Rahmenvereinbarung Media Agentur

Mediaplanung und -einkauf

Die Bundesdruckerei GmbH benötigt Mediaplanung und -einkauf für crossmediale Kampagnen in Deutschland und perspektivisch im europäischen Raum, mit einem maximalen Gesamtwert von 4,5 Millionen Euro über 2 Jahre. Die Dienstleistungen umfassen strategische Beratung, Planung, Einkauf, Monitoring und Optimierung, Reporting und Abrechnung von Medialeistungen, die in Berlin erbracht werden sollen. Die Vergabe erfolgt in zwei Phasen, wobei in der ersten Phase die Eignung der Bewerber geprüft wird. Die Zuschlagskriterien sind Preis (40 %) und Qualität der angebotenen Leistung (60 %), basierend auf der Berufserfahrung und Qualifikation des Projektteams, der inhaltlichen Qualität der Angebotspräsentation sowie der Qualität des Präsentationstermins. Als Qualifikationsanforderungen sind ein durchschnittlicher Netto-Gesamtumsatz von mindestens 6.000.000 EUR in den letzten drei Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen und durchschnittlich mindestens 15 festangestellte Mitarbeiter in den letzten drei Kalenderjahren erforderlich. Zudem müssen mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren eingereicht werden, wovon mindestens eine Referenz den Einsatz von KI-gestützten Tools und datengetriebenen Methoden in der Mediaplanung, mindestens eine Referenz die Planung und Umsetzung einer B2B- oder B2G-Kampagne auf LinkedIn mit dem Ziel Klicks (Budget ca. 20.000 EUR) und mindestens eine Referenz die Planung und Umsetzung einer crossmedialen B2G-Kampagne (Budget ca. 100.000 EUR) für ein erklärungsbedürftiges Produkt oder eine Dienstleistung betreffen muss.

Agenturleistungen - Operative Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen

Die Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, benötigt Agenturleistungen für die operative Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen einer Rahmenvereinbarung in Berlin. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (60 %, aufgeteilt in Designqualität & CD-Sicherheit 15 %, Template- & Systemkompetenz 15 %, operative Umsetzungskompetenz 15 %, Prozesse & Zusammenarbeit 5 %, Angebotspräsentation 10 %) und Preis (40 %, aufgeteilt in Stundensätze für Kundenberatung 8 %, Projektmanagement 6 %, Kreativkonzeption/Art Direktion 8 %, grafische Arbeiten/Umsetzung/Motivadaptionen 14 %, Textarbeiten/Content 4 %). Es wird eine Eigenerklärung gefordert, dass mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter für Gestaltung/Kreation/Grafik (Projektmanagement) zur Verfügung stehen, eine durchgängige Erreichbarkeit einer Kontaktperson der Agentur (werktags 9.00 Uhr bis 19.00 Uhr) gewährleistet ist, der Einsatz gängiger Design- und Produktionstools wie Adobe CC (InDesign, Photoshop, Illustrator) sowie Microsoft Office und Microsoft Teams sichergestellt wird, die Bereitschaft zur digitalen Zusammenarbeit sowie bei Bedarf vor Ort in Berlin und die Sicherstellung kurzfristiger Erreichbarkeit (Reaktionszeit 1 Stunde werktags 9.00 Uhr bis 19.00 Uhr) garantiert wird und eine Dependance in Berlin während der Vertragslaufzeit gegeben ist.

Rahmenvereinbarung zur Planung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt

Das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt benötigt Dienstleistungen für eine Rahmenvereinbarung zur Planung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen in Berlin. Die Dienstleistungen umfassen die gezielte und verständliche Information über die Arbeit, Vorhaben und Ziele des Ministeriums, um den Bekanntheitsgrad, das Interesse und die Beschäftigung mit politischen Zielsetzungen und Maßnahmen in der Fachöffentlichkeit und der breiten Öffentlichkeit zu erhöhen. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (50 %) und Qualität (50 %). Qualifikationsanforderungen umfassen einen Mindestumsatz von 4.000.000 Euro (netto) pro Jahr im Schnitt der letzten drei Jahre, eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 3.000.000 Euro für Personenschäden, 1.000.000 Euro für Sachschäden und 1.000.000 Euro für Vermögensschäden, eine Mindestmitarbeiterzahl von 40 Mitarbeitern, mindestens zwei Referenzen für Fachinformationskampagnen (jeweils mit einem Auftragsvolumen von mindestens 1.000.000 Euro netto und spezifischen Maßnahmen wie Logo/KeyVisual, Claim, Begleitpublikation), eine Referenz für einen Film (max. 8 Minuten Spieldauer, politisch/gesellschaftlich relevantes Thema) und mindestens zwei Referenzen für Publikationen (zwei verschiedene Formate, eine davon mindestens 20 Seiten). Zudem sind technische Fachkräfte mit spezifischen Qualifikationen nachzuweisen: mindestens eine Person mit 2 Jahren Berufserfahrung in Projektkoordination bei Publikationen, mindestens eine Person mit 2 Jahren Berufserfahrung in Buchführung und Controlling, und mindestens vier Personen mit abgeschlossener Ausbildung/Studium im Bereich Grafikgestaltung.

Ausschreibung einer Werbeagentur zur Konzeption, Planung und Umsetzung von Informations- und Kommunikationsmaßnahmen der alp Bayern

Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus, sucht eine Werbeagentur für die Konzeption, Planung und Umsetzung von Informations- und Kommunikationsmaßnahmen, einschließlich Mediaplanung und -schaltung, sowie zur Pflege und Weiterentwicklung bestehender Kommunikationsmedien im Bereich Absatzförderung für bayerische Agrarprodukte und Nahrungsmittel. Der Auftrag wird als Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 3 Jahren und einer Verlängerungsoption um 1 weiteres Jahr geschlossen, mit einem maximalen Gesamtwert von 4.715.000 EUR. Die Dienstleistungen sollen in München erbracht werden. Die grapevine marketing GmbH hat heute einen ähnlichen Vertrag. Die Zuschlagskriterien sind Preis (30 %) und Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (70 %). Bewerber müssen einen Nettogesamtumsatz von über 1.000.000 EUR netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren nachweisen und eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorlegen. Zudem sind mindestens zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren (ab 2023) einzureichen, die die Erfahrung in Konzeption, Planung und Umsetzung von Informations- und Kommunikationsmaßnahmen sowie in der Absatzförderung heimischer Produkte belegen.

Schwarzwald Tourismus GmbH - Vergabe von Agenturleistungen für die ganzjährige Marketingkampagne

Die Schwarzwald Tourismus GmbH benötigt Agenturleistungen für die ganzjährige Marketingkampagne, die strategische, kreative und operative Gesamtverantwortung für Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung der Kampagne umfasst. Für das Jahr 2027 steht ein Budget von mindestens 150.000 EUR netto zur Verfügung, zuzüglich möglicher weiterer Budgets von Partnern. Die Dienstleistungen sollen in Freiburg im Breisgau erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Preis (10%), Strategische Qualität (20%), Kreativ- und Innovationsgrad (25%), Media- und Datenkompetenz (25%) sowie Partnerintegration, Organisation und Personalkonzept (20%). Bewerber müssen einen durchschnittlichen Netto-Gesamtjahresumsatz von mindestens 300.000,00 EUR in den letzten drei Geschäftsjahren nachweisen.