26004 - Avtale for stemming av piano- og tangentinstrumenter

Intensjonskunngjøring for tildeling av kontrakt uten kunngjøring av konkurranse Den Norske Opera og Ballett (DNO&B) kunngjør herved vår intensjon om å tildele en kontrakt for «Stemming av Piano- og Tangentinstrumenter» uten kunngjøring av konkurranse, i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser FOA § 8-18. Anskaffelsen vil bli gjennomført uten forutgående konkurranse, med hjemmel i FOA § 13-4 bokstav b2, på grunn av tekniske årsaker. Dette innebærer at det kun finnes to (2) leverandør som er i stand til å levere de nødvendige tjenestene, og det er ikke andre alternativer tilgjengelig på markedet. Anskaffelsens totale verdi er anslått til å være ca. 2,3 MNOK eks. mva. (550 000 pr. år). Oppdragsgiver vil ikke inngå kontrakt med leverandørene før tidligst den 10.03.26. Rammeavtalen vil ha en varighet på 2 år, samt mulighet for 1+1 års prolongering. Aktuelle produkter Konsertinstrumenter: Steinway D-modell Fazioli F228 2 Steinway B modeller Steinway piano K Prøveinstrumenter 23 flygler av ulike størrelser av merkene Sauter, Yamaha, Bösendorfer; Steiongraeber, Röhnisch, 21 klaverer 2 Cembalo 1 Hammerflygel Den Norske Opera & Ballett (DNO&B) har opparbeidet seg god erfaring fra samarbeidet med Js Piano Scandinavia AS (Steinway Piano Gallery Oslo) rundt stemming av konsertinstrumenter, og med Pianoverkstedet Holthe & Bakke AS rundt stemming av prøveinstrumenter samt flytting/demontering. Samarbeidet med disse to leverandørene fungerer svært godt. Kvaliteten evalueres fortløpende av flere fagpersoner, inkludert musikksjef, pianister ansatt ved DNO&B, internasjonale gjestepianister, operasjef og solistsjef /studieleder. Når det gjelder stemming og vedlikehold av prøveinstrumenter, utføres dette av en person med lang erfaring med de spesifikke instrumentene. En stor utfordring er klimaet i Operahuset, hvor fuktighet og temperatur i stor grad påvirker instrumentene. Derfor er det viktig å ha kunnskap om de ulike områdene der instrumentene er plassert, fordi sceneområdet ofte er tørrere enn for eksempel ballettsalen eller korsalen. Stemmeren sørger for at instrumentene ikke blir skadet av klimaforholdene. Fuktighetsregulatorer er installert under instrumentene, og det er dialog med husdrift og sceneteknikere ved temperaturendringer. Erfaring og kunnskap om disse utfordringene er avgjørende for å oppnå optimal klang og anslag gjennom intonering og tekniske tilpasninger. God kommunikasjon en forutsetning for arbeidet, og det er vesentlig for oss at samarbeidet mellom studieleder, stemmer, pianohus og produsent flyter sømløst. I tillegg til moderne flygel og piano har vi to cembali og et hammerflygel som krever ekstra erfaring. Stemming og vedlikehold på høyt nivå har bidratt til at instrumentene fremdeles innehar god kvalitet etter mange års intensiv bruk. Når hammerflygelet eller cembaloen brukes i orkesterforestillinger, er det tett kommunikasjon mellom dirigent, pianist og stemmer for å kunne gjøre nødvendige justeringer før eller under forestillinger. Dette har fungert problemfritt, selv i krevende situasjoner. De fleste prøveinstrumentene eid av DNO&B er pianomerker representert av Pianoverkstedet Holthe & Bakke. Ved behov for deler er det raskest leveranse av kvalitetssikrete deler fra dem, og gjennom årene har de holdt en svært høy grad av tilgjengeligheten overfor oss.