dersom det blir aktuelt, vil øvrige virksomheter ha behov for 1-2 skap.Eventuelle opsjoner skal innløses innen 4 år fra dato for signering av kjøpsavtalen.Hovedtrekkene i prosedyrenStange helse- og omsorgssenter består av 5 avdeling for langtidsopphold og korttidsopphold med til sammen 104 pasientrom. Det bor henholdsvis 22, 24, 24, 16 og 18 pasienter på de ulike avdelingene.Det ligger også 10 omsorgsleiligheter i tilknytning til virksomheten, som ansatte ved virksomheten står ansvarlig for legemiddelhåndtering til.Hovedandel av pasientene ved virksomheten har medisiner gjennom multidose, kun ved endringer av dosering, eventuelt-medikasjon og kortvarige kurer er det aktuelt med manuell dosering.Virksomheten har i dag 5 fullverdige medisinrom, som nå skal omforenes til ett felles medisinrom. I den forbindelse har Stange helse- og omsorgssenter behov for å anskaffe et elektronisk legemiddelsystem (ELS), med tilhørende årlig vedlikeholdsavtale. I tillegg har hver avdeling behov trygg og sporbar oppbevaring av eventuelt-medisin (5 innretninger), som er ute på avdelingen.Opsjon: Dersom leverandør kan tilby medisintraller, skal Oppdragsgiver ha opsjon på å kjøpe dette.Oppdragsgiver skal også ha opsjon på å kjøpe ELS med vedlikeholdsavtale til andre virksomheter i kommunen, f.eks. til Ottestad helse – og mestringssenter, som har 30 korttidsplasser og 10 langtidsplasser.Det foreligger ikke planer eller midler til å utvide løsningen til andre virksomheter på det nåværende tidspunkt.Dersom det blir aktuelt, vil øvrige virksomheter ha behov for 1-2 skap.Eventuelle opsjoner skal innløses innen 4 år fra dato for signering av kjøpsavtalen.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Marielle Ellingsen

Kontakt telefon

+47 90063037

Kontakt e-post

marielle.ellingsen@stange.kommune.no

Adresse

Storgata 45, 2335 STANGE

• Pris

  25%

  Beskrivelse

  Evalueringsprisen består av pris for komplett ELS løsning i samsvar med oppdragsgivers behov, inkludert alle kostnader ved oppstart og implementering, samt pris for årlig service- og vedlikeholdsavtale i samsvar med tilbyders krav, over en periode på 10 år.

• Brukervennlighet og funksjonalitet – tilbudt løsning

  Brukergrensesnitt og utforming av skap (60%) | Håndtering av bestillinger og tilganger (10%) | Løsning for eventuelt-medisin (30%)

  30%

  Beskrivelse

  Om og i hvilken grad tilbudt løsning er brukervennlig og funksjonell, blant annet med tanke på: - Brukergrensesnitt og utforming av skap (60 %) - Håndtering av bestillinger og tilganger (10 %) - Løsning for eventuelt-medisin (30 %) Se SSA-K Bilag 1 for ytterligere beskrivelse av underkriterier, inkludert dokumentasjonskrav. Beskrivelser må være konkret og forpliktende for å få uttelling.

  Delkriterier

  Brukergrensesnitt og utforming av skap

  60%

  Beskrivelse

  Brukergrensesnitt og utforming av skap.

  Håndtering av bestillinger og tilganger

  10%

  Beskrivelse

  Håndtering av bestillinger og tilganger.

  Løsning for eventuelt-medisin

  30%

  Beskrivelse

  Løsning for eventuelt-medisin.

• Klima og miljø

  Garantert levetid og tilgang til reservedeler (10%) | Synonympreparater (40%) | Andre

  30%

  Beskrivelse

  - Garantert levetid på tilbudt skapløsning ut over 10 år, og garantert tilgang til reservedeler ut over 10 år (10 %) - Synonympreparater (40 %) - Andre

  Delkriterier

  Garantert levetid og tilgang til reservedeler

  10%

  Beskrivelse

  Garantert levetid på tilbudt skapløsning ut over 10 år, og garantert tilgang til reservedeler ut over 10 år.

  Synonympreparater

  40%

  Beskrivelse

  Synonympreparater.

  Andre

  Beskrivelse

  Andre miljøhensyn.

• Brukerstøtte, opplæring, prosjektgjennomføring

  Innhold i plan for prosjektgjennomføring (30%) | Innhold i service- og vedlikeholdsavtale (40%) | Opplæring i forbindelse med implementering (20%) | Opplæringsmateriell (10%)

  15%

  Beskrivelse

  Det vil blant annet blir evaluert på følgende momenter: - Innhold i plan for prosjektgjennomføring (30 %) - Innhold i service- og vedlikeholdsavtale mht. vedlikehold og reparasjoner (40 %) - Opplæring i forbindelse med implementering (20 %) - Opplæringsmateriell – til bruk etter at systemet er implementert (10 %) Se SSA-K Bilag 1 for ytterligere beskrivelse av underkriterier, inkludert dokumentasjonskrav. Beskrivelser må være konkret og forpliktende for å få uttelling.

  Delkriterier

  Innhold i plan for prosjektgjennomføring

  30%

  Beskrivelse

  Innhold i plan for prosjektgjennomføring.

  Innhold i service- og vedlikeholdsavtale

  40%

  Beskrivelse

  Innhold i service- og vedlikeholdsavtale mht. vedlikehold og reparasjoner.

  Opplæring i forbindelse med implementering

  20%

  Beskrivelse

  Opplæring i forbindelse med implementering.

  Opplæringsmateriell

  10%

  Beskrivelse

  Opplæringsmateriell – til bruk etter at systemet er implementert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å håndtere kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering/-rating ikke eldre enn 3 måneder, som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd, kan det dokumenteres ved å fremlegge erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon. Dokumentasjon leveres sammen med forespørsel om deltagelse i konkurransen.

Se hele utlysningen