Purchase of electric Zero-Turn sitting grass mowers

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

The aim of the procurement is to ensure efficient and cost efficient maintenance of the contracting authority ́s green areas, at the same time that the municipality implements the transition from fossil driven to electric lawn mowers.   The contract is for the procurement of four electric Zero-Turn sitting grass mowers for the graveyards in Oslo municipality, including the necessary number of batteries and chargers. Please note that the estimate is only a guideline and is without obligation for the Contracting Authority. The number of mowers procured will depend on whether the offered price is compatible with the contracting authority ́s budget.  In addition there is an option for the procurement of up to 6 lawn mowers, twice the set of removable and rechargeable batteries, as well as the required number of chargers. The stated meaning represents the maximum extent of the options. The contracting authority reserves the right to trigger the options completely or partly and is not obliged to use the full extent of the option.   We would like all vehicles to be delivered as soon as possible after the contract has been signed, and at the latest by 15 September 2026 so that the Contracting Authority ́s employees have sufficient training and that the equipment is ready for use as soon as possible.  See the attached tender documentation and the accompanying annexes and contract documents and accompanying annexes for further information.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Georg Andreas Mandt Fjågesund

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@gpe.oslo.kommune.no

Adresse

7. etasje, Karvesvingen 3, 0579 Oslo

• Pris

  60%

  Beskrivelse

  Pris

• Kvalitet

  40%

  Beskrivelse

  Kvalitet

• Miljøkriterier

  Beskrivelse

  Se begrunnelse i vedlagt konkurransegrunnlag.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskapet: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra lignende oppdrag. Med lignende oppdrag menes leveranser av samme art og omfang som i denne anskaffelsen, med særlig vekt på service og vedlikehold.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av de inntil to viktigste leveranser de siste tre år regnet fra tilbudsfristen, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold. Som dokumentasjon skal leverandøren levere en utfylt versjon av "Vedlegg 5 referansebeskrivelser".

• Leverandørens kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktenes innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Leverandørens miljøledelsestiltak

  Beskrivelse

  Det kreves at Leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktformularets punkt 11.2). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

• Aktsomhetsvurderinger

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontrakts krav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv [se kontraktformularets punkt 12]. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  Utfylt versjon av Vedlegg 4 Svarskjema kvalifikasjonskrav aktsomhetsvurderinger og en beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv.

Se hele utlysningen