Search
  • Search

    Aankoop van een ERP systeem, inclusief implementatie, licenties en onderhoud

    Onze Lieve Vrouw Van Troost v.z.w.

    Aankoop van een ERP systeem, inclusief implementatie, licenties en onderhoud

    1. Competition notice published

      Feb 1, 10:00 PMFebruary 1, 2026 10:00 PM

    2. Qualification deadline

      Mar 5, 9:00 AMMarch 5, 2026 9:00 AM

    3. Tender submission deadline

      Comes with the invitation

    Brief

    Belgium: Tenders/Onze Lieve Vrouw Van Troost v.z.w./Aankoop van een ERP systeem, inclusief implementatie, licenties en onderhoud

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Qualification deadline
    Mar 5,Expired
    Award
    Kwaliteit 40%
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Buying services

    Brief

    Onze Lieve Vrouw Van Troost v.z.w. heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de aankoop en implementatie van een Enterprise Resource Planning (ERP) systeem, inclusief licenties en onderhoud, voor een periode van 4 jaar met twee optionele verlengingen van elk 3 jaar. Het systeem moet de belangrijkste bedrijfsprocessen van het ziekenhuis automatiseren en beheren, met een focus op financiële, inkoop- en logistieke modules. Dit omvat onder andere algemene en analytische boekhouding, crediteuren- en debiteurenbeheer, kas- en bankbeheer, vaste activa beheer, budgetopvolging, decentrale aanmaak van bestelaanvragen, beheer van inkoopcontracten, goederenontvangst, magazijnbeheer en automatische herbevoorrading. Een volledige integratie tussen de modules en met bestaande applicaties zoals Active Directory, OAZIS ZorgI, HR-pakketten en diverse andere systemen is essentieel. De gunningscriteria zijn prijs (60%) en kwaliteit (40%). Als kwalificatie-eis geldt dat de GraydonCreditsafe International Score A, B of C moet zijn.

    IT-drift og support

    Register interest

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Qualification requirements

    • Description

      De GraydonCreditsafe International Score dient A, B of C te zijn. Ingeval een GraydonCreditSafe International Score "D" zal de opdrachtgever dit onderzoeken en een motivatie bij GraydonCreditSafe en de inschrijver opvragen. Enkel indien een gegronde motivatie aan deze score kan gegeven worden, behoudt de opdrachtgever zich het recht voor om de inschrijver niet uit te sluiten.

      Documentation Requirement

      Voor elke kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf een GraydonCreditsafe rapport opvragen.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Kwaliteit

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Onze Lieve Vrouw Van Troost v.z.w.

    From the notice

    • Deze overheidsopdracht voorziet de automatisering en het beheer van de belangrijkste bedrijfsprocessen van de aanbestedende overheid d.m.v. de implementatie van een geïntegreerd softwaresysteem (Enterprise Resource Planning of ERP). De overeenkomst wordt gesloten voor een periode van 4 jaar met 2 mogelijke verlengingen van 3 jaar. In deze eerste selectiefase beoogt de aanbestedende overheid de selectie van de kandidaten welke de benodigde software en dienstverlening kunnen aanleveren voor het implementeren van een ERP systeem voor het automatiseren van de financiële, aankoop -en logistieke processen binnen het ziekenhuis. Na de selectie van de kandidaten op basis van hun aanvraag tot deelneming worden de vereiste specificaties tijdens de daaropvolgende gunningsfase verder beschreven in een bestek. De scope van de Opdracht omvat: 1. De aankoop en implementatie van een financiële module die de dagelijkse werking van de financiële dienst ondersteunt, rekening houdend met de wettelijke vereisten en de rapporteringsverplichtingen (bv. Finhosta) waaraan het ziekenhuis moet voldoen. Deze financiële module moet onderstaande processen ondersteunen: • Algemene boekhouding en consolidatie • Analytische boekhouding en kostprijsberekening • Crediteuren boekhouding • Goedkeuringsproces voor inkomende facturen (incl. matchingprincipe) waarbij de goedkeurders worden bepaald door de organisatiestructuur • Debiteuren boekhouding inclusief verregaande debiteurenopvolging en -aanmaning (afbetalingsplan / automatische incasso / deurwaarderopvolging) • Kas- en Bankbeheer (incl. CODA verwerking en liquiditeitsplanning) • Vaste activa beheer • Budgetopvolging op grootboekrekening- en projectniveau • Leningenbeheer (incl. mogelijkheid tot import bestanden van diverse banken) 2. De aankoop en implementatie van een aankoopmodule die de dagelijkse werking van de aankoopdienst ondersteunt en minimaal onderstaande processen omvat: • Decentrale aanmaak van bestelaanvragen voor voorraad en niet-voorraad artikelen via een eenvoudig en gebruiksvriendelijk webportaal • Goedkeuringsproces voor bestelaanvragen waarbij de goedkeurders worden bepaald via de organisatiestructuur • Automatische en periodieke verwerking van bestelaanvragen tot inkooporders • Goedkeuringsproces voor inkooporders • Automatisch en digitaal versturen van bestelbonnen naar leverancier • Beheer van aankoopcontracten • Retourneren van goederen 3. De aankoop en implementatie van een logistieke module die de dagelijkse werking van de logistieke dienst ondersteunt en minimaal onderstaande processen omvat: • Ontvangst van goederen (voorraad en niet-voorraad artikelen) en diensten • Beheren van centrale magazijnvoorraad en afdelingsvoorraad • Bevoorrading decentrale afdelingsmagazijnen middels scanning (behoefte) en picking/afgifte • Automatische herbevoorrading centraal magazijn op basis van min/max voorraad voorraadtelling en -controle. 4. Volledige integratie tussen de financiële, aankoop en logistieke module wat betreft masterdata en transactionele data. 5. Uitgebreide realtime rapportage mogelijkheden op transactioneel en geaggregeerd niveau binnen iedere (sub)module van het ERP systeem. 6. De ERP applicatie zal worden geïntegreerd binnen een complex applicatielandschap. Het is daarom belangrijk dat er eenvoudig en flexibel kan geïntegreerd worden met andere applicaties. Onderstaand een overzicht van de belangrijkste koppelingen die minstens moeten gerealiseerd worden: • Active Directory koppeling • ADT koppeling met OAZIS ZorgI (incl. koppeling van stamgegevens) • TARFAC koppeling met OAZIS ZorgI • Koppeling met Apotheekpakket ZorgI voor apotheekfacturen • Koppeling met HR-pakket voor import loonboeking (en stamgegevens) • Koppeling met KARDEX kast voor ontvangst voorraadartikelen en verbruik van voorraad • Koppeling met Aexis voor verbruik van voorraad • Koppeling met Carenet • Integratie met 3de partij voor automatische factuurverwerking • Integratie met een nog te kiezen WMS-Systeem • Integratie met nog te kiezen facilitair beheer systeem • Inlezen betaalbestanden van de mutualiteiten • Bijkomende integraties

    • Contact

      Evelien Boeckxevelien.boeckx@azsintblasius.be
    • Type
      Competition · Prequalification
    • Location
      Arr. Dendermonde
    • Main code
      IT services: consulting, software development, Internet and support
      72000000
    • 48451000Enterprise resource planning software package72227000Software integration consultancy services72263000Software implementation services

    Similar active competitions

    • AZORG vzw

      Programvareprodukter og lisenser

      Aankoop en implementatie van een digitale preoperatief screening systeem

      AZORG vzw heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de aankoop en implementatie van een digitaal preoperatief screeningsysteem voor een duur van 4 jaar, te leveren in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. Het systeem moet de preoperatieve anamnese, voorlichting over anesthesietechnieken en het in kaart brengen van benodigd beleid automatiseren, en moet patiënten in staat stellen de screening thuis of in het ziekenhuis te doen. Het systeem dient gekoppeld te worden aan het KWS van de koper, vragenlijsten en animatievideo's in verschillende talen te kunnen versturen, antwoorden en data per patiënt te verzamelen, deze in het KWS op te slaan, te analyseren en suggesties te geven voor volgende stappen. De gunningscriteria zijn prijs (50%), kwaliteit (20%) en technische waarde (30%). Kandidaten moeten een Z-score (Altman) van meer dan 1,5 aantonen en minimaal 2 en maximaal 5 referenties van gelijkaardige leveringen en installaties van de laatste 3 boekjaren voorleggen.

      Competition with qualification
      Nov 10, 2026(11 days)

    • Gemeente Teylingen

      Systemutvikling og programmering

      Financieel Softwarepakket

      Werkorganisatie HLT Samen heeft behoefte aan een financieel softwarepakket als 100% SaaS-oplossing, inclusief implementatie, beheer, onderhoud, koppelingen, datamigratie en borging van historische data. De contractduur is 13 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      Competition
      Nov 9, 2026(10 days)

    • Sint-Dimpna Ziekenhuis Geel

      Medisinsk engroshandel

      Raamovereenkomst: Bij- en sondevoeding - incl. voedingspompen, trousses en toebehoren

      Sint-Dimpna Ziekenhuis Geel, optredend als aankoopcentrale voor meerdere ziekenhuizen in de regio Turnhout (Ziekenhuis Geel, Ziekenhuis Mol, Ziekenhuis Turnhout, Ziekenhuis Herentals, Ziekenhuis Rivierenland, AZ Monica), heeft een raamovereenkomst uitgeschreven voor de levering van bij- en sondevoeding, inclusief voedingspompen, trousses en toebehoren. De overeenkomst heeft een looptijd van 6 jaar, met opties voor twee verlengingen, en heeft een maximale totale waarde van 1.184.290,12 EUR. De gunningscriteria zijn prijs (30%), kwaliteit (45%), service (15%) en duurzaamheid (10%). Kandidaten moeten een omzet aantonen die gerelateerd is aan de percelen waarvoor zij inschrijven, een Creditsafe International Score van A, B of C hebben, erkend zijn door het FAGG als distributeur van medische hulpmiddelen, een verzekering hebben van minimaal 1.000.000 EUR voor arbeidsongevallen en burgerlijke/contractuele aansprakelijkheid, minimaal 2 CV's indienen van product specialisten die vlot Nederlands spreken, minimaal 3 relevante referentieleveringen van de afgelopen 3 jaar aantonen, en beschikken over een geldig ISO 9001-certificaat (of gelijkwaardig) en een geldig CE-certificaat voor de aangeboden apparatuur.

      Framework agreement with qualification
      Nov 18, 2026(19 days)
      €1,184,290