iPad Tausch

Brief

Chromebooks og bærbare datamaskiner

Die Stadtwerke Lübeck Innovation GmbH benötigt Dienstleistungen für den Austausch von ca. 4.500 (optional zusätzlich 500) iPads der 8. Generation durch iPads der 11. Generation an Schulen in Lübeck. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 6 Monaten und umfasst die Vorbereitung und Inventarisierung der Neugeräte, Systemintegration in Apple School Manager, zeitversetzte Reverse-Logistik für Altgeräte, termingerechte Abholung und Lieferung von Neu- und Altgeräten, Nachweise sowie die datenschutzkonforme Löschung und Entsorgung der Altgeräte. Es wird ein verbindlicher Rückkaufswert für Altgeräte erwartet. Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis von mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Art und Umfang aus den letzten 3 Jahren, eine Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder vergleichbare Nachweise für Qualitätsmanagement sowie eine Zertifizierung nach DIN ISO 14001 oder vergleichbare Nachweise für Umweltmanagement.

Om anbudet

Die Hansestadt Lübeck hat gemeinsam mit der Stadtwerke Lübeck Innovation GmbH eine standardisierte und lernförderliche IT-Infrastruktur an den Lübecker Schulen etabliert. Als zentraler Dienstleister und Single Point of Contact steuert die Stadtwerke Lübeck Innovation GmbH alle Belange der schulischen IT. Der Erfolg dieses Konzepts beruht auf standardisierter Hardware und digitalisierten, barrierefreien Beschaffungsprozessen. - Um diesen Standard zukunftssicher aufrechtzuerhalten, steht im Jahr 2026 ein Generationenwechsel an: iPads der 8. Generation haben das Ende ihres Lebenszyklus erreicht und werden durch moderne iPads der 11. Generation ersetzt. - Hauptziel des Projektes ist der strukturierte und koordinierte Austausch ca. 4.500 (zusätzlich 500 optional) schulisch genutzter iPads vom September 2026 bis maximal Januar 2027. Das Projekt gewährleistet einen reibungslosen Übergang im laufenden Schulbetrieb, sodass der Unterricht ohne Einschränkungen fortgeführt werden kann. - Der Vertragsgegenstand gliedert sich in folgende Kernbereiche: - Ansprechpartner und Kommunikation: Benennung fester Ansprechpartner inkl. Vertretung vor Leistungsbeginn; Beantwortung von Rückfragen spätestens innerhalb eines Werktages. - Vorbereitung und Inventarisierung: Physische Erfassung, Kennzeichnung und Inventarisierung aller Neugeräte vor dem Rollout, sowie Anbringung der Schutzhüllen, Aufkleben von Service-Tags und Inventarnummern, Inbetriebnahme (WLAN-Profil). - Systemintegration: Technische Einbindung der neuen Hardware in die bestehenden schulischen Verwaltungssysteme (Apple School Manager). - Zeitversetzte Reverse-Logistik: Erst nach der erfolgreichen Inbetriebnahme und Übergabe der Neugeräte erfolgt in einem nachgelagerten Schritt die strukturierte Rücknahme und Erfassung der Altgeräte - Termingerechte Abholung und Lieferung Neu- & Altgeräte: Abholung der Altgeräte sowie Lieferung der Neugeräte an die benannten Standorte inklusive erforderlicher Logistik und Dokumentation (Liefernachweise) sowie fachgerechte Entsorgung von Verpackungsmaterial. - Liefer- und Übergabenachweise: Vorlage vollständig ausgefüllter, leserlich unterschriebener Nachweise für alle Lieferungen und Abholungen; Bereitstellung in digitaler Form. - Rückankaufswert: Angabe eines verbindlichen Rückankaufswertes für funktionsfähige und funktionsunfähige Altgeräte als Verrechnung mit dem Rechnungsbetrag nach Leistungsabschluss. - Verschrottung & Löschung: Datenschutzkonforme Löschung sämtlicher Altdaten nach anerkannten bzw. zertifizierten Standards einschließlich Nachweisführung; nicht weiterverwertbare Geräte sind fachgerecht zu entsorgen. - Optionale Erweiterung: Optionaler Abruf von bis zu 500 zusätzlichen Geräten ohne Abnahmeverpflichtung; Abrechnung nach tatsächlichem Abruf zu den angebotenen Konditionen. Abholung und Lieferung können unabhängig voneinander erfolgen. - Datenbereitstellung: Übergabe aller strukturierten Gerätedaten (z. B. Seriennummern, MAC-Adressen) an Auftraggeber zur nahtlosen Pflege der schulischen Bestandsdatenbanken.

Kontakt telefon: 04518881422
Kontakt e-post: maria.rhein@travenetz.de
Adresse: Geniner Str. 80, 23560 Lübeck

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Tildelingskriterier

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Kvalifikasjonskrav

Beskrivelse
Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist.
Dokumentasjonskrav
Aktueller Handelsregisterauszug oder gleichwertige Urkunde/Bescheinigung. Die Erklärung/der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein oder muss mindestens noch 6 Monate gültig sein.
Beskrivelse
Eigenerklärungen, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 GWB vorliegen sowie keine Ausschlussgründe nach §§ 19,21 MiLoG, § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 SchwarzArbG und § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 AEntG vorliegen.
Dokumentasjonskrav
Vorgefertigtes Formular der Eigenerklärung, anzufordern beim kaufmännischen Ansprechpartner oder herunterzuladen von der Vergabeplattform dtvp. Die Erklärung/der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein oder muss mindestens noch 6 Monate gültig sein.
Beskrivelse
Eigenerklärung, dass gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 kein Russlandbezug besteht.
Dokumentasjonskrav
Eigenerklärung. Die Erklärung/der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein oder muss mindestens noch 6 Monate gültig sein.
Beskrivelse
Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.
Dokumentasjonskrav
Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes. Die Erklärung/der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein oder muss mindestens noch 6 Monate gültig sein.
Beskrivelse
Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.
Dokumentasjonskrav
Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft. Die Erklärung/der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein oder muss mindestens noch 6 Monate gültig sein.
Beskrivelse
Bescheinigung über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung.
Dokumentasjonskrav
Bescheinigung über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Gültigkeit mind. für das laufende Kalenderjahr). Konzernpolicen werden anerkannt. Die Erklärung/der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein oder muss mindestens noch 6 Monate gültig sein.
Beskrivelse
Testierte Abschlüsse mind. der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (z.B. GuV-Rechnungen, Bilanzen, o.Ä.); soweit das Unternehmen bereits solange besteht. Ansonsten ist zu erklären, seit wann das Unternehmen besteht, und es sind die GuV-Rechnungen aus den Jahren des Bestehens des Unternehmens vorzulegen.
Dokumentasjonskrav
Testierte Abschlüsse (z.B. GuV-Rechnungen, Bilanzen, o.Ä.) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder für die Jahre des Bestehens des Unternehmens. Konzernabschlüsse werden anerkannt. Die Erklärung/der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein oder muss mindestens noch 6 Monate gültig sein.
Beskrivelse
Umsatz mind. aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Aufträgen.
Dokumentasjonskrav
Umsatzangaben für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Aufträgen. Die Erklärung/der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein oder muss mindestens noch 6 Monate gültig sein.
Beskrivelse
Personalentwicklung mind. der letzten 3 Jahre für vergleichbare Aufträge.
Dokumentasjonskrav
Angaben zur Personalentwicklung für die letzten 3 Jahre für vergleichbare Aufträge.
Beskrivelse
Verbindliche Bestätigung des Bieters, dass für die Leistungserbringung ausreichend Kapazitäten vorhanden sind.
Dokumentasjonskrav
Verbindliche Bestätigung des Bieters.
Beskrivelse
Für diesen Auftrag geplantes Personal gegliedert nach Berufsgruppen (N.N.) inkl. Qualifikationsprofil. Der Hauptansprechpartner muss über fachbezogene Sprachkenntnisse in deutscher Sprache verfügen.
Dokumentasjonskrav
Liste des geplanten Personals, gegliedert nach Berufsgruppen (N.N.) inkl. Qualifikationsprofil. Nachweis der fachbezogenen Sprachkenntnisse in deutscher Sprache für den Hauptansprechpartner.
Beskrivelse
Verbindliche Nennung von Nachunternehmern und deren Leistungsbestandteilen, sofern im Auftragsfall ein Einsatz geplant ist.
Dokumentasjonskrav
Verbindliche Nennung von Nachunternehmern und deren Leistungsbestandteilen, inklusive der vollständigen Eignungsnachweise der/s Nachunternehmer/s.
Beskrivelse
Nachweis von mind. 3 Referenzen, projektbezogen jeweils vergleichbar in Art (Leistungen) und Umfang (Projektvolumen) der Leistung, aus den letzten 3 Kalenderjahren.
Dokumentasjonskrav
Nachweis von mind. 3 Referenzen, die in Art und Umfang der Leistung vergleichbar sind, aus den letzten 3 Kalenderjahren.
Beskrivelse
Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder vergleichbare Nachweise, woraus zu erkennen ist, dass ein Qualitätsmanagement im Unternehmen nachverfolgt wird.
Dokumentasjonskrav
Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder vergleichbare Nachweise (z.B. Qualitätsleitfäden, Q-Handbücher).
Beskrivelse
Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 14001 oder vergleichbare Nachweise, woraus zu erkennen ist, dass ein Umweltmanagement im Unternehmen nachverfolgt wird.
Dokumentasjonskrav
Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 14001 oder vergleichbare Nachweise.

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Innkjøper: Stadtwerke Lübeck Innovation GmbH
Tittel: iPad Tausch
Type
Hovedkode
Tilleggskoder
Lokasjon: Lübeck, Kreisfreie Stadt
Varighet: 6 måneder