K26-11 Rammeavtale fullservicebyråtjenester

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med én leverandør (fullservicebyrå) som kan levere helhetlige kommunikasjons- og mediabyråtjenester til støtte for Kolumbus sine virksomhetsmål. Leveransen skal bidra til målbar effekt, høy gjennomføringsevne og rask respons ved behov. Oppdragsgiver har særlig behov for bistand innen følgende hovedområder: • Kampanjer og kommunikasjon knyttet til åpning og drift av Bussveien – stort og smått (lanseringer, endringer, knutepunkt og kundehåndtering) • Kommunikasjon om Sykkelstamveien og det nye mobilitetsbildet i regionen (kombinasjonsreiser, sykkel + kollektiv, nye vaner) • Omdømmebygging og positiv merkevareutvikling for Kolumbus • Strategi og tiltak for endring av reisevaner – få flere til å velge kollektivt og sykkel • Løpende innholdsproduksjon, publisering og forvaltning i sosiale medier • Rask respons og kapasitet når det trengs (hendelser, avvik og politisk/offentlig oppmerksomhet) Rammeavtalen omfatter strategisk rådgivning, planlegging, produksjon og gjennomføring, samt mediekjøp, optimalisering og rapportering. Oppdragsgiver legger til grunn tett og integrert samarbeid, der fullservicebyrået jobber sammen med Kolumbus sitt team og bidrar aktivt i planlegging og gjennomføring. For ytterligere informasjon om anskaffelsens omfang og innhold, se konkurransegrunnlagets del 2.Hovedtrekkene i prosedyrenDenne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 975 om innkjøpsregler i forsyningssektorene (Forsyningsforskriften (FYF)). Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FYF del I og II. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Mia Valø

Kontakt telefon

+4751925200

Kontakt e-post

mia.valoe@kolumbus.no

Adresse

Jernbaneveien 9, 4005 STAVANGER

• Price

  40%

  Beskrivelse

  The price will be evaluated based on the evaluation sum stated in the completed price form. Documentation requirement: The tenderer shall deliver the following: › Completed SSA-R Annex 5 Annex 1 - Price Form.

• Assignment comprehension

  40%

  Beskrivelse

  The contracting authority will undertake a judgemental overall assessment of the tenderer ́s assignment comprehension, including: • Co-operation (annex 1 Annex 1, Requirement 18) • Response time and operative support (Annex 1 Annex 1 Requirement 19) • Local operative understanding (annex 1 Annex 1 Requirement 20) • Delivery model and methodology for strategic consultancy, campaign development, media procurements and effect measurement (Annex 1 Annex 1 Requirement 21). The contracting authority will emphasise whether the responses are realistic, binding and project adapted. Documentation requirement: The tenderer shall deliver the following: › Completed SSA-R Annex 1 Annex 1 - The Contracting Authority ́s Requirement Specifications and the Tenderer's assignment comprehension.

  Evalueringsmetode

  The contracting authority will emphasise whether the responses are realistic, binding and project adapted.

• Competence

  20%

  Beskrivelse

  The contracting authority will evaluate the offered key personnel ́ competence and experience. The contracting authority will particularly emphasise documented experience from relevant reference projects. CVs shall be submitted for a maximum of 2 key resources. Documentation requirement: The tenderer shall deliver the following: › Completed SSA-R Annex 1 Annex 2 - The tenderer ́s offered competence.

  Evalueringsmetode

  The contracting authority will particularly emphasise documented experience from relevant reference projects.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristen. Med skatteattest menes: For norske leverandører: Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via Altinn. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige.

Se hele utlysningen