Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Aalto-yliopisto (jäljempänä Tilaaja) on käynnistänyt hankkeen Otaniemen kampuksella sijaitsevan, Alvar Aallon suunnitteleman rakennuksen muuttamiseksi moderniksi ja energiatehokkaaksi datakeskukseksi. Hankkeen tulee olla valmis ja käytössä viimeistään 28.2.2027. Rakennuksen peruskorjauksesta vastaa Aalto-yliopistokiinteistöt Oy. Tämä hankinta koskee rakennuksen sisälle toteutettavan konesalin teknistä kokonaistoimitusta, pois lukien palvelimet. Hankinta toteutetaan kokonaisvastuullisena urakkana (kokonaisvastuu-urakka tai KVR-urakka). Valittava toimittaja vastaa datakeskuksen teknisten järjestelmien ja kalustuksen kokonaisvaltaisesta suunnittelusta, laitteiden toimituksesta, asennuksesta ja käyttöönotosta Tilaajan asettamien teknisten ja toiminnallisten vaatimusten sekä annettujen aikataulujen mukaisesti. Kokonaisvastuullinen toimitus voi sisältää rakennusteknisiä toteutuksia, kuten läpivientejä. Toimittajan edellytetään toimivan tiiviissä yhteistyössä peruskorjauksesta vastaavan osapuolen kanssa ja sovittavan omat suunnitelmansa sekä asennustyönsä saumattomasti yhteen peruskorjauksesta vastaavan osapuolen toteuttamien rakennustöiden kanssa. Hankkeen toimituskieli on suomi. Kaikkien vastuuhenkilöiden tulee kyetä toimimaan suullisesti ja kirjallisesti suomen kielellä ja kaikki hankkeen dokumentit tehdään suomeksi. Toimitukseen sisältyvät seuraavat keskeiset osa-alueet (tarkempi erittely Liite 5.1 Vähimmäisvaatimukset (Laitteet): 1) Toimituksen ja asennuksen suunnittelu ja toteutus. Tarjoaja voi hyödyntää suunnitelmissaan liitteenä 5.9 olevia Tilaajan piirustuksia haluamallaan tavalla. 2) Konesalikalusteet ja -tarvikkeet: - Konesalikaapit (räkit) - Palvelinten nestejäähdytyslaitteet ja takaovijäähdytys - Kaapelinhallintajärjestelmät ja muut asennustarvikkeet - Toimitus ja asennus 3) LVI-järjestelmät: - Konesalin vaatimusten mukainen energiatehokas jäähdytysjärjestelmä sisältäen vedenjäähdytyskoneet ja vakioilmastointikoneet - Kaikki tarvittavat asennustarvikkeet kuten laitteistot ja putkistot - Toimitus ja asennus 4) Sähkö- ja varavirtajärjestelmät: - Sähkö- ja varavirtajärjestelmät - Keskijännitekojeistot ja muuntajat - Varavoima ja UPS-keskukset - UPSit akkuineen - Virtakiskot ja virranottimet - Monigeneraattoritoimintaa tukeva varavirtageneraattori polttoainejärjestelmineen - Kaikki tarvittavat asennustarvikkeet - Toimitus ja asennus 5) Kaikki tarvittavat kaapeloinnit ja muut sähköasennustyöt mukaan lukien rakenteisiin toteutettavat rakennustekniset toteutukset, kuten läpiviennit. 6) Toimitukseen sisältyvien laitteiden takuu sekä ylläpito (huolto sekä korjaus) laitteiden elinkaaren ajan toistaiseksi voimassa olevalla Huoltosopimuksella. Toimittajan tulee ottaa suunnittelussaan ja toteutuksessaan huomioon seuraavat reunaehdot: - Asennuskohde on suojeltu rakennus - suojelukohde, ja kaikki asennukset on suunniteltava olemassa olevia rakenteita kunnioittaen ja niihin sopeuttaen. - Lattian kantavuus: Raskaiden laitteiden, kuten UPS-laitteistojen, akkujen ja generaattorien, sijoittelu tulee suunnitella huomioiden rakennuksen lattian kantavuusrajoitukset siten, että tarve kalliille lisävahvistusrakenteille minimoidaan. - Ympäristöriskit: Varavirtageneraattorin polttoainesäiliön on oltava rakenteeltaan kaksoisvaipallinen. Vaatimus johtuu vuotoriskin ja tulipalovaaran hallinnasta sekä läheisen Natura-alueen asettamista ympäristövaatimuksista. Hankinnan tavoitteena on täysin toimiva, testattu ja käyttövalmis konesali infrastruktuuri palvelimille, mikä luovutetaan Tilaajalle sovitun aikataulun mukaisesti. Onnistunut toimitus mahdollistaa Tilaajan operatiivisen toiminnan siirron uuteen datakeskukseen ennen nykyisen vuokrasopimuksen päättymistä. Tarjoajalla on mahdollisuus katselmoida asennuskohde tarjouskilpailun aikana. Katselmointia koskevat tarkemmat ohjeet on kerrottu jäljempänä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 3 Hankinnan kohteen kuvaus sekä liitteessä A "Tarjousohjeet ja vertailu". Tietoa hankinnan kohteesta on myös muissa tarjouspyynnön liitteissä.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:ssä tarkoitettua avointa menettelyä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Julkaisee hankintailmoituksen 2. Ottaa vastaan kysymykset 3. Vastaa esitettyihin kysymyksiin 4. Avaa tarjoukset 5. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD-lomakkeen tiedoista ja tarjouslomakkeesta. 6. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 7. Vertailee tarjoukset 8. Valitsee parhaan tarjouksen 9. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 10. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 11. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika). Jos odotusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa hankintasopimuksen tehdä aikaisintaan ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset sekä liitteet tulee toimittaa suomen kielellä. ASENNUSKOHTEEN KATSELMOINTIA KOSKEVAT OHJEET Ohjeet on kerrotty jäljempänä kohdassa Hankinnan kriteerit. OSATARJOUKSET Osatarjoukset ovat kiellettyjä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖNMUKAISUUS Tarjouksen tulee olla laadittu tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti ja tarjottujen tuotteiden sekä palveluiden on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden sisällön mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin pakollisiin kysymyksiin ja liitettävä kaikki tarjouspyynnössä pyydetyt selvitykset tarjouksensa yhteyteen. Liitteet ja selvitykset tulee laatia ohjeiden mukaisesti. Hankintayksikkö voi tarkastaa tarjoajan antamat tiedot. HANKINTAA KOSKEVIEN PÄÄTÖSTEN TIEDOKSIANTO Hankintaa koskevista päätöksistä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Sonja Mäntyniemi

Yhteyshenkilön puhelin

+358 408622175

Yhteyssähköposti

sonja.mantyniemi@aalto.fi

Osoite

PL 11000, 00076 AALTO

• HINTA

  100%

  Kuvaus

  Tarjouspyynnön liitteen A Tarjousohjeet ja vertailu mukaisesti.

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus