Aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf voor personeels- en salarisadministratie

Motivatie toepassing procedure Vrijwillige transparantie vooraf voor personeels- en salarisadministratie bij Twence.  In 2025 heeft Aanbestedende dienst een (gesloten) marktconsultatie uitgevoerd met betrekking tot de inkoop van een personeel- en salarisadministratie. Naar aanleiding van de voornoemde marktconsultatie is gebleken dat de mededinging om technische redenen ontbreekt hetgeen betekent dat de Aanbestedende dienst er voor kiest om de overeenkomst met de huidige opdrachtnemer (Visma-Raet te Amersfoort) te verlengen voor een periode van 5 jaar (exclusief 5 optiejaren). Een wijziging van leverancier heeft een voor Aanbestedende dienst dusdanig afbreukrisico met betrekking tot het primaire proces hetgeen betekent dat het cruciaal is om de gevraagde diensten af te nemen bij de oorspronkelijke Opdrachtnemer. Wijziging van het huidige personeel- en salarisadministratie is zeer ongewenst en brengt een substantieel ongemak met zich mee voor Aanbestedende dienst. Uit de gehouden marktconsultatie blijkt namelijk dat de transitie van het complete systeem naar een nieuwe aanbieder vanwege de technische, logistieke en operationele complexiteit van het systeem zodanig hoge (transitie)kosten met zich brengt dat de mededinging ontbreekt. Daarnaast is het huidige systeem specifiek voor Aanbestedende dienst ontworpen en door toevoeging van een substantieel aantal modules als uniek te omschrijven. Daarmee kan rechtsgeldig een beroep worden gedaan op de hiervoor genoemde uitzonderingsgrond. Indien belanghebbenden bezwaar hebben tegen bovengenoemd kan dit middels een e-mail naar s.yanguc@twence.nl, ter attentie van mevrouw S. Yanguc. Bezwaar dient te worden aangetekend binnen een termijn van twintig kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging van vrijwillige transparantie. Het bezwaar moet met redenen omkleed zijn en bevat in ieder geval een motivatie waarom de onderhavige procedure en de daaruit volgende gunning niet kan worden voortgezet. Als er binnen deze termijn geen bezwaar is gemaakt vervallen de rechten van ondernemingen (c.q. zijn de rechten van de belanghebbenden verwerkt) om nog op te komen tegen de voorgenomen gunning en zal de opdracht definitief worden verstrekt.