LEVERING AF VINTERTJENESTEYDELSER TIL BOLIGSELSKABET SJÆLLAND

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Ordregiver er forpligtet til at skabe fremkommelighed og sikkerhed på arealer omkring Ordregivers boliger ved at sørge for saltning og snerydning i vinterperioden. Ordregiver udbyder derfor en rammeaftale om udførelse af Vintertjenesteydelser, herunder saltning og snerydning på gangarealer, indgange, veje og P-arealer i Boligselskabet Sjælland. Udbuddet danner baggrund for en rammeaftale med 7 delaftaler. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én, flere eller alle delaftaler. I Bilag 2 - Tilbudsliste, fane Prioritet, kan tilbudsgiver med et kryds ”X” markere, hvilke delaftaler, der ønskes som henholdsvis 1, 2 og 3 prioritet. Tilbudsgivers prioriteringsønsker er vejledende for Ordregivers tildeling. Ordregiver ønsker høj leveringssikkerhed samt at undgå leverandørafhængighed. Derfor vil det kun være muligt af få tildelt tre (3) delaftaler som Prioritet 1 (tilbud vurderet ud fra det økonomisk mest fordelagtige tilbud under hensyntagen til pris og kvalitet). Det højeste antal delaftaler, som kan tildeles til én tilbudsgiver er 4. Rammeaftalen træder i kraft den 01-10-2026 og ophører uden varsel den 30-09-2029. Ordregiver har en option på forlængelse af rammeaftalen på 1 x 12 måneder.Hovedtrekkene i prosedyrenUdbuddet gennemføres som offentligt udbud, jf. Udbudsloven, LBK nr. 116 af 03/02/2025, hvilket betyder at alle interesserede tilbudsgivere kan afgive tilbud.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Indkøb, Boligselskabet Sjælland

Kontakt telefon

+45 46304700

Kontakt e-post

indkob@bosj.dk

Adresse

Sjællandsvænget 1, 4000 Roskilde

• Evalueringsteknisk pris

  40%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal angive priser på de delaftaler i Bilag 2 - Tilbudsliste, som tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på. For hver delaftale skal tilbudsgiver udfylde alle gule felter for at tilbuddet kan betragtes som konditionsmæssigt. Priserne skal være i danske kroner ekskl. moms og omfatte alle de med ydelsens gennemførelse forbundne direkte og indirekte omkostninger. På baggrund af de afgivne priser vil Ordregiver beregne en Evalueringsteknisk pris pr. delaftale.

• Procedure for opgaveløsning og reklamation

  Procedure for opgaveløsning (60%) | Procedure for håndtering af reklamationer (40%)

  20%

  Beskrivelse

  Underkriteriet ”Procedure for opgaveløsning og reklamation” indeholder følgende 2 delkriterier: Delkriterie 1: Procedure for opgaveløsning (vægter 60 %) Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan tilbudsgiver vil sikre, at opgaver udføres inden for de tidsrammer, der fremgår af pkt. 2.4 i Bilag 1 – Kravspecifikation. Beskrivelsen bør omfatte: • planlægning og disponering af mandskab og materiel • beredskab og responstid • prioritering ved samtidige hændelser • kommunikation og opfølgning under udførelsen • håndtering af driftsmæssige udfordringer og uforudsete hændelser Delkriterie 2: Procedure for håndtering af reklamationer (vægtning 40 %) Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan tilbudsgiver vil sikre, at reklamationer håndteres og afhjælpes inden for de tidsrammer, der fremgår af pkt. 2.22 i Bilag 1 – Kravspecifikation. Beskrivelsen bør omfatte: • modtagelse og registrering af reklamationer • responstid og eskalering • opfølgning og dokumentation • kommunikation med ordregiver • håndtering af akutte eller komplekse reklamationer

  Evalueringsmetode

  Ved evalueringen af Underkriterie 2 vil Ordregiver lægge positiv vægt på, at: * procedurerne er klart og detaljeret beskrevet * ansvarsfordeling og arbejdsgange fremstår tydelige * håndtering af udfordringer og uforudsete situationer er konkret beskrevet * konkrete og relevante eksempler på tilrettelæggelse og udførelse af opgaver er beskrevet * at besvarelsen sandsynliggør en stabil og effektiv drift inden for de fastsatte tidsrammer

  Delkriterier

  Procedure for opgaveløsning

  60%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan tilbudsgiver vil sikre, at opgaver udføres inden for de tidsrammer, der fremgår af pkt. 2.4 i Bilag 1 – Kravspecifikation. Beskrivelsen bør omfatte: * planlægning og disponering af mandskab og materiel * beredskab og responstid * prioritering ved samtidige hændelser * kommunikation og opfølgning under udførelsen * håndtering af driftsmæssige udfordringer og uforudsete hændelser

  Procedure for håndtering af reklamationer

  40%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan tilbudsgiver vil sikre, at reklamationer håndteres og afhjælpes inden for de tidsrammer, der fremgår af pkt. 2.22 i Bilag 1 – Kravspecifikation. Beskrivelsen bør omfatte: * modtagelse og registrering af reklamationer * responstid og eskalering * opfølgning og dokumentation * kommunikation med ordregiver * håndtering af akutte eller komplekse reklamationer

  Evalueringsmetode

  Ved evalueringen af Underkriterie 2 vil Ordregiver lægge positiv vægt på, at: * procedurerne er klart og detaljeret beskrevet * ansvarsfordeling og arbejdsgange fremstår tydelige * håndtering af udfordringer og uforudsete situationer er konkret beskrevet * konkrete og relevante eksempler på tilrettelæggelse og udførelse af opgaver er beskrevet * at besvarelsen sandsynliggør en stabil og effektiv drift inden for de fastsatte tidsrammer

• Personale og udstyr

  Personale (50%) | Vognpark og udstyr (50%)

  40%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal beskrive de personalemæssige og materielle ressourcer, der stilles til rådighed for opfyldelse af aftalen. Underkriterie 3 indeholder følgende 2 delkriterier: Delkriterie 1: Personale (vægter 50 %) En oversigt over det personale, som tilbudsgiver forventer at tilknytte aftalen, herunder: • funktion og rolle • relevant erfaring med vintertjenesteydelser • relevante uddannelser og kompetencer • eventuel beredskabs- og ledelsesorganisation Delkriterie 2: Vognpark og udstyr (vægter 50 %) En oversigt over den vognpark og det udstyr, som tilbudsgiver forventer at disponere over i aftaleperioden til udførelse af vintertjenesten, herunder: • type og antal køretøjer • relevant specialudstyr • kapacitet og anvendelsesområde • placering/geografisk disponering i forhold til de udbudte områder • eventuelle reservekøretøjer og backupmateriel

  Evalueringsmetode

  Ved evalueringen af Underkriterie 3 vil Ordregiver lægge positiv vægt på: * at det tilknyttede personale har relevant og dokumenteret erfaring med vintertjenesteydelser * at organisationen fremstår robust og driftsmæssigt egnet til opgaven * at tilbudsgiver råder over tilstrækkelig kapacitet i form af køretøjer og udstyr til at sikre stabil drift i aftaleperioden * at vognpark og udstyr er hensigtsmæssigt placeret i forhold til de udbudte geografiske områder * at tilbudsgiver har relevante backup- og beredskabsløsninger ved nedbrud eller spidsbelastning

  Delkriterier

  Personale

  50%

  Beskrivelse

  En oversigt over det personale, som tilbudsgiver forventer at tilknytte aftalen, herunder: * funktion og rolle * relevant erfaring med vintertjenesteydelser * relevante uddannelser og kompetencer * eventuel beredskabs- og ledelsesorganisation

  Vognpark og udstyr

  50%

  Beskrivelse

  En oversigt over den vognpark og det udstyr, som tilbudsgiver forventer at disponere over i aftaleperioden til udførelse af vintertjenesten, herunder: * type og antal køretøjer * relevant specialudstyr * kapacitet og anvendelsesområde * placering/geografisk disponering i forhold til de udbudte områder * eventuelle reservekøretøjer og backupmateriel

• Positiv egenkapital

  Beskrivelse

  Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers egenkapital (ultimo året) for de seneste 3 disponible regnskabsår er positiv. Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, vil Ordregiver tage de i konsortiet deltagende virksomheders samlede egenkapital.

  Dokumentasjonskrav

  For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: -

• Erhvervsansvarsforsikring

  Beskrivelse

  Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har en gyldig erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på 10.000.000 kr. for personskade og 10.000.000 kr. for tingskade. Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, vil Ordregiver tage de i konsortiet deltagende virksomheders samlede forsikring.

  Dokumentasjonskrav

  Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende: -

• Positivt nettoresultat efter skat

  Beskrivelse

  Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har et positivt nettoresultat efter skat ved 2 ud af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Det gælder også, selvom tilbudsgiver ikke selv opfylder de anførte mindstekrav, men alene opfylder dem som følge af en anden enheds økonomiske og finansielle formåen.

  Dokumentasjonskrav

  For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at: -

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Tilbudsgiveren skal oplyse referencer, som dokumenterer, at tilbudsgiveren har erfaring med at løse opgaver inden for leverancer med vinterbekæmpelse. Der skal oplyses mindst to (2) og højst tre (3) referencer inden for de seneste 3 år, udregnet fra datoen for tilbudsfristen. Leverancerne må gerne være igangværende. Hvis tilbudsgiveren oplyser flere end tre referencer, vil Ordregiver alene se på de tre (3) første referencer, i forhold til vurderingen af, om mindstekravene til teknisk og faglig formåen er opfyldt. Minimumskrav vedr. referencer: Det er et minimumskrav til tilbudsgivers referencer at: • Mindst én af referencerne skal være levering af vintertjenesteydelser til et alment boligbyggeri • Mindst én af referencerne skal eftervise erfaring med vinterbekæmpelse. Samme reference må gerne opfylde mere end et mindstekrav, når dette er angivet i referencen. Hvis tilbudsgiver er et konsortium, jf. afsnit 4.4, eller baserer sig på andres tekniske og faglige formåen, jf. afsnit 4.5, for at overholde minimumskravene, er det tilstrækkeligt, at én af de medvirkende virksomheder overholder kravet vedr. referencer. Kravet kan også opfyldes i forening og det er ikke nødvendigt, at det er én og samme virksomhed, der tilvejebringer begge de krævede referencer. Den enkelte reference skal dog hos hver af konsortiedeltagerne under alle omstændigheder overholde ovenstående minimumskrav.

  Dokumentasjonskrav

  Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. Tilbudsgiver kan også oplyse referencer, der kommer fra underleverandører, hvis der samtidig vedlægges en bindende rådighedserklæring fra den pågældende underleverandør. Referencer fra underleverandører indgår i det samlede antal referencer, som tilbudsgiver må vedlægge. Under "modtager" skal tilbudsgiver i referenceafsnittet i ESPD-et angive • referencens navn • navn på en kontaktperson hos referencen samt • kontaktpersonens kontaktoplysninger • aftaleperiode med referencen. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger.

Se hele utlysningen