• Søk

    5-UDE-2026 Elektronisk stoffkartotek

    Oslo Kommune Utdanningsetaten

    5-UDE-2026 Elektronisk stoffkartotek

    1. Kunngjøring av konkurranse

      24. april kl. 06:3624. april 2026 kl. 06:36

    2. Endring i konkurranse

      20. mai kl. 09:3020. mai 2026 kl. 09:30

    3. Endring i konkurranse

      21. mai kl. 06:3321. mai 2026 kl. 06:33

    4. Startdato for avtale

      1. juni kl. 00:001. juni 2026 kl. 00:00

    5. Kontrakt signeres

      29. juni kl. 00:0029. juni 2026 kl. 00:00

    6. Kunngjøring av resultat

      2. juli kl. 09:582. juli 2026 kl. 09:58

    7. Sluttdato for avtale

      31. mai kl. 00:0031. mai 2034 kl. 00:00

    Brief

    Anbudssøk/Oslo Kommune Utdanningsetaten/5-UDE-2026 Elektronisk stoffkartotek

    Tildelt

    Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Oslo Kommune Utdanningsetaten har inngått en avtale med Intersolia AS for levering av et elektronisk stoffkartotek. Tjenesten skal sikre forsvarlig og lovpålagt håndtering av kjemikalier og farlige stoffer, med oppdaterte sikkerhetsdatablader, risikovurdering, substitusjon, opplæring og valg av verneutstyr. Avtalen har en varighet på 1 år fra signeringstidspunktet, med en maksimal varighet på 8 år, og en total verdi på 2,1 millioner kroner. Leveransen skal skje i Oslo.

    Resultat

    Vinner
    Intersolia AS
    Antall tilbud
    2
    Kontraktsverdi
    2 100 000 kr

    Om anbudet

      FORMÅL OG OMFANG Anskaffelsens formål er å inngå løpende kontrakt om kjøp av elektronisk stoffkartotek. Oppdragsgiver har behov for et elektronisk stoffkartotek for å sikre forsvarlig og lovpålagt håndtering av kjemikalier og farlige stoffer i virksomheten. Løsningen skal bidra til at sikkerhetsdatablader (SDS) er oppdaterte og lett tilgjengelige, samt støtte arbeidet med risikovurdering, substitusjon, opplæring og valg av verneutstyr. Videre skal systemet legge til rette for effektiv administrasjon, enkel oppdatering og god oversikt over kjemikalier på tvers av lokasjoner. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimert verdi er basert på tidligere forbruk. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. Avtalen gjelder i 1 (ett) år fra signeringstidspunkt. Avtalen er løpende, med en maksimal varighet på 8 år fra avtalesignering.

      Kontakt navn
      Monica Møller
      Kontakt telefon
      +47 21802180
      Kontakt e-post
      postmottak@osloskolen.no
      Adresse
      Grensesvingen 6, 0663 OSLO

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Totalpris

    • Beskrivelse

      Kvalitet

    Kvalifikasjonskrav

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

      Dokumentasjonskrav

      Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

      Dokumentasjonskrav

      Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

    • Beskrivelse

      Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

      Dokumentasjonskrav

      En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, ref. SSA-lille sky, bilag 13. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

      Dokumentasjonskrav

      En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag for større organiasajoner. Med tilsvarende oppdrag menes levering av elektronisk stoffkartotek til organisasjoner med mange brukere fordelt på flere lokasjoner.

      Dokumentasjonskrav

      Kort beskrivelse av de tre viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, antall leveringspunkter samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Oslo Kommune Utdanningsetaten
    Tittel
    5-UDE-2026 Elektronisk stoffkartotek
    Type
    ResultatPrekvalifisering
    Hovedkode
    24000000Kjemikalske produkter
    Tilleggskoder
    24900000Finkjemikalier og diverse kjemikalieprodukter48311000Programvare for dokumentadministrasjon48311100Dokumenthåndteringssystem90721500Beskyttelse mot giftige stoffer
    Lokasjon
    Oslo
    Estimert verdi
    7 600 000,00 kr

    Aktive konkurranser som ligner

    • Trøndelag Fylkeskommune

      IT- drift og vedlikehold

      Elektronisk stoffkartotek

      Trøndelag Fylkeskommune trenger en moderne og helhetlig løsning for elektronisk stoffkartotek som en site-lisens for om lag 5 000 ansatte og 20 000 elever. Løsningen skal dekke fylkeskommunens behov for registrering, tilgjengeliggjøring og forvaltning av informasjon om kjemiske produkter, inkludert funksjonalitet for søk, tilgang til sikkerhetsdatablader, oversikt over kjemikalier, samt støtte for HMS-arbeid som risikovurdering, substitusjon og eksponeringsregister. Løsningen skal være brukervennlig, tilgjengelig og egnet for både ansatte og elever i ulike virksomhetsområder som skoler, laboratorier, verksteder og tannhelsetjeneste, og skal understøtte sikker og effektiv tilgangsstyring tilpasset fylkeskommunens identitetsforvaltning. Tildelingskriteriene er ikke-pris (60%) og pris (40%).

      Konkurranse2. sep. 2026
      7. okt. 2026(15 dager)

    • Norges Teknisk-naturvitenskapelige Universitet Ntnu

      Programvareprodukter og lisenser

      Stoffkartotek og eksponeringsregister

      Norges Teknisk-naturvitenskapelige Universitet (NTNU) trenger et brukervennlig stoffkartotek og eksponeringsregister for å understøtte laboratorie- og verkstedsaktivitet samt ordinær drift i Trøndelag. Løsningen skal være et praktisk verktøy for forsknings-, undervisnings- og driftsmiljøer, bidra til mer effektive arbeidsflyter, øke kvaliteten og støtte NTNUs etterlevelse av relevant regelverk. Kontrakten har en varighet på 3 år, med mulighet for forlengelse til avtalen sies opp av en av partene, og har en maksimal totalverdi på 20 millioner kroner. Løsningen skal være ferdig testet og implementert hos kunder med lignende behov, og skal være klar til bruk tre måneder etter kontraktsignering. Konkurransen gjennomføres i to trinn, hvor 3-5 kvalifiserte leverandører inviteres til å levere tilbud. Tildelingskriteriene er teknisk løsning (50%), brukervennlighet (20%), pris (20%) og implementering, support og tjenestenivå (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer krav til erfaring.

      Konkurranse med kvalifisering3. sep. 2026
      7. okt. 2026(15 dager)
      20 000 000 kr

    • Stavanger Kommune

      Programvareprodukter og lisenser

      Markedsdialog - System for kjemikaliehåndtering og eksponeringsregister

      Stavanger kommune planlegger anskaffelsen av en helhetlig og brukervennlig løsning for kjemikaliehåndtering og vurderer også et eksponeringsregister, som skal bidra til trygg kjemikaliehåndtering og enklere tilgang til HMS-informasjon. Ecoonline AS har sannsynligvis kontrakten i dag.

      Planlegging27. aug. 2026
      1. okt. 2026(9 dager)

    • Bømlo Kommune

      Kjemikalier og vannbehandling

      Utstyr til vannanalyse og kjemikalier til svømmeanlegg

      Bømlo Kommune, på vegne av kommunene Bømlo, Stord, Kvinnherad, Fitjar, Tysnes, Sveio, Utsira, Haugesund, Karmøy, Tysvær, Vindafjord, Etne, Sauda og Suldal, trenger utstyr til vannanalyse og kjemikalier til svømmeanlegg. Dette er en rammeavtale med en maksimal totalverdi på 8 millioner kroner over 4 år, og skal sikre god vannkvalitet og et rent miljø i bassengene i Vestland og Rogaland. Enviroprocess Norway AS har kontrakten i dag. Tildelingskriteriene er pris (70%) og kvalitet (30%), hvor kvalitet vurderes basert på bruk av utslippsfrie kjøretøy for leveranser.

      Rammeavtale8. sep. 2026
      16. okt. 2026(24 dager)
      8 000 000 kr

    • Statsforvalterens Fellestjenester

      Programvareprodukter og lisenser

      Anskaffelse av elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy og kontraktsverktøy (KGV/KAV)

      Statsforvalterens Fellestjenester trenger en rammeavtale for levering av et elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og kontraktsverktøy (KAV) over 4 år, med en maksimal totalverdi på 12 millioner kroner. Løsningen skal bidra til å dekke behovet for å gjøre anskaffelser i henhold til lov- og forskriftsmessige krav, sikre etterprøvbarhet, og legge til rette for en helelektronisk og effektiv saksbehandling. Kvalitet vektes 70% (basert på tilbudt løsning, implementering og opplæring, samt support og SLA) og pris vektes 30%.

      Rammeavtale med kvalifisering7. sep. 2026
      9. okt. 2026(17 dager)
      12 000 000 kr