26/01599 Anskaffelse av Bedriftshelsetjeneste til NIBIO Steinkjer

Delkriterier

• Tilbudte tjenester

  Leverandøren skal kunne etablere en årlig plan for BHT-aktivitet i samarbeid med NIBIO, basert på virksomhetens risikobilde og prioriterte behov. Beskriv eksempel på årsplan. Leverandøren kan bistå NIBIO ved arbeidsmiljørelaterte konflikter som ikke lar seg løse gjennom ordinære interne prosesser. Beskriv kompetanse og fremgangsmåte. Leverandøren tilbyr relevante arbeidsrelaterte helseundersøkelser og har en tydelig ordning for planlegging, innkalling og oppfølging. Beskriv tilbud, intervaller der de er relevante og administrativ oppfølging. Leverandøren tilbyr vaksinasjon til ansatte, minimum relevante vaksiner mot flått, hepatitt AB og stivkrampe, reisevaksiner. Det er ønskelig at leverandøren gjennomfører vaksinering i NIBIOs lokaler, beskriv mulighet for dette. Beskriv vaksinetilbud, kapasitet og gjennomføring. Leverandøren kan gjennomføre relevante målinger/kartlegginger av støv og støveksponering på kort varsel. Det er derfor viktig at leverandøren har rask tilgang på filter og annet nødvendig utstyr for å gjennomføre målingene. Det forventes at målinger kan gjennomføres innen 3 dager etter mottatt bestilling. Beskriv måleutstyr, prosess og rapportering. Bekreft at leveringstid ikke overstiger 3 dager. Leverandøren kan bistå med kartlegging og vurdering av kjemisk eksponering og gjennomføre relevante målinger/prøvetakinger ved behov. Beskriv metode, målekapasitet og laboratorietilknytning. Leverandøren tilbyr HMS-kurs for ledere, HR- medarbeidere, tillitsvalgte, AMU-representanter og verneombud. Beskriv hvordan leverandøren dekker dette kravet. Oppgi omfang og antall timer. Leverandøren tilbyr konsultasjon ved lege, psykolog og fysioterapeut. Beskriv hvordan leverandøren dekker dette kravet.

• Support og responstid

  Leverandøren må kunne tilby fysisk tilstedeværelse. Samtidig er det ikke ønskelig at fysisk tilstedeværelse skal medføre unødig reisetid og større miljøbelastning. Beskriv lokasjoner for relevant personell for denne avtalen, bemanning og tilgjengelighet. Kunden har behov for pålitelige og forutsigbare respons- og leveringstider som overholdes av leverandør under avtaleperioden. Oppgi responstid og leveringstid, regnet fra mottatt henvendelse/bestilling fra kunden. Leverandør kan oppgi både fysiske leveranser, og digitale leveranser der det er hensiktsmessig. Generelle henvendelser (antall timer): Oppgi tid for svar på mottatt henvendelse/spørsmål. Akutte situasjoner / hasteoppdrag (antall timer): Oppgi tid fra bestilling er mottatt hos leverandør, til tjenesten kan leveres. Planlagte tjenester (antall dager): Oppgi tid fra bestilling er mottatt hos leverandør, til tjenesten tidligst kan leveres (f.eks. ergonomisk kartlegging o.l.). Planlagte tjenester (antall dager): Oppgi den tiden leverandøren trenger fra møteinnkalling er mottatt til kontaktpersonen kan stille i møter (f.eks. møter i arbeidsmiljøutvalg o.l.). Ferieavvikling: Oppgi responstid og leveringstid i ferietider dersom den fraviker de overnevnte.

• Tilgjengelighet

  Leverandøren må kunne tilby fysisk tilstedeværelse. Samtidig er det ikke ønskelig at fysisk tilstedeværelse skal medføre unødig reisetid og større miljøbelastning. Beskriv lokasjoner for relevant personell for denne avtalen, bemanning og tilgjengelighet.

• Erfaring og kompetanse

  Leverandøren har relevant erfaring fra landbruk og/eller industriell virksomhet som kan ha tilsvarende HMS-utfordringer. Beskriv relevant erfaring. Leverandøren skal ha tilstrekkelig faglig kompetanse til å gjennomføre kontrakten. Beskriv hvordan leverandørens kompetanse er dekkende for denne kontrakten. Oppgi tre relevante referanser fra leveranser av samme eller tilsvarende avtale, fortrinnsvis fra sammenlignbare virksomheter. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte referansene i evalueringsperioden. Det er leverandørens ansvar å informere referansene om at de kan bli kontaktet i evalueringsperioden.

• Oppdragsforståelse

  Leverandøren bes vurdere kundens behov, og hvordan disse best mulig kan imøtekommes, herunder: 1. Beskriv kort hvilke nøkkelfaktorer dere mener er viktige for å løse oppdragsgivers behov. 2. Beskriv kort hvordan dere vil organisere, planlegge og gjennomføre oppdraget. 3. Beskriv kort hvordan dere vil medvirke til å minimalisere kundens totale kostnader.