5-UDE-2026 Elektronisk stoffkartotek

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

FORMÅL OG OMFANG Anskaffelsens formål er å inngå løpende kontrakt om kjøp av elektronisk stoffkartotek. Oppdragsgiver har behov for et elektronisk stoffkartotek for å sikre forsvarlig og lovpålagt håndtering av kjemikalier og farlige stoffer i virksomheten. Løsningen skal bidra til at sikkerhetsdatablader (SDS) er oppdaterte og lett tilgjengelige, samt støtte arbeidet med risikovurdering, substitusjon, opplæring og valg av verneutstyr. Videre skal systemet legge til rette for effektiv administrasjon, enkel oppdatering og god oversikt over kjemikalier på tvers av lokasjoner. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimert verdi er basert på tidligere forbruk. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. Avtalen gjelder i 1 (ett) år fra signeringstidspunkt. Avtalen er løpende, med en maksimal varighet på 8 år fra avtalesignering.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Monica Møller

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@osloskolen.no

Adresse

Grensesvingen 6, 0663 OSLO

• Totalpris

  50%

  Beskrivelse

  Totalpris

• Kvalitet

  50%

  Beskrivelse

  Kvalitet

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

• Aktsomhetsvurderinger

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, ref. SSA-lille sky, bilag 13. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag for større organiasajoner. Med tilsvarende oppdrag menes levering av elektronisk stoffkartotek til organisasjoner med mange brukere fordelt på flere lokasjoner.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av de tre viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, antall leveringspunkter samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

Se hele utlysningen