Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsen omfatter utskifting av eksisterende mekaniske låser, samt levering, installasjon, idriftsettelse av et nytt og komplett elektronisk låssystem, inkludert låsesylindre, digitale nøkler og tilhørende administrasjonssystem for adgangskontroll. Det skal inngås en rammeavtale med én leverandør for en periode på to år, med opsjon på forlengelse i 1 + 1 år, slik at maksimal samlet avtaleperiode blir fire år. Vare Det estimerte behovet for hele rammeavtaleperioden er 600–800 låsesylindere og 15–20 nøkler. Nøkkelløsningen kan enten være basert på fysiske nøkler eller digital tilgang via app, avhengig av den tilbudte løsningen. Oppdragsgiver planlegger å foreta et første avrop umiddelbart etter kontraktsinngåelse. Dette avropet forventes å omfatte utskifting ved om lag 200 anlegg, tilsvarende cirka 400 låser. Oppgitt volum er et estimat, og oppdragsgiver forbeholder seg retten til å øke eller redusere volumet innenfor avtalens rammer dersom budsjettmessige forhold, kapasitet eller fremdrift tilsier dette. Tjenester Installasjon av sylindre inngår i kontrakten. Serviceavtalen inngår ikke i kontrakten. Drift av hardware (sylinder og nøkler) inkluderes i driftskontrakten Bymiljøetaten har på trafikktekniske installasjoner (26-BYM-2025) og i fremtidige tilsvarende avtaler.  Programvaren/skytjenesten til låsesystem Anskaffelsen omfatter lisens, drift og support av programvaren. I kontrakten inngår også etablering av låsesystemet, inkludert opplæring av administrator, bygging av konto og tilgangsstrukturer i samarbeid med BYM.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Sofia Toderascu

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@bym.oslo.kommune.no

Adresse

Karvesvingen 3, 0579 OSLO

• Pris

  80%

  Beskrivelse

  Pris

• Kvalitet

  20%

  Beskrivelse

  Kvalitet

• Miljøkriterier i krav

  Beskrivelse

  Det er i denne anskaffelsen vurdert at det oppnås klart bedre miljøeffekt ved å stille klima- og miljøkrav til transport som krav i kravspesifikasjonen med henvisning til kontrakten enn som tildelingskriterier. Innenfor området transport kan klima- og miljøbelastningen i betydelig grad reduseres gjennom krav. Det stilles i denne anskaffelsen kontraktskrav til bruk av nullutslipps- eller biogasskjøretøy som i større grad enn tildelingskriterier vil sikre reduksjon av klimagassutslipp fra transport i kontraktsperioden. Det er vurdert at krav i større grad sikrer at den ønskede miljøeffekten oppnås, ettersom kravene er obligatoriske i motsetning til tildelingskriterier. Videre er det vurdert at bruk av klima- og miljøkrav som tildelingskriterier ikke er en garanti for at tilbudet med best miljøgevinst vinner. Markedet for nullutslipps- eller biogasskjøretøy vurderes som modent, og det vil være mulighet for reell priskonkurranse. I et modent marked er det ikke hensiktsmessig å bruke klima- og miljøkrav som tildelingskriterier for å skille leverandørene, ettersom alle leverandørene sannsynligvis kan oppfylle tildelingskriteriet og vil få samme poengscore. Effekten av å stille tildelingskriterier om utslippsfrie kjøretøy i denne situasjonen vurderes som minimal, og uforholdsmessig med hensyn til oppdragsgivers arbeid med vekting og evaluering. Ved å stille krav i kontrakten garanteres det at leverandøren forplikter seg til å bidra til bruk av utslippsfrie kjøretøy gjennom hele kontraktsperioden. Bruken av krav signaliserer også til markedet at Oslo kommune forsetter å stille strenge klima- og miljøkrav til transport og bidrar dermed til forutsigbarhet for leverandørmarkedet med hensyn til investeringskostnader. Leverandøren skal rapportere data på oppfyllelse av kravet slik at miljøeffekten av kravet effektivt kan kontrolleres og sikres. I tillegg skal det stilles minimum krav til levetid for varer, herunder sylindere og nøkler. Det er vurdert at fastsettelse av konkrete klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen en mer forutsigbar og gir direkte effekt på anskaffelsens samlede klima- og miljøpåvirkning.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskapet: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Økonomi

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende leveranser. Med tilsvarende leveranser menes kritisk infrastruktur, energianlegg, transportinfrastruktur eller tilsvarende samfunnskritiske anlegg.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

• Kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem. Dette kan evt. dokumenteres med fremlagt attest utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Miljøledelsestiltak

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  Ingen dokumentasjon spesifisert.

Se hele utlysningen