Søg
  • Søg
Udbud i Danmark/Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S/50.10 Kopi og print (2027)

  1. Bekendtgørelse af konkurrence

    9. nov. kl. 12:169. november 2026 kl. 12:16

  2. Frist for tilbudsafgivelse

    18. jan. 2027 kl. 12:0018. januar 2027 kl. 12:00

  3. Vedståelsesfrist

    18. sep. 2027 kl. 11:0018. september 2027 kl. 11:00

Brief

50.10 Kopi og print (2027)

Frist
18. jan. 202766 dage tilbage
Tildeling
Kun pris
Udbudsform
OffentligtÉt trin
Aftale
Rammeaftale
Anslået værdi
1,4 mia. kr.over 2 år

Brief

Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S udbyder en forpligtende rammeaftale på 2 år med en maksimal samlet værdi på 1,4 milliarder DKK til levering af kopi- og printudstyr i hele Danmark. Aftalen omfatter transportable printere, kontorprintere og multifunktionsmaskiner samt tilbehør, herunder serviceaftaler og toner, printsoftware og tilhørende ydelser som installation, teknisk bistand, uddannelse, brugt udstyr, flytning og prioriteret fejlretning; aftalen gælder for staten og tilsluttede SKI-kunder, mens visse kunder kan anvende den frivilligt. Pris vægter 100 %, med maskiner evalueret efter totalomkostninger, herunder pris og strømforbrug over forventet levetid. Egnethed kræver tre lignende referencer fra de seneste tre år, hver med en konkret leverance på mindst 150 multifunktionsmaskiner. Atea A/S, Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S og Ricoh Danmark A/S blev tildelt den tidligere aftale.

Kontor- og utskriftsløsninger

Tilmeld interesse

Egne vurderingskriterier

  • Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier

    Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud

Skal I afgive tilbud?

Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.

Kvalifikationskrav

  • Beskrivelse

    Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en samlet årsomsætning på minimum DKK 30 mio. ekskl. moms. Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) beregnes sammenslutningens samlede årsomsætning som summen af den årsomsætning hos deltagerne i sammenslutningen. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere støttende virksomheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes den årsomsætning på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere støttende virksomheders økonomiske og finansielle formåen, skal den/de støttende virksomheder påtage sig at hæfte solidarisk med tilbudsgiver, jf. Rammeaftalens punkt 6.4. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2.1 om ESPD og punkt 9.5, andet tekstafsnit.

    Dokumentationskrav

    Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens Del IV, afsnit B, jf. om ESPD i udbudsbetingelsernes punkt 7.3 og 9.2.1. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation: Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår, eller en erklæring om, at den i ESPD’et oplyste årsomsætning er korrekt, underskrevet af en tegningsberettiget hos tilbudsgiver.

    Kilde

    Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

  • Beskrivelse

    Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en egenkapital på minimum DKK 10 mio. Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) beregnes sammenslutningens samlede egenkapital som summen af egenkapitalens værdi hos deltagerne i sammenslutningen. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere støttende virksomheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes egenkapital på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere støttende virksomheders økonomiske og finansielle formåen, skal den/de støttende virksomheder påtage sig at hæfte solidarisk med tilbudsgiver, jf. Rammeaftalens punkt 6.4. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2.1 om ESPD og punkt 9.5, andet tekstafsnit.

    Dokumentationskrav

    Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens Del IV, afsnit B, jf. om ESPD i udbudsbetingelsernes punkt 7.3 og 9.2.1. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation: Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår, eller en erklæring om, at den i ESPD’et oplyste egenkapital er korrekt, underskrevet af en tegningsberettiget hos tilbudsgiver.

    Kilde

    Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

  • Beskrivelse

    Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver kan dokumentere tre lignende referencer, udført inden for de seneste tre år forud for tilbudsfristen. Ved en lignende reference forstås en samlet leverance af minimum 150 multifunktionsmaskiner. Én reference skal omfatte hele eller dele af en konkret leverance under én kontrakt. Én reference kan således ikke omfatte flere kontrakter, uanset om modtageren er den samme. Da én reference skal omfatte en konkret leverance, kan referencen ikke omfatte en rammeaftale. Én reference kan dog godt omfatte hele eller dele af en konkret leverance under én kontrakt, der er baseret på en rammeaftale. Kontrakten, som leverancen er udført i henhold til, kan være startet tidligere end tre år før tilbudsfristen og/eller løbe videre efter tilbudsfristen, men der kan alene lægges vægt på de dele af leverancen, der er udført inden for de seneste tre år før tilbudsfristen. Referencen skal derfor alene beskrive og angive værdien for de dele af leverancen, som er udført i perioden inden for de seneste tre år før tilbudsfristen, uanset om kontrakten er startet før og/eller løber videre efter denne periode. Hvis tilbudsgiver angiver en reference på en leverance, hvor kontrakten er startet tidligere end tre år før tilbudsfristen og/eller løber videre efter tilbudsfristen, står tilbudsgiver inde for ved sin erklæring i ESPD’et, at der alene er beskrevet og angivet værdi for de dele af leverancen, som er udført i perioden inden for de seneste tre år før tilbudsfristen. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere støttende virksomheders tekniske og faglige formåen, henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2.1 om ESPD, hvori den støttende virksomhed skal oplyse den tekniske og faglige formåen, som stilles til rådighed for tilbudsgiver, og udbudsbetingelsernes punkt 16.4 om støtteerklæring. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), henvises til punkt 9.2.1 om ESPD og punkt 9.5, tredje tekstafsnit.

    Dokumentationskrav

    Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens Del IV, afsnit C, jf. om ESPD i udbudsbetingelsernes punkt 7.3 og punkt 9.2.1. Se nærmere om angivelse af en reference i ESPD’et i udbudsbetingelsernes punkt 9.2.1.1.

    Kilde

    Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

Tildelingskriterier

  • Beskrivelse

    TCO Nærmere er der tale om, at evaluering af produkter i produktgruppen ”Maskine” sker som en TCO-beregning, hvor maskinernes pris og strømforbrug i deres forventede gennemsnitslevetid indgår. Evaluering af produkter og ydelser i produktgrupperne ”Tilbehør”, ”Software” og ”Ydelser” sker på baggrund af pris.

    Kilde

    Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

Tidligere vindere

  • Hvem konkurrerer I mod?

    Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Fra udbudsbekendtgørelsen

  • Udbuddet angår følgende produkt- og underproduktgrupper: Produktgruppen "Maskiner" med underproduktgrupperne ”Transportabel printer”, ”Kontorprinter” og ”MFP”. Produktgruppen ”Tilbehør” med tilhørende underproduktgrupper i form af forskellige former for tilbehør bl.a. serviceaftale og blækbeholdere/tonere. Produktgruppen "Software” med tilhørende underproduktgrupper ”Licens – Follow-me” samt ”Licens – Print management løsning”. "Produktgruppen" Ydelser” med tilhørende underproduktgrupper ”Installation”, ”Teknisk bistand”, ”Uddannelse”, ”Brugt udstyr”, ”Flytning/omplacering” samt ”Prioriteret fejlretning”. Aftalen vil være forpligtende for de af SKI's kunder, som inden udbuddet har tilsluttet sig. Aftalen vil endvidere være forpligtende for staten. Aftalen vil også kunne anvendes frivilligt af nogle SKI-kunder. Det er beskrevet i bilag A Kunder og A.1 Kundeliste hvilke kunder, der kan anvende aftalen.

  • Kontakt

    Karen Brünnich Knudsenkbk@ski.dk
  • Type
    Konkurrence · Rammeaftale
  • Placering
    Byen København, Københavns omegn, Nordsjælland, Bornholm, Østsjælland, Vest- og Sydsjælland, Fyn, Sydjylland, Vestjylland, Østjylland, Nordjylland
  • Hovedkode
    Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker
    30000000
  • 30120000Udstyr til fotokopiering og offsettryk30121000Fotokopierings- og varmekopieringsmaskiner30125000Dele og tilbehør til fotokopieringsmaskiner30125120Toner til fotokopimaskiner48773000Programpakke til udskriftsstyring50313100Reparation af fotokopimaskiner50313200Vedligeholdelse af fotokopimaskiner72000000It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Lignende aktive udbud

  • EIFO - Danmarks Eksport- og Investeringsfond

    Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

    Udbud af rammeaftaler om levering af it-udstyr og AV-udstyr med installation og service

    Danmarks Eksport- og Investeringsfond ønsker at indgå rammeaftaler for levering af IT- og AV-udstyr i København over 2 år. Udbuddet er opdelt i to delaftaler: computere, telefoner, tablets og tilbehør samt AV-udstyr med installation og service. Leverandører skal kunne dokumentere en gennemsnitlig årsomsætning på mindst 25 mio. kr. i de seneste tre regnskabsår samt mindst én relevant reference for den tilbudte delaftale: levering af IT-udstyr til en professionel kunde til en værdi af mindst 1 mio. kr. ekskl. moms over 12 sammenhængende måneder, eller installation af AV-udstyr i mindst fem mødelokaler efterfulgt af mindst seks måneders service. Referencerne skal være udført inden for de seneste tre år. Tilbuddene vægtes med 70 % kvalitet og 30 % pris.

    Rammeaftale
    24. nov. 2026(11 dage)

  • Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

    Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

    02.01 Cirkulær it og levetidsforlængende ydelser (DIS)

    Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S (SKI) udbyder et dynamisk indkøbssystem for cirkulær IT og levetidsforlængende ydelser, med en maksimal totalværdi på 850 millioner DKK over 25 år. Systemet omfatter én indkøbskategori: cirkulær IT og levetidsforlængende ydelser, og ved konkrete anskaffelser anvendes tildelingskriteriet "Pris" (100%). Som kvalifikationskrav skal ansøger oplyse to relevante referencer vedrørende tilsvarende opgaver inden for systemets produkt-/ydelsesgrupper af en værdi af minimum 200.000 DKK pr. reference, som er udført inden for de seneste 3 år. Hver reference skal vedrøre en gennemført levering under én leveringskontrakt.

    Dynamisk indkøbssystem
    31. mai 2051(100+ dage)
    850.000.000 kr.

  • Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

    Trykksaker og design

    Fællesudbud af trykkeriydelser (2027)

    Københavns Kommune – Økonomiforvaltningen gennemfører et fællesudbud for Københavns Kommune og Frederiksberg Kommune på to rammeaftaler om trykkeriydelser, én for hver kommune. Aftalerne løber i 4 år og har en samlet maksimal værdi på 69,4 millioner kroner. Leverancen omfatter bestilling, produktion og levering af tryksager, herunder plakater, foldere, hæfter, visitkort, bykort og kopiprint, med levering i København. Én leverandør tildeles begge rammeaftaler, og tilbuddene vurderes alene på pris ud fra den samlede evalueringspris. BORDING DANMARK A/S vandt et tidligere udbud om trykkeriydelser i forbindelse med valg.

    Rammeaftale
    25. nov. 2026(12 dage)
    69.400.000 kr.