Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Äänekosken kaupunki pyytää tarjousta kiinteistön sähköisen huoltokirjan palveluista Äänekosken kaupungin kiinteistömassan hallitsemiseksi. Sähköisen huoltokirjan tulee sisältää kiinteistöjen olemassa olevien dokumentaatioiden keräämisen yhteen paikkaan ja mistä dokumentit ovat helposti saatavilla myös mobiilisti. mm. pohjakuvat, tarkastusdokumentit, päivittäisien tehtävien huoltokalenterin ym. Kiinteistöjenylläpitoon huolto- ja hoitosuunnitelmat, kiinteistönhoidon palvelupyynnöt, käyttöpäiväkirjan, kunnossapitoon työkalut, pts-suunnitelmat ja tarkistuslistaukset. Kiinteistön tietojärjestelmään pitää pystyä luomaan sähköinen huoltokirja kiinteistökohtaisesti ja jokaisella kiinteistöllä tulee olla sähköinen ylläpidon huoltokirja ja huoltokalenteri tulee olla sellainen mistä pystytään työt kuittaamaan tehdyksi ja ajastamaan työt päivittäisen ylläpidon tarpeisiin. Käytämme sähköistä huoltokirjaa myös työtehtävien tilaukseen kiinteistönhoidon monitoimiryhmältä, joten sen mahdollistaminen mm. työmääräimien avulla pitää onnistua. Sisäilmastoilmoitukset ja niiden prosessit ovat Äänekosken kaupungille tärkeä osa sähköisen huoltokirjan toimintaa. Raportointipalvelut tulee sisältyä kiinteistöntietojärjestelmään mm. huoltokirja raportit, palvelutuotannon arvioinnit. Ohjelmistoa pitää pystyä käyttämään kätevästi mobiililaitteella. Äänekosken kaupungilla on huollettavia ja hoidettavia kiinteistöjä n. 140 kpl ja rakennusmassaa yhteensä n. 180 000 m². Kiinteistönhoidon huollossa kiinteistöjä on noin 80 kpl. Kiinteistöjen tietojärjestelmä tulee käyttöön ensisijaisesti kiinteistönhoidon ylläpidon työt, mutta järjestelmää tulee pystyä hyödyntämään myös puhtauspalveluiden, viheraluepalveluiden, sekä leikkipihojen/puistojen ylläpidon tehtäviin. Huoltokirjajärjestelmän tulee tukea rakentamislain (751/2023) 139 §ä ja sen nojalla annetuissa voimassa olevissa säädöksissä rakennuksen käyttö- ja huolto-ohjeelle asetettujen vaatimusten täyttämistä. Järjestelmän tulee mahdollistaa rakennuksen käyttö- ja huolto-ohjeen laatiminen, ylläpitäminen ja ajantasaisena pitäminen. Järjestelmää käytetään tilaajan kiinteistökannan ylläpidon ja kunnossapidon suunnitteluun ja seurantaan sekä ulkopuolisten palveluntuottajien hallintaan. Järjestelmän ominaisuuksia ovat mm. kohderekisteri, yhteystiedot, laiterekisteri, huolto-ohjelma, huoltopäiväkirja, palvelupyynnöt, korjausohjelma ja dokumentit. Järjestelmän käyttäjiä ovat tilaajan ylläpidon ja kunnossapidon asiantuntijat, ulkopuoliset palveluntuottajat sekä kiinteistöjen käyttäjät osin (esim. vikailmoitusten laatijoina). Hankintasopimus laaditaan toistaiseksi voimassa olevana 6 kuukauden molemmin puolisella irtisanomisajalla.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Tarjous tulee jättää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi:ssä. Muulla tavalla jätettyjä tarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjous on perillä määräaikaan mennessä. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyyntöasiakirjoissa olevat ehdot. Tarjous on tarjoajaa sitova. Tarjoaja vastaa tarjouksen oikeellisuudesta. Tarjoajan ei ole mahdollista muuttaa tarjoustaan jälkikäteen. Tarjousten jättämiselle varatun määräajan jälkeen tarjouksia ei voi jättää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi:ssä. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintaan liittyvät tilaajan hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos yritys haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavia. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimuksen solmiminen. Ensimmäisessä vaiheessa Tarjouspalvelu.fi:ssä jätetyt tarjoukset avataan määräajan päättymisen jälkeen. Muulla tavoin saapuneita tarjouksia ei avata. Toisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta asianmukaisesti. Edellytysten arvioimiseksi tarjouspyynnön kohdassa "Soveltuvuusvaatimukset" on asetettu kriteerit, joiden mukaisesti tarkistetaan tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Kolmannessa vaiheessa tarkistetaan, täyttävätkö soveltuvuusvaatimusten mukaisten tarjoajien tarjoukset tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset hankinnan kohteelle. Tarjouspyynnön vastaiset tai edes osittain hankinnan kohteelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia vastaamattomat tarjoukset suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Neljännessä vaiheessa saadut tarjoukset vertaillaan keskenään tarjouspyynnössä ilmoitettujen vertailuperusteiden mukaisesti. Viidennessä vaiheessa toimivaltainen taho tekee hankinnasta hankintapäätöksen. Tehty hankintapäätös annetaan sähköisesti tiedoksi kaikille tarjouksen jättäneille Tarjouspalvelu.fi:n kautta ja julkaistaan kaupungin Internet-sivuilla. Hankintapäätökseen voi hakea muutosta siten kuin päätöksessä/päätökseen liitetyssä muutoksenhakuohjeessa mainitaan. Hankintapäätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Kuudennessa vaiheessa hankintasopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella sen jälkeen kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankinta voi toteutua vasta sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista tarjouskilpailun voittaneelta tarjoajalta tarkistetaan Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Hankintayksikkö voi tarvittaessa pyytää tarjoajalta milloin tahansa hankintaprosessin aikana lisäselvityksiä tarjoajan soveltuvuuden tai tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden toteamiseksi. Hankintamenettely voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Todellinen ja perusteltu syy on esimerkiksi se, että hankinnalle varatut määrärahat eivät riitä, yksikään tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous. Hankintayksiköllä on todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankinta myös, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muulta osin hankintayksikkö pidättää oikeuden keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Äänekosken kaupunki

Yhteyshenkilön puhelin

+358 206322000

Yhteyssähköposti

hankinta@aanekoski.fi

Osoite

Hallintokatu 4, 44100 ÄÄNEKOSKI

• Halvin hinta

  40%

  Kuvaus

  Hinta

• Laadulliset pisteet

  60%

  Kuvaus

  Pistevalinnat, manuaaliset pisteet

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus