Äänekosken kaupungin ilmoitusten julkaiseminen painetussa sanomalehdessä

Äänekosken kaupunki pyytää tarjouksia kaupungin ilmoitusten julkaisemisesta painetussa sanomalehdessä ajalla 1.1.2026-31.12.2027. Hankinnan kohteena on Äänekosken kaupungin antamien ilmoitusten julkaiseminen Äänekoskella yleisesti leviävissä sanomalehdissä, jotka ovat suomenkielisiä ja ilmestyvät painettuna ilmaisjakeluna säännöllisesti vähintään kerran kahdessa viikossa. Vuoden aikana hyväksytään enintään viiden lehden jakelukerran tauot, kun jakelutauosta ilmoitetaan etukäteen. Ilmoitukset voivat olla esimerkiksi virallisia kuulutuksia ja ilmoituksia avoimista työpaikoista, tapahtumista ja kaupungin palveluiden aukioloajoista. Kaikille toimittajille tarjotaan sama ilmoitussisältö julkaistavaksi. Ilmoittelun volyymi on lähtökohtaisesti kaikille toimittajille sama. Pieniä eroja volyymissa voi esiintyä sen johdosta, että ilmoitukset voidaan skaalata lehden sivukokoon sopiviksi. Äänekosken kaupungin tarve ilmoituksille vaihtelee eikä kaupunki sitoudu mihinkään ilmoitusmääriin. Toimittajalle tai toimittajille ei muodosteta yksinoikeutta Äänekosken kaupungin ilmoitusten julkaisemiseen. Näin ollen kaupunki voi julkaista ilmoituksia harkintansa mukaan myös muissa painetuissa sanoma- ja aikakauslehdissä, esimerkiksi valtakunnallisissa ja maakunnallisissa sanomalehdissä ja ammattilehdissä, sekä muissa ilmoitusvälineissä. Toimittajille ei myöskään muodostu oikeutta kaikkien ilmoitusten julkaisemista muiden medioiden lisäksi myös toimittajan mediassa. Hankeviestintää tai muutoin tietylle ulkoiselle kohderyhmälle tarkoitettuja ilmoituksia voidaan julkaista muissa painetuissa sanoma- ja aikakauslehdissä julkaisematta niitä lainkaan tämän hankinnan mukaisissa sanomalehdissä. Tämä sopimus ei koske Pohjoisen Keski-Suomen työllisyysalueen ilmoituksia eikä kuntalaissa (410/2015) tarkoitetun Äänekosken kaupungin tytäryhteisön tai kaupungin määräysvaltaan kuuluvan säätiön ilmoittelua. Tämä sopimus ei myöskään koske kolmannen osapuolen tilaamaa ilmoittelua, vaikka Äänekosken kaupunki osapuolta, osapuolen toimintaa tai kyseistä ilmoittelua rahoittaisi tai muutoin tukisi taikka olisi sopimukseen perustuvassa yhteistoiminnassa osapuolen kanssa. Sopimus kuitenkin koskee myös työllisyysalueen tai kolmannen osapuolen toimintaan liittyvää ilmoittelua, mikäli Äänekosken kaupunki suoraan toimii ilmoituksen tilaajana ja tilaus laskutetaan kaupungilta. Hankinta kilpailutetaan kiinteähintaisena siten, että kaikki hintaan sitoutuvat ja vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat valitaan toimittajiksi, yhdeltä mediakonsernilta kuitenkin korkeintaan yksi sanoma. Hankinnan ennakoituun arvoon on laskettu kaikki koko sopimuskauden aikana julkaistavat ilmoitukset kaikissa valituissa sanomalehdissä yhteensä.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Tarjous tulee jättää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi:ssä. Muulla tavalla jätettyjä tarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjous on perillä määräaikaan mennessä. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyyntöasiakirjoissa olevat ehdot. Tarjous on tarjoajaa sitova. Tarjoaja vastaa tarjouksen oikeellisuudesta. Tarjoajan ei ole mahdollista muuttaa tarjoustaan jälkikäteen. Tarjousten jättämiselle varatun määräajan jälkeen tarjouksia ei voi jättää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi:ssä. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintaan liittyvät tilaajan hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos yritys haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavia. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimuksen solmiminen. Ensimmäisessä vaiheessa Tarjouspalvelu.fi:ssä jätetyt tarjoukset avataan määräajan päättymisen jälkeen. Muulla tavoin saapuneita tarjouksia ei avata. Toisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta asianmukaisesti. Edellytysten arvioimiseksi tarjouspyynnön kohdassa "Soveltuvuusvaatimukset" on asetettu kriteerit, joiden mukaisesti tarkistetaan tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Kolmannessa vaiheessa tarkistetaan, täyttävätkö soveltuvuusvaatimusten mukaisten tarjoajien tarjoukset tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset hankinnan kohteelle. Tarjouspyynnön vastaiset tai edes osittain hankinnan kohteelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia vastaamattomat tarjoukset suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Neljännessä vaiheessa saadut tarjoukset vertaillaan keskenään tarjouspyynnössä ilmoitettujen vertailuperusteiden mukaisesti. Viidennessä vaiheessa toimivaltainen taho tekee hankinnasta hankintapäätöksen. Tehty hankintapäätös annetaan sähköisesti tiedoksi kaikille tarjouksen jättäneille Tarjouspalvelu.fi:n kautta ja julkaistaan kaupungin Internet-sivuilla. Hankintapäätökseen voi hakea muutosta siten kuin päätöksessä/päätökseen liitetyssä muutoksenhakuohjeessa mainitaan. Hankintapäätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Kuudennessa vaiheessa hankintasopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella sen jälkeen kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankinta voi toteutua vasta sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista tarjouskilpailun voittaneelta tarjoajalta tarkistetaan Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Hankintayksikkö voi tarvittaessa pyytää tarjoajalta milloin tahansa hankintaprosessin aikana lisäselvityksiä tarjoajan soveltuvuuden tai tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden toteamiseksi. Hankintamenettely voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Todellinen ja perusteltu syy on esimerkiksi se, että hankinnalle varatut määrärahat eivät riitä, yksikään tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous. Hankintayksiköllä on todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankinta myös, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muulta osin hankintayksikkö pidättää oikeuden keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa.