Search

  • Search

    Aankoopcentrale Stad Hasselt – Tijdregistratie en personeelsplanning

    Stad Hasselt

    Aankoopcentrale Stad Hasselt – Tijdregistratie en personeelsplanning

    1. Competition notice published

      Feb 26, 10:00 PMFebruary 26, 2026 10:00 PM

    2. Qualification deadline

      Mar 31, 8:00 AMMarch 31, 2026 8:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Stad Hasselt/Aankoopcentrale Stad Hasselt – Tijdregistratie en personeelsplanning

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Stad Hasselt heeft diensten nodig voor de levering, implementatie en het onderhoud van een tijdregistratie- en personeelsplanningssysteem voor een periode van 10 jaar. Dit systeem is bedoeld voor ongeveer 1800 personeelsleden van Stad Hasselt en gelinkte entiteiten, waaronder OCMW Hasselt, stedelijke basisscholen, woonzorgcentrum HOGEVIJF, en diverse musea en recreatievoorzieningen. Het systeem moet alle tijdregistraties kunnen consolideren, ongeacht statuut of werkrooster, en moet geïntegreerd zijn met personeelsadministratie en loonverwerking. Prioritair is de personeelsplanning voor HOGEVIJF en de buitenschoolse kinderopvang (ongeveer 400 personeelsleden), met de mogelijkheid tot uitbreiding naar andere diensten. De opdracht omvat ook de levering, installatie en het onderhoud van fysieke prikklokken op diverse locaties in Hasselt. De gunningscriteria zijn prijs (60%) en kwaliteit (40%).

    About the bid

      De opdracht waarvan het voorwerp bestaat uit het leveren, implementeren en onderhouden van een tijdregistratie- en personeelsplanningssysteem voor het personeel van stad Hasselt en aan de stad gelinkte entiteiten. Tot Stad Hasselt behoren zowel de stads- en OCMW-diensten als de stedelijke basisscholen, Knst., het woonzorgcentrum HOGEVIJF, het Jenevermuseum, het Modemuseum, het Stadsmus, de Japanse Tuin, Domein Kiewit, het stedelijk zwembad Kapermolen, het crematorium, de bibliotheken BHL en Abdij Herkenrode. Het lokaal bestuur Hasselt wil het huidige tijdregistratiesysteem voor het personeel van de gemeente en aan de stad gelinkte entiteiten vervangen. Dit omvat ongeveer 1800 personeelsleden met verschillende statuten en werkroosters. Er is ook sprake van meerdere rechtspositieregelingen die van kracht kunnen zijn. Het systeem moet alle tijdregistraties kunnen registreren en consolideren binnen één logisch geïntegreerd geheel, ongeacht statuut, werkrooster of rechtspositieregeling. Het lokaal bestuur Hasselt wil eveneens het personeelsplanningssysteem voor de woonzorgcentra van HOGEVIJF vervangen. In het kader van deze aanbesteding willen we prioritair inzetten op een personeelsplanningssysteem voor HOGEVIJF en de buitenschoolse kinderopvang. Naar de toekomst toe moet de planning uitgebreid kunnen worden naar andere diensten zoals de technische diensten van stadsbeheer, burgerzaken, zwembad, enz. HOGEVIJF en de buitenschoolse kinderopvang omvatten ongeveer 400 personeelsleden. Het systeem moet geïntegreerd zijn met tijdregistratie zodat er sprake is van onmiddellijke datasynchronisatie en volledige dataconsistentie voor beide aspecten. Stad Hasselt zal als aankoopcentrale fungeren voor de Stad Hasselt, OCMW Hasselt, Crematorium NV, AGB Stadsontwikkeling Hasselt en alle verzelfstandigde agentschappen van Stad Hasselt en OCMW Hasselt. De aan de stad gelinkte entiteiten kunnen gebruikmaken van de diensten van deze aanbesteding en dit aan dezelfde voorwaarden. De opdracht betreft: - De levering en implementatie van een geïntegreerd softwarepakket voor tijdregistratie en personeelsplanning; - De installatie/implementatie van dit softwarepakket inclusief migratie/omzetting van noodzakelijke gegevens uit het bestaande pakket; - Het mee op punt stellen van alle technische en organisatorische maatregelen m.b.t. informatieveiligheid, GDPR en AI (waar relevant) om te voldoen aan wetgevende vereisten; - Het integreren van het nieuwe softwarepakket met software van o.a. personeelsadministratie en loonverwerking; - Het onderhoud en ondersteuning van het softwarepakket; - De levering, installatie en het onderhoud van fysieke tik- of prikklokken op verschillende locaties op Hasselts grondgebied.

      Contact name
      Michiel Van Empten
      Contact phone
      +32 11239418
      Contact email
      Michiel.VanEmpten@hasselt.be
      Address
      Limburgplein 1, 3500 Hasselt

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    • Description

      Kwaliteit

    Qualification requirements

    • Description

      De ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

      Documentation Requirement

      Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Stad Hasselt
    Title
    Aankoopcentrale Stad Hasselt – Tijdregistratie en personeelsplanning
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Supplemental codes added by Cobrief

    48450000Time accounting or human resources software package
    72212332Scheduling software development services
    72212450Time accounting or human resources software development services
    Location
    Arr. Hasselt
    Duration
    120 months

    Active similar competitions

    • Koopkoepel vzw

      Programvareprodukter og lisenser

      Raamovereenkomst voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit

      Koopkoepel vzw heeft een raamovereenkomst nodig voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit voor een periode van 4 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit (50%).

      Framework agreementSep 22, 2026
      Oct 19, 2026(10 days)

    • Stadsbestuur Geel

      LEVERING, IMPLEMENTATIE EN ONDERHOUD VAN SOFTWARE BURGERZAKEN: BEVOLKING – BURGERLIJKE STAND – NIET BELGEN” (3 percelen)

      Het Stadsbestuur Geel heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie en onderhoud van software voor burgerzaken (bevolking, burgerlijke stand, niet-Belgen), verdeeld over 3 percelen. De diensten moeten geleverd worden in Arr. Turnhout en de contractduur is 28 jaar (336 maanden). Er is een minimale jaaromzet van €500.000 vereist voor elk van de laatste drie beschikbare boekjaren. Daarnaast zijn er per perceel minimaal drie referenties van vergelijkbare opdrachten vereist, die in de afgelopen 3 jaar zijn uitgevoerd.

      Competition with qualificationSep 3, 2026
      Oct 12, 2026(3 days)

    • vzw Jessa Ziekenhuis

      Telekommunikasjons- og elektronikkutstyr

      LEVEREN, PLAATSEN, IN DIENST STELLEN EN ONDERHOUDEN VAN KASSASYSTEMEN VOOR DE VOEDINGSDIENST VAN HET JESSA ZIEKENHUIS

      vzw Jessa Ziekenhuis heeft behoefte aan de levering, plaatsing, inbedrijfstelling en het onderhoud van kassasystemen voor de voedingsdienst van het Jessa Ziekenhuis in Arr. Hasselt, voor een periode van 8 jaar. De aanbesteding omvat kassasystemen en de bijbehorende diensten. Kwaliteit en prijs zijn de gunningscriteria. Ervaring met minimaal 3 referentieprojecten van vergelijkbare omvang, complexiteit en configuratie is vereist, waarbij voor 2 referenties aangetoond moet kunnen worden dat er met meervoudige pricing (bijv. personeel vs. bezoekers) en betaling via personeelsbadge of studentenkaart gewerkt werd. Daarnaast is een verzekering tegen beroepsrisico's en een positief eigen vermogen in minimaal 2 van de 3 laatst neergelegde boekjaren vereist.

      Competition with qualificationSep 8, 2026
      Oct 12, 2026(3 days)

    • ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging

      IT-drift og support

      Levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier

      ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging heeft diensten nodig voor de levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier middels een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 2,5 miljoen euro. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Antwerpen. De aanbesteding richt zich op een oplossing die aantoonbare ervaring vereist met de implementatie van een elektronisch zorg- en bewonersdossier binnen een vergelijkbare zorgcontext. De inschrijver moet een gemiddelde jaarlijkse omzet van minimaal € 625.000 excl. btw over de laatste drie boekjaren hebben gerealiseerd. Daarnaast zijn er eisen voor minimaal drie succesvolle implementaties van een elektronisch zorg- en bewonersdossier in de afgelopen vijf jaar, waarvan minstens twee binnen organisaties met minimaal drie verschillende locaties en minstens één binnen de residentiële ouderenzorg. Het projectteam moet minimaal bestaan uit een projectmanager, een functioneel consultant, een technisch integratiespecialist, een expert datamigratie en een opleidingsverantwoordelijke. De aangeboden softwareoplossing dient te beschikken over een geldige attestering van het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming (AVSB) voor communicatie met eWZCfin voor specifieke functionaliteiten. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit van de oplossing (functioneel en technisch) (40%) en implementatie, plan van aanpak en dienstverlening (SLA) (20%).

      Framework agreementSep 10, 2026
      Oct 26, 2026(17 days)
      €2,500,000

    • Stad Oostende

      IT-drift og support

      Implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief reservatieplatform voor dienstvoertuigen

      Stad Oostende heeft diensten nodig voor de implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief een reserveringsplatform voor hun wagenpark. Het doel is om inzicht te krijgen in de bewegingen van het wagenpark voor een optimale samenstelling en verdeling, en om een gebruiksvriendelijke reserveringsmogelijkheid te bieden voor poolvoertuigen. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar, met automatische 2-jaarlijkse stilzwijgende verlengingen voor onbepaalde duur. De gunningscriteria zijn: Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de software (45%), Prijs (35%), Plan van aanpak (10%) en Uitvoeringstermijn (10%). Kandidaten moeten minimaal 2 relevante referentieopdrachten kunnen aantonen, uitgevoerd in de afgelopen vijf jaar, betreffende de levering en implementatie, hosting, onderhoud en support van een cloud-gebaseerd rittenregistratiesysteem, waarbij de software operationeel was bij de vermelde instantie, met minimaal 75 betrokken voertuigen en minimaal 200 reserveringen van poolvoertuigen of installaties per jaar.

      Competition with qualificationOct 4, 2026
      Nov 5, 2026(27 days)