Search

  • Search


    Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst voor het leasen van fietsen voor personeel en onderwijzend personeel van Groep Hasselt

    Stad Hasselt

    Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst voor het leasen van fietsen voor personeel en onderwijzend personeel van Groep Hasselt

    1. Competition notice published

      Jun 26, 8:00 PMJune 26, 2025 8:00 PM
    2. Contract signed

      Oct 24, 12:00 AMOctober 24, 2025 12:00 AM
    3. Result notice published

      Nov 19, 10:00 PMNovember 19, 2025 10:00 PM
    4. Contract start date

      Jan 1, 12:00 AMJanuary 1, 2026 12:00 AM
    5. Contract end date

      Dec 31, 12:00 AMDecember 31, 2029 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Stad Hasselt/Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst voor het leasen van fietsen voor personeel en onderwijzend personeel van Groep Hasselt

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Sykkel- og mikromobilitet

    Stad Hasselt heeft een raamovereenkomst gesloten met JOULE voor het leasen van fietsen voor personeel en onderwijzend personeel van Groep Hasselt. De overeenkomst heeft een looptijd van 48 maanden voor het aangaan van nieuwe leaseovereenkomsten, waarbij individuele leaseovereenkomsten een looptijd van 36 maanden hebben. De geschatte maximale totale waarde van de overeenkomst bedraagt 5 miljoen euro. De fietsen zullen rijklaar en gecontroleerd worden geleverd bij de fietshandelaar in het arrondissement Hasselt. De overeenkomst omvat pechverhelping, jaarlijks onderhoud en een verzekering (tegen diefstal, schade, vandalisme), en de mogelijkheid om de fiets aan het einde van de leaseperiode over te nemen tegen een overeengekomen restwaarde. Er waren 4 inschrijvingen voor deze opdracht.

    Result

    Winner
    JOULE
    Number of bids
    4
    Contract value
    Not stated
    Maximum framework agreement value
    Up to €5,000,000

    About the bid

      Stad Hasselt organiseert als aankoopcentrale de opmaak van een raamovereenkomst voor het organiseren van fietsleasing voor de personeelsleden van de afnemers volgens het principe van loonruil. De aanbesteder beoogt hierbij een voor haar kostenneutrale operatie uit te voeren, met een minimale administratieve last voor zowel haar eigen werking als voor de werknemer die gebruik wenst te maken van het systeem van fietslease. De aflossing van de maandelijkse leasekost zal worden gerealiseerd volgens het principe van flexibele verloning via de eindejaarspremie. In deze raamovereenkomst ligt de focus op een breed aanbod waaruit medewerkers kunnen kiezen en een groot netwerk van fietshandelaars. In het aanbod zijn onder meer inbegrepen: pechverhelping, jaarlijks onderhoud en een verzekering (tegen diefstal, schade, vandalisme,…). De referentielijst met fietsen zoals opgenomen in de inventaris van dit bestek is louter indicatief. De opgave van deze referentiefietsen dient enkel om een objectieve prijsvergelijking mogelijk te maken. De aanbesteder is dus geenszins verplicht om deze modellen te leasen. Het moet bovendien mogelijk zijn om op het einde van de leaseperiode de fiets individueel over te nemen tegen een overeengekomen restwaarde. De raming van deze opdracht is moeilijk en louter indicatief, omdat noch het aantal deelnemers noch het gekozen type fiets gekend is. De raamovereenkomst wordt afgesloten met 1 opdrachtnemer. Binnen de gesloten raamovereenkomst zal elke leaseovereenkomst als en afzonderlijke opdracht (afroep) worden beschouwd. De termijn van de raamovereenkomst waarbinnen nieuwe leaseovereenkomsten kunnen worden aangegaan, bedraagt 48 maanden. De afzonderlijke leaseovereenkomsten (de afroepen) hebben een looptijd van 36 maanden. De uitgebreide toelichting bevindt zich in deel III technische bepalingen Leveringsplaatsen: De fiets wordt in rijklare en gecontroleerde staat geleverd bij de fietshandelaar. De fietshandelaar staat in voor de pre-delivery inspectie.

      Contact name
      Britta Maes
      Contact phone
      +32 11239555
      Contact email
      britta.maes@hasselt.be
      Address
      Limburgplein 1, 3500 Hasselt

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    • Description

      Procesflow voor de opdrachtgever en medewerker

    • Description

      Kwaliteit van de aangeboden diensten

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Stad Hasselt
    Title
    Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst voor het leasen van fietsen voor personeel en onderwijzend personeel van Groep Hasselt
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    34430000Bicycles
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. Hasselt
    Estimated value
    €5,000,000.00

    Active similar competitions

    • Stad Beringen

      Sykkel- og mikromobilitet

      Raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel gedurende een periode van 4 jaar

      Stad Beringen heeft een raamovereenkomst nodig voor het individueel leasen van fietsen en bijbehorende all-in dienstverlening (onderhoud, verzekering, reparatie, operationeel beheer) voor het personeel van stad en OCMW Beringen, twee stedelijke basisscholen en de Academie, voor een periode van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 1.668.823,56 EUR. De dienstverlening omvat de mogelijkheid voor personeelsleden om een fiets naar keuze te leasen voor 36 of 48 maanden, met de optie om de fiets aan het einde van de leaseperiode over te nemen tegen een overeengekomen restwaarde. De aanbesteding is gericht op het aanstellen van een leasemaatschappij die deze diensten kan leveren, waarbij de werkelijke hoeveelheden worden bepaald door de individuele keuze van de personeelsleden. De gunningscriteria zijn prijs (50%), financiële gevolgen bij vroegtijdige beëindiging van het leasecontract (5%) en kwaliteit van het voorstel (45%). Kandidaten moeten een verklaring over de totale omzet van de laatste drie boekjaren indienen, aantonen dat hun online platform en software via API geïntegreerd zijn met de tools van Cipal Schaubroeck en Agodi (of uiterlijk 1 januari 2027 operationeel zullen zijn), en minimaal 2 vergelijkbare referenties van omvangrijke opdrachten voor het leveren van leasefietsen (minimaal 30 leaseovereenkomsten) bij publieke overheden (minimaal 100 werknemers) in de afgelopen 5 jaar kunnen voorleggen.

      Framework agreementSep 16, 2026
      Oct 20, 2026(12 days)
      €1,668,823
    • Ziekenhuis Oost-Limburg

      Sykkel- og mikromobilitet

      Raamovereenkomst voor operationele fietsenlease door personeelsleden van het Ziekenhuis Oost-Limburg

      Ziekenhuis Oost-Limburg (ZOL) heeft een raamovereenkomst nodig voor het leasen van fietsen voor haar personeel, met een maximale totale waarde van 8 miljoen euro over 4 jaar. De overeenkomst omvat het aanbieden van fietsenlease via een loonruilmodel, waarbij ZOL een kostenneutrale operatie nastreeft met minimale administratieve lasten door middel van digitalisering en automatisering. De individuele leasecontracten hebben een looptijd van 3 of 4 jaar, en het moet mogelijk zijn om de fiets aan het einde van de leaseperiode over te nemen tegen de reële marktwaarde. De dienstverlening moet onder meer pechverhelping, jaarlijks onderhoud en diefstalverzekering omvatten. De uitvoering van de overeenkomst start op 11 augustus 2027. De gunningscriteria zijn prijs (35%) en kwaliteit van de aangeboden dienstverlening (65%). Kandidaten moeten een omzet van minimaal € 200.000 exclusief btw hebben in elk van de laatste drie boekjaren, een positief eigen vermogen in minimaal twee van de drie recentste jaarrekeningen, en minimaal drie referenties van vergelijkbare opdrachten in de afgelopen drie jaar, waarvan minstens één bij een onderneming met minimaal 1.000 medewerkers en met minimaal 50 leaseovereenkomsten per klant.

      Framework agreementOct 1, 2026
      Oct 27, 2026(19 days)
      €8,000,000
    • Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland

      Sykkel- og mikromobilitet

      Leasefietsen 2026

      Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland en GGD Zaanstreek-Waterland zoeken gezamenlijk een leverancier voor een leasefietsregeling voor medewerkers. De opdracht omvat de levering en leasing van fietsen, een digitaal bestel- en beheerportaal, administratie, service, onderhoud en ondersteuning gedurende de leaseperiode. De raamovereenkomst heeft een maximale totale waarde van € 2.200.000 exclusief btw over een maximale looptijd van zes jaar (3 jaar met opties). De gunningscriteria zijn kwaliteit (K1- Beheer en digitaal aanvraag/administratieproces 20%, K2-Service, onderhoud en ontzorging van medewerkers 20%, K3- Implementatie, rapportage en portal voor sturing en contractmanagement 10%, K4- Duurzaamheid 10%) en prijs (Prijzenblad 40%).

      Framework agreementSep 17, 2026
      Nov 3, 2026(26 days)
      €2,200,000
    • Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden

      Bank- og finansformidlingstjenester

      Fietsleaseregeling

      Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden heeft behoefte aan een fietsleaseregeling voor haar medewerkers. Het betreft een meerjarenovereenkomst voor het leasen van fietsen. De diensten moeten geleverd worden in de regio Zeeland. De gunningscriteria zijn prijs (30%), kwaliteitscriterium 1: voorwaarden medewerkers (35%) en kwaliteitscriterium 2: samenwerking met lokale fietsdealers (35%).

      CompetitionSep 21, 2026
      Nov 16, 2026(39 days)
    • Police Fédérale

      Sykkel- og mikromobilitet

      un accord-cadre pluriannuel de fournitures relatif au leasing (opérationnel) de vélos au bénéfice des membres du personnel de la Police Intégrée, de l’AIG et du SSDGPI  rédigé sur base de la loi du 17 juin 2016 (secteurs classiques)

      La Police Fédérale a besoin de services de leasing opérationnel de vélos pour les membres du personnel de la Police Intégrée, de l'AIG et du SSDGPI, dans le cadre d'un accord-cadre de 4 ans. Les critères d'attribution sont le prix (40%) et la qualité (60%), cette dernière incluant la gamme et le réseau de vélocistes, l'utilisation fonctionnelle et la facilité d'utilisation de l'application, le service de qualité, ainsi que les modalités et coûts de fin de contrat/résiliation et de mobilité au sein de la Police Intégrée.

      Framework agreementSep 30, 2026
      Nov 4, 2026(27 days)