Digitalisierung von Dokumenten und technischen Zeichnungen - Konvertierungs- und Scanarbeiten zur Aktendigitalisierung

Rahmenvertrag Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung

Das Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, benötigt Archivierungs-, Aktenauslagerungs- und Digitalisierungsdienstleistungen im Rahmen eines 4-jährigen Rahmenvertrags. Die Leistungen umfassen die externe Lagerung und Verwaltung von derzeit ca. 53.000 Archiveinheiten in Papierform, inklusive integrierter Datenträger wie CD-R, Mikrofilme, Sicherheitsbänder und Magnetbänder, sowie die Erstübernahme dieser Einheiten, die Erstauslagerung von ca. 3.000 Archiveinheiten alle 1 bis 2 Jahre und die jährliche Kassation von ca. 4.500 Archiveinheiten. Die Dienstleistungen sind auf Abruf in Berlin zu erbringen. Iron Mountain Deutschland GmbH hat heute einen ähnlichen Vertrag. Die Vergabe erfolgt zu 100 % nach dem Preis. Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis von mindestens einem vergleichbaren Projekt in den letzten 10 Jahren mit einem Gesamtauftragswert von mindestens 60.000 EUR brutto über einen Leistungszeitraum von mindestens 12 Monaten, eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden, eine rechtsverbindliche Erklärung, dass das eingesetzte Personal über ein Sprachniveau von mindestens C1 Deutsch verfügt, sowie die Vorlage von ISO 14001-, ISO 27001- und ISO 9001-Zertifikaten.

Aktendigitalisierung Jugend- und Sozialamt

Die Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts in Pforzheim. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (70%, aufgeteilt in OCR-Qualität, Lesbarkeit, Farbtiefe, Schärfe, Reaktionszeit und Ausführungszeitraum) und Preis (30%). Bewerber müssen mindestens zwei Referenzen von öffentlichen Auftraggebern aus den letzten 5 Jahren vorweisen, die vergleichbare Digitalisierungsprojekte mit personenbezogenen Daten und einem Umfang von mindestens 250 laufenden Metern Aktenbestand oder 1 Million gescannten Seiten umfassten. Zudem ist ein Musterbeispiel einer gescannten Akte einzureichen und der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung zu erbringen.

Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv - Projekt Transformation der Wiedergutmachung II

Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI, benötigt Archivierungsdienstleistungen für eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv im Rahmen des Projekts "Transformation der Wiedergutmachung II" in Berlin, mit einem maximalen Gesamtwert von 3.781.512,6 EUR. Der Zuschlag erfolgt auf Basis des wirtschaftlichsten Angebots, wobei der Preis zu 100 % gewichtet wird. Für die Qualifikation sind eine Eigenerklärung zu Ressourcen und technischer Ausrüstung einzureichen, die detaillierte Angaben zum Fachpersonal (Qualifikation, Erfahrung, Anzahl), zu den eingesetzten Scannern (Hersteller, Modell, Datenblatt, Ausfallkonzept – z.B. Microbox Ultra A2+, Zeutschel Q2, Zeutschel OS 14000, i2S CopiBook oder vergleichbare Systeme), zur Lagerung (Beschreibung der Räumlichkeiten, Klimatisierung, Zugang, Schutz vor Verlust/Beschädigung/Schädlingen) und zum Transport (Fahrzeugtyp, Transportbehälter, Vorkehrungen gegen Verlust/Beschädigung) umfasst.

Digitalisierung von Papierakten, Rahmenvereinbarung

Die Stadt Lörrach, Fachbereich Recht/Baurecht/Vergabe, benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Papierakten im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 630.252,1 EUR. Die Dienstleistungen sollen in Lörrach erbracht werden. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (50 %) und des günstigsten Angebots (50 %). Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Aufträge in den letzten 3 Jahren, die jeweils Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung entsprechen, sowie Zertifikate nach ISO/IEC 27001 und ISO 9001 erforderlich.

Landesarchiv Baden-Württemberg - Europaweite Vergabe von Digitalisierungsleistungen für Archivalien

Das Landesarchiv Baden-Württemberg benötigt Digitalisierungsleistungen für Archivalien, einschließlich der Strukturierung der erzeugten Digitalisate und der Erstellung von Nutzungsderivaten. Die Leistungen sollen in Sigmaringen, Ludwigsburg, Freiburg im Breisgau und Karlsruhe erbracht werden. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (70 %) und einem Leistungs- und Organisationskonzept (30 %). Als Qualifikationsnachweis ist eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Bereich der Digitalisierung von Archivalien in den letzten drei Geschäftsjahren erforderlich.